Vapaa Microsoft Word Reference Letter Mallit

Etkö ole varma siitä, miten aloittaa viittausviestin joku, joka etsii työtä? Tai ehkä kysytkö jonkun viittausta ja etkö ole varma, miten kehotat pyyntösi? Microsoft Wordissa on vapaita kirjeitä, jotka tarjoavat erilaisia ​​referenssiasiakirjoja, mukaan lukien yleiset viittauskirjeet, viitteitä pyytävät kirjaimet, viitteitä kiitosviivat ja muut viittauskirjeinäytteet.

Microsoft Word tallentaa nämä työllisyysviittaukset Microsoft Wordin Mallit-osaan. Voit käyttää näitä verkossa ja Microsoft Word -ohjelmaa tietokoneellasi.

Lue alla olevista tiedoista, miten näitä kirjaimia voidaan käyttää, ja miten voit käyttää mallia oman, henkilökohtaisen kirjeen luomiseen.

Letter-mallien käyttö

Malli auttaa muotoilemaan kirjainta. Se näyttää esimerkiksi, mihin voit lisätä vastaanottajan osoitteen, miten kirjaat kohdat pois kohdasta ja miten kirjaudut ulos kirjaimen lopussa. Se näyttää myös, mitä kirjasinta ja kirjasinkokoa sinun tulisi käyttää kirjaimessasi.

Mallit osoittavat myös, mitkä elementit sinun on sisällytettävä kirjeenne, kuten tiedot, jotka sinun pitäisi sisällyttää henkilöön, jolle kirjoitat viittausta.

Malli on erittäin hyödyllinen oman kirjeen lähtökohtana. Sinun tulisi kuitenkin aina mukauttaa ja muokata kirjainta. Kun käytät mallia, kirjoita tekstin päälle ja korvaa se omilla tiedoilla. Voit esimerkiksi kirjoittaa näytteen nimen oman nimesi ja yhteystietosi avulla.

Voit myös tehdä malliin muutoksia, kuten näette sopivaksi. Voit esimerkiksi muuttaa fontin kokoa tai tyyliä. Tai jos malli sisältää neljä runko-osaa, mutta haluat vain lisätä kolme, voit poistaa yhden.

Haluat myös mukauttaa kirjeen sisältöä. Vaikka malli voisi antaa sinulle joitakin ideoita käyttämästäsi kielestä, haluat varmistaa, että viittauskirjeesi keskittyy henkilöön, jolle kirjoitat kirjainta.

Letter-mallipohjien käyttäminen tietokoneesta

Lue alla olevia ohjeita, joilla voit avata Microsoft Wordin malleja omalla tietokoneella.

1. Avaa Microsoft Word ja napsauta sitten:

   Tiedosto - Uusi mallista

2. Klikkaa:

   Online-mallit (tämä näyttää suuremman kokoelman kuin mitä tietokoneessa on)

3. Klikkaa:

   Kirjaimet

Valitse sitten malli, jota haluat käyttää. Tämä avaa Microsoft Word -asiakirjan ja voit aloittaa mallin mukauttamisen. Tämän jälkeen voit tallentaa sen tietokoneellesi tiedostonimen, kuten ”Etunimi sukunimen etunimi”.

Huomaa, että toinen vaihtoehto on etsiä tiettyä kirjainta käyttämällä "Etsi" -palkkia "Uusi malli" -ruudun oikeassa yläkulmassa. Voit kirjoittaa sellaisen lauseen kuin "Viittausviesti" tai "Viittauspyyntö" nähdäksesi, mitkä mallit ovat käytettävissä kyseisessä luokassa.

Letter Templates Online -ohjelman käyttö

Voit myös siirtyä Microsoftiin verkossa, jos haluat käyttää erilaisia ​​malleja. Viittauskirjeiden mallipohjat löytyvät "Kirjaimet" -luokasta, tai voit etsiä tiettyä mallityyppiä sivun oikeassa yläkulmassa olevasta "Etsi toimistomalleista" -palkista.

Selaa eri viittauskirjeiden malleja ja napsauta sitten kirjeen otsikkoa esikatselukirjoituksen esikatseluun ja nähdä lyhyen yhteenvedon mallista. Voit avata asiakirjan Microsoft Wordissa tietokoneellasi napsauttamalla Lataa-painiketta. Tämän jälkeen voit muokata mallia tarpeidesi mukaan ja tallentaa sen tietokoneellesi.

Sen sijaan voit ladata sen napsauttamalla "Muokkaa selaimessa", jos haluat muokata asiakirjaa Word Online -palvelussa (Microsoftin online-muokkausohjelma). Voit joko tallentaa asiakirjan OneDriveen (Microsoftin online-asema) tai ladata kopion tietokoneellesi.

Huomaa, että sinulla on yleensä Microsoft-tili, jotta voit käyttää näitä online-malleja. Tarvitset myös Microsoft-tilin, jos haluat muokata Word Online -sivuston mallia tai ladata kopion OneDriveen. Jos sinulla ei ole tiliä, voit helposti luoda sen verkossa. Kun napsautat online-mallia, sinua pyydetään kirjautumaan sisään tai luomaan tili.

Muista myös, että kaikki mallit eivät toimi kaikkien Word-versioiden kanssa, joten tarkista ennen lataamista. Latauspainikkeen vieressä on viesti, jossa neuvotaan, onko rajoituksia. Saatat joutua lataamaan esimerkiksi uusimman Word-version, jotta voit käyttää tiettyä mallia.

Luo mukautettu kirje käyttämällä mallia

Kun olet ladannut tai avannut mallitiedoston, kirjoita tiedoston tekstin päälle ja luo oma, henkilökohtainen viittauskirje.

Lisää ilmaisia ​​Microsoft-malleja

Microsoft tarjoaa kirjoitusmalleja työnhakua koskeville asiakirjoille vain viittausten ohella.

Microsoftin kirjoitusmallit ovat ladattavissa ilmaiseksi Microsoft Word -käyttäjille tai ne ovat käytettävissä Word-ohjelmassa, jotta voit luoda erilaisia ​​kirjaimia. On kirjeitä malleja kansi kirjeitä, eroaminen kirjeitä, viittauskirjeitä, kiitos kirjeitä, haastattelukirjeitä ja erilaisia ​​muita liikekirjeitä.

Muut referenssisarjat

Verkossa on muitakin malleja, joiden avulla voit kirjoittaa viitekirjan. Tässä on yksityiskohtainen viittauskirje-malli, joka näyttää tyypillisen viitetiedon muodon.