Hylkäämisen kirjeet: Hakija, joka ei saa haastattelua

Työnhakijoillesi ei ole mitään pahempaa kuin kääntyä hakemusmateriaalinsa ja kuulla mitään. Silti liian monet työnantajat eivät työnhakijoiden mukaan koskaan edes lähetä lomakekirjaa, jotta he tietäisivät, että heidän ansioluettelonsa on saatu.

Tämä vahingoittaa työnhakijoita monin eri tavoin. He eivät tiedä, oletko tarkistanut heidän ansioluettelonsa. He eivät tiedä, ovatko he haastattelussa vai eivät. He eivät tiedä, oletko hylännyt heidän hakemuksensa tai jos ongelma on, että tarkistusprosessi kestää odotettua kauemmin.

Ne jäävät sumussa, mitä seuraavaksi tehdään. Onko mikään ihme, että toimistosi vastaanottaa toistuvia puheluita? Siksi saat puheluita hakijoilta, jotka kysyvät, oletteko saanut heidän ansioluettelonsa.

Hakija yrittää avata kanssasi vuoropuhelun ja toivoo, että soitatte muistatte hänet. Useimmat hakijat eivät halua vahingoittaa heidän mahdollisuuksiaan työskennellä pyytämällä, oliko he valittu haastatteluun.

Tarvitsetko näytteen hakijan hylkäämistä koskevan kirjeen? Seuraavassa on useita hakijan hylkäyskirjeitä ihmisille, joita et halunnut haastatella työhön. Käytä näitä kirjeitä oman hylkäyskirjeemme kehittämiseen, jotka ovat kohteliaasti ja ystävällisesti, mutta ehdottomasti kääntävät hakijan.

Näytteen hakijan hylkäämiskirje

Tämä hylkäyskirje on tavallinen hakijan hylkäyskirje. Lähetä se vastauksena hakijoiden, jotka ovat vähemmän päteviä kuin haastattelijat, saamiin palautuksiin ja hakemuksiin.

Koska monet näistä sovelluksista saapuvat sähköpostitse, vastaus sähköpostitse on hyväksyttävää.

Sähköpostin hylkäämiskirja

Treffi

Hakijan nimi

Hakijan osoite

Hyvä (Käytä hakijan nimeä):

Arvostamme kiinnostustasi (Yrityksen nimi) ja sijainnin (sijainnin nimi) suhteen, jota olet hakenut. Tarkasteltuasi määräaikaan mennessä vastaanotettuja hakemuksia ei valittu jatkokäsittelyä varten.

Valintakomitea arvostaa aikaa, jonka olet sijoittanut hakemukseen. Kehotamme teitä hakemaan tulevaisuudessa postitettuja ja mainostettuja työpaikkoja yrityksessämme, jolle olet oikeutettu.

Terveiset, Martha Mary Smith

Työntekijöiden valintaryhmän puolella

Toinen näytteen hylkäämiskirja hakemuksen jälkeen

Huomaa, että palkkaamisprosessin tässä vaiheessa hakijat haluavat kuulla mitään, mitä sinun täytyy sanoa. Jos he eivät aio saada lisätietoja tai haastattelua, he ansaitsevat tietää.

Kommunikointi ehdokkaiden kanssa on ratkaisevan tärkeää, jotta säilytät maineesi työnantajana. Et halua, että mahdolliset työntekijät häiritsevät sinua koko sosiaalisen median alueella ystäviensä ja sukulaistensa kanssa.

Haluat, että he näkevät sinut työnantajana, jolla on ystävällisiä, ystävällisiä ja ammatillisia keskusteluja hakijoiden kanssa kaikissa palkkaamisprosessin vaiheissa. Tämä auttaa sinua kilpailemaan parhaista lahjakkuuksista tulevina vuosina.

Näytekirja

Treffi

Barbara Ferrell

2000 16th Street

Anywhere, MI 00000

Hyvä Barbara:

Olemme tarkastelleet hakemustasi markkinointipäällikön asemasta kotiosastolla. Valitettavasti saimme hakemuksia monilta kokeneemmilta ehdokkailta, joista joillakin oli laaja kokemus toimialastamme - joita sinulla ei ole.

Niinpä emme ajoita haastattelua yrityksellemme tällä hetkellä. Kehotamme teitä hakemaan avoimia kantoja, jotka voit saada tulevaisuudessa yhtiömme kanssa.

Kiitos vielä kerran hakemuksestasi ja parhaista toiveistasi työnhakuun.

Terveiset, Lesley Richardson

Henkilöstöjohtaja

[email protected]

Pho: 000-000-0000

Huomaa, että hylkäyskirje on lyhyt ja ei lyö bushissa. Se on suoraviivainen eikä tarjoa myötätuntoa.

Mutta se kertoo mahdolliselle työntekijälle, että tulevaisuudessa lisää sovelluksia on tervetullut. Kyllä, hakija hylätään tästä työstä, mutta se ei tarkoita sitä ikuisesti.

Älykkäät hakijat tulkitsevat tämän rohkaisuksi hakea lisäpaikkoja myöhemmin. Niiden ei pidä katsoa viimeksi mainittua kuin heidän pätevyytensä ja valtakirjansa hylkäämistä.

Työnantajalla oli vain parempia hakijoita, jotka olivat pätevämpiä avoimeen asemaan.

Hakemuksen vastaanottotodistus

Välittäjävaihetta kannustetaan myös lähettämällä hakijalle viesti siitä, että heidän hakemuksensa on vastaanotettu. Työnantajan on helppo vastata automaattisesti kaikkiin sovelluksiin, jotka vastaanotetaan automaattivastaajaa käyttämällä. Se voi kuulostaa persoonattomalta, mutta varsinkin jos sitä seuraa edellä mainitun kaltainen kirje, mahdollinen työntekijä tietää ainakin, että sait hakemuksen.

Tällöin hylkäyskirjeestä tulee toinen kerta, kun vastaat hakijoihisi. Näin tehokkaat henkilöstöosastot reagoivat hakijoihin.

Lisää näytteen ehdokkaiden hylkäyskirjeistä

• Katso toinen näyte, yksinkertainen hylkäyskirjeen näyte hakijoille, jotka hylkäävät ilman haastattelua.
• Tässä on toinen esimerkki hylkäyskirjeestä hakijoille, joille et halua kutsua haastattelua.
• Tässä on esimerkki hylkäyskirjeestä hakijalle, joka ei näyttänyt olevan sopiva yrityksesi kulttuuriin.
• Katso toinen näytteen hylkäyskirje käytettäväksi, kun haluat, että ehdokas haastatellaan eri työpaikalla yrityksessäsi.
• Tässä on esimerkki hylkäyskirjeestä ehdokkaalle, jonka toivon jälleen kerran olevan: hyvä kulttuurinen sovitus.
• Etsi toinen näytteen hylkäyskirje hakijalle, jonka toivot jälleen kerran.
• Tämä on hylkäyskirje hakijalle, jota ei valittu ensimmäisen haastattelun jälkeen.
• Etsi hakijan hylkäämislomake hakijalle, joka hylätään haastattelun jälkeen.
• Tässä on esimerkki hylkäyskirjasta hakijalle, jota ei valittu toisen haastattelun jälkeen.
• Lue lisää siitä, miten työnhakijoiden hylkäyskirjeet kirjoitetaan.

Kirjeet onnistuneille hakijoille

Entä jos yhteydenottajasi menestyi hänen hakemuksessaan? Käytä näitä esimerkkitöitä tarjoamalla kirjeitä, jotta ehdokas tietää hyviä uutisia.