Mitä kirjanpitolehdessä on liiketoiminta

Uusien yritysten omistajat ja pyrkivät yrittäjät eivät pääse pitkälle liiketoimintaa ymmärtämättä, mitä kirjanpitolehdet ovat ja miksi se on niin tärkeää menestyksen kannalta. Tarvitset kirjanpitolokin päivittäiseen toimintaan, budjetointiin ja - tietenkin verotukseen. Ja sinun täytyy seurata kaikkia näitä asioita heti, kun avaat ovesi asiakkaille tai asiakkaille ja aloitat kaupankäynnin.

Kirjanpitoasiakirjarekisteritiedot Liiketoimintasi rahoitustiedot

Kirjanpitoasiakirja on juuri se, mitä se kuulostaa - se on paikka, jossa voit tallentaa yrityksen kaikkien liiketoimien yksityiskohdat. Ja se pitää kirjaa siitä, mitkä tilisi nämä tapahtumat vaikuttavat. Kirjanpidossa kirjaus viittaa kirjanpitoon, laskentataulukkoon tai kirjanpito-ohjelmistoon pidettyyn taloudelliseen tietueeseen. Se sisältää kaikki tallennetut liiketoimen tiedot liiketoiminnasta. Se tunnetaan myös ensimmäisenä kirjana.

Kirjanpitopäiväkirjan pitäminen voi estää yritystäsi ylitäytymisestä joillakin alueilla, kun taas toisissa on liian vähän. Se voi myös estää sinua (ja avainhenkilöitäsi) ylittämästä varoja, ja se voi auttaa sinua havaitsemaan väärinkäytöksiä ennen kuin he saavat käsiinsä. Lyhyesti sanottuna, vaikka se on vain yksinkertainen kirja tai tietokoneen laskentataulukko, tilinpäätöslehti voi estää mahdollisen kriisin käynnistymisen; tai leviäminen.

Ennen tietokoneita tilinpäätöslehti oli fyysinen lokikirja, jossa oli useita sarakkeita, joiden avulla voit tallentaa yrityksen rahoitustapahtumia. Nykyään useimmat yritykset käyttävät jonkinlaista tilinpäätösohjelmistoa liiketoimiensa tallentamiseen ja hallintaan. Nämä liiketoimet kohdistetaan sitten tietylle kirjanpitoluokalle käyttämällä "tilikartan" numeroa voitto- ja tappiotietojen, tilinpäätösten ja muiden tärkeiden taloudellisten raporttien laatimiseksi.

Kirjanpitolokin luominen

Kirjanpitoilmoitus luodaan syöttämällä tiedot kuitista, myyntilippuista, kassakoneista, laskuista ja muista tietolähteistä, jotka osoittavat tapahtuneita rahoitustapahtumia, mukaan lukien palautetut, vahingoittuneet tai varastetut varastot. Liiketoiminnat olisi esitettävä lehdessä aikajärjestyksessä.

Merkinnät kirjataan aluksi kaksoismerkintämenetelmällä tai kirjanpidon yksinkertaisella menetelmällä. Tyypillisesti, vaikka transaktiot kirjataan pohjimmiltaan siinä järjestyksessä, jossa ne tapahtuvat, velat merkitään omassa järjestyksessään, ennen kuin luotot syötetään.

Sinun ei tarvitse tarttua tähän muotoon, mutta jokainen, joka kirjaa lehdessä, pitää noudattaa samoja sovittuja ohjeita sekaannuksen estämiseksi. Kukin listattu tapahtuma kutsutaan päiväkirjakirjaksi. Tiedot lehdestä tallennetaan sitten yritystilastoihin.

Päästä alkuun

Jos et ole jo aloittanut yritystäsi, mieti, mitkä yrityksesi henkilöt haluavat käyttää kirjanpitolokia. On selvää, että vain henkilöiden, joille luotat, ja henkilöiden, joilla on organisaationne rahoitus- tai johtotehtäviä. Tämä on ehdottomasti tilanne, jossa vähemmän on enemmän, ja se voi tarkoittaa vain pääsyn myöntämistä talousjohtajalle tai rahastonhoitajalle tai - yksinkertaisemmassa organisaatiossa - sinä ja kirjanpitäjäsi.

Vaikka et halua liikaa yksilöitä pääsemään kirjanpitolokiin, se on myös huono idea antaa vain yhden henkilön valvoa sitä. Eräiden harvojen tulisi tietää lehden sisällöstä, jotta estetään sopimattomien menojen tai budjettivajeiden aiheuttama tuhoaminen yrityksen talouteen.