Letter-näyte: työn palauttaminen lapsen hoitoon

Useimmat työntekijät eroavat kertomalla esimiehelleen, että he aikovat lähteä työstään. Johtajan ensimmäinen vastaus on soittaa tai lähettää henkilöresursseja selvittääkseen, mitä hän on vastuussa siitä, että hän on nyt saanut työntekijän virallisen eroamisen.

HR kertoo todennäköisesti, että kaikissa työntekijän eroamisen tapauksissa sinun on pyydettävä työntekijää kirjoittamaan erottelukirje henkilöstötiedostostaan. Kerro työntekijälle, että he voivat käyttää niin paljon tai vähän yksityiskohtia virallisesta eroavasta kirjeestä kuin he haluavat. He voivat yksinkertaisesti erota ja antaa mitään syytä tai he voivat dokumentoida, miksi he lopettavat työnsä.

Erottelukirje antaa sinulle pysyvän kirjauksen siitä, milloin työntekijä erosi ja miksi. Tämä on välttämätön askel nykypäivän riitauttavassa työllisyysilmapiirissä. Et koskaan tiedä, milloin tarvitset todisteen työntekijän tarkoituksenmukaisesta eroamisesta, mutta se on järkevää kattaa kaikki perusteet.

Seuraava askel on keskustella työntekijän eroamisesta. Oliko työntekijä sinulle kaksi viikkoa etukäteen? Oletteko yleensä saattajan työntekijän ulos välittömästi? Toimintasi riippuvat yrityksen aiemmista käytännöistä ja käytännöistä. Sinun on varmistettava, että kohtelet kaikkia työntekijöitä, jotka eroavat samoissa olosuhteissa, samalla tavalla.

Olettaen, että tämä on hyvä, luotettava työntekijä, päätät, että hän voi laatia kahden viikon varoituksen, jonka hän on antanut, jotta työn siirtyminen uuteen työntekijään on sujuvaa. Tämä on paras tapa, johon työnantajat haluavat pyrkiä.

Tässä on esimerkki eronnut kirjeen, jonka työntekijä, joka lähtee työstään tulla kotiin-äiti, voi kirjoittaa. Huomaa, että se sanoo kiitos työnantajalle siitä, että hän on saanut kaiken avun, kun hän siirtyi äitiyteen.

Työntekijä nautti hänen työstään, piti hänen yrityksensä ja saattoi yrittää palata jonain päivänä tulevaisuudessa. Hän polttaa ei siltoja, kun hän poistuu työstään. Tämä kirje rakentaa täydellisen sillan tulevaisuuteen, kun hänen nykyinen pomo, nykyinen henkilöstöhallintohenkilöstö ja nykyiset työtoverit voivat työskennellä tai olla edelleen työskennellyt hänen yrityksellään.

Työntekijän eroaminen

Tämä on esimerkki eroavasta kirjeestä, kun sinun täytyy jättää työsi huolehtimaan lapsesta. Lataa muutoslomakkeen malli (yhteensopiva Google-dokumenttien ja Word Online -palvelun kanssa) tai katso alla olevia esimerkkejä.

Lataa Word-malli

Työntekijän eroaminen kirje (tekstiversio)

Julie Lindmarr

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. syyskuuta 2018

Herra Paul Ferrari

Stirling Manufacturing

1439 West Plant Rd.

Denver, CO 80123

Hyvä Paul, Kirjoitan tämän kirjeen, jossa kerrotaan, että viimeinen päiväni Stirlingin tehtaalla on 11. maaliskuuta. Olen pahoillani jättää tällaisen erinomaisen työnantajan, mutta olen päättänyt jäädä kotiin vauvani kanssa muutaman ensimmäisen vuoden aikana elämään.

Kuten tiedätte, olen tuntenut melko ristiriitaisia, kun palasin töihin FMLA-ajan ja laajennetun palkattoman poissaolon jälkeen. Olen todella sidoksissa vauvaan ja arvostan teidän anteliasa aikaa, kun ajattelin kaikkia vaihtoehtoja.

Koska olen palannut töihin täysipäiväisesti kolme viikkoa sitten, minulla on ollut vaikea tasapainottaa työ- ja elämäntehtäviäni. En ole myöskään löytänyt lastenhoitoa, jonka olen täysin tyytyväinen, ja tämä lisää stressiäni.

Olen arvostanut kymmenen vuotta Stirlingin kanssa ja harkitsen varmasti töitä täällä uudelleen riippuen tarpeistasi, kun palaan työvoimaan. Muistan pitkään sellaista ystävällisyyttä ja anteliaisuutta, jolla kohtelette minua koko raskauden ja lehtien aikana.

Toivon, että muistat minut ja työni arvostamalla ja positiivisella hengellä. Pidä yhteyttä, kun en enää toimi täällä.

Kerro minulle, miten voin auttaa sinua siirtämään työni ja työni toiseen työntekijään. Minulla on myös mahdollisuus auttaa rekrytoimaan ja kouluttamaan korvaukseni jopa kahden viikon jälkeen, jos et pidä vauvaa pöydän alla, kun työskentelemme yhdessä.

Tässäkin työskentely on ollut hienoa, mutta kaipaamme sinua ja kaikkia työtovereitani. Kotipaikaksi tuleminen oli vaikeaa päätöstä, mutta se on tällä hetkellä paras perheeni kannalta.

Toivotan teille vain parasta.

Ystävällisin terveisin, Julie Lindmarr (allekirjoitus)

Julie Lindmarr

Toivottavasti löysit tämän otoksen erottamiskirjeen hyödyllisenä ohjeena tilaisuudelle, kun saatat joutua eroamaan työstäsi samasta syystä. Varmista, että olet mukauttanut erottamiskirjasi henkilökohtaiseen tilanteeseesi.