Miten työskennellä nopeammin ja tehokkaammin

Työskentely ei välttämättä liity työtuntien lukumäärään, mutta se liittyy enemmän siihen, että maksimitulokset saadaan niin vähän aikaa kuin on kohtuudella mahdollista. Useimmat meistä ovat kuulleet kliseen "työskentelevät älykkäämmin, ei kovemmin", mutta tämä aksiooma kantaa omaa painoaan, jos ajattelet, mitä se sanoo työstä ja tuloksista. Älykkäämpi työskentely vastaa hyvien tulosten saamista vähiten tuhlata aikaa ja energiaa, mutta se ei tarkoita sitä, että sinun ei tarvitse edelleenkään tehdä kovasti töitä.

Työskentele tehokkaasti

Priorisoi työhankkeet ensisijaisesti työmäärän ja suunniteltujen eräpäivien perusteella. Anna jokaiselle projektille riittävästi aikaa ja vauhdista itseäsi, jotta voit tuottaa mahdollisimman paljon hyvää työtä. Työsuunnitelman suunnitteleminen viisaasti tietäen, kuinka kauan jokainen projekti vie loppuun, voi vähentää tuottamatonta aikaa, jota käytät kiireisessä työssä, mikä voi olla väsyttävää, kun ei ole paljon saavutettua.

Työpöytä ja työtila

On myös tärkeää saada puhdas työtila, jossa kaikki on järjestetty oikein työpöydälläsi sekä työpöytäsi, jotta tiedot voidaan sijoittaa helposti. Metsästys paperipinoilla ja epäjohdonmukaiset tiedostot tarvittavia tietoja varten voivat kestää tunteja. Aseta päivä päivälläsi tarkistaaksesi, että sinulla on mitä tarvitset tehtävien suorittamiseen ja että kaikki tiedot on järjestetty ja helposti saatavilla.

Minimoi häiriöt

Kun yrität hankkeita, yritä minimoida häiriöt. Tämä tarkoittaa soittoäänen laskemista matkapuhelimellasi ja tallentamista poispäin näkymästä. Sammuta myös muut melut, kuten televisio-ohjelmat tai musiikki. Työskentele hiljaisella alueella, jonka avulla voit keskittyä tehtäviin.

Työskentele älykkäästi

Kun on kyse tuottavasta työstä, projektin tehostaminen ei aina merkitse sitä, että se johtaa laadukkaaseen tuotteeseen. Varattu työ ei välttämättä ole tehokasta työtä. Tehtävät, jotka kestävät kauemmin, koska olet väsynyt tai hajamielinen; niillä ei ole asianmukaisia ​​työkaluja, tietoa tai resursseja; tai ovat epäjohdonmukaisia, on selkeä osoitus siitä, että työskentelet liian kovasti.

Tehokas ja tuottava työntekijä on työn priorisointi ja riittävästi aikaa tehdä se oikein. Hyvien työtapojen harjoittaminen takaa positiiviset ja johdonmukaiset tulokset aina. Tärkein askel, jonka voit tehdä kohti tehokkaampaa työskentelyä, on suunnitelman laatiminen. Luettelon tekeminen ja tekemäsi kohteiden tarkistaminen voi auttaa sinua toimimaan tehokkaammin.