Viestien kirjeen kirjoitusvihjeet ja esimerkit

Lähdekritiikki - Äidinkieli, Kirjoittaminen ja Kirjallisuus (ÄKK)

Sisällysluettelo:

Mitä sisällyttää
Mitä välttää
Esimerkkejä seurantaan

Koska haet viestintätyötä - sellaista asemaa, joka vaatii erinomaisia viestintätaitoja - on erityisen tärkeää kirjoittaa pakottava kansikirja, joka näyttää kykysi.Kullekin työhakemukselle kirjekuorisi on räätälöitävä ja korostettava asiaankuuluvat taidot ja kokemukset, jotka liittyvät tiettyyn asemaan.

Mitä sisällyttää

Aloita huomiomuristimella. Osoita johtotehtäviin ja kehittyneisiin taitoihin heti kirjeen alussa, jotta lukijasi kiinnittäisi huomionsa. ”Kirjoitan vastauksena viestintäjohtajan asemaan, jota olet mainostanut” ei sano paljon. ”Kokemukseni kansainvälisen lehdistön kattavuuden varmistamisesta suurille terveydenhuollon asiakkaille sopii hyvin XYZ Corporationin kanssa avautuneeseen viestintäpäällikköön”, kiinnittää huomiota. Käytä yrityksen työnkuvausta tunnistamaan ja kutsumaan esiin tarvittavat taidot.

Osoita, että olet tehnyt kotitehtävän. Sinun pitäisi tutkia sitä yritystä, jolle olet hakenut, ja näyttää heille, että olet tehnyt sen viittaamalla heidän tehtävänkuvaukseensa tai muuhun niihin liittyviin tietoihin. ”ABC Companyn viestintäpäällikkönä olen auttanut esittelemään maailmanlaajuisen vastuun teemaa tuotemerkillemme, innoittamana suurelta osin siitä, miten XYZ Oyj: n johtotehtävä on tukenut yritysten filantrooppista sitoutumista kansainvälisiin avustustoimiin.”

Käytä numeroita mahdollisuuksien mukaan. Tarjoa kvantitatiivisia esimerkkejä saavuttaaksesi saavutuksesi. Työnantajat rakastavat nähdä alhaalta tulevat tulokset. Lisäsitkö edeltäjän PR-sijoituksia 50 prosentilla? Lisätään web-liikennettä edelliseen työnantajan verkkosivustoon 40 prosenttia? Nosta 1,5 miljoonaa dollaria lahjoitettuja varoja voittoa tavoittelemattomaan organisaatioon? Kuvaa saavutuksiasi numeroilla - matematiikka tekee pisteesi.

Ole erityinen taitojasi ja vahvuuksiasi kohtaan. Kuvaa vahvuutesi yksityiskohtaisilla kuvauksilla. Älä kuvaile itseäsi joukkueen pelaajiksi tai henkilöiksi - nämä termit ovat clichéd ja overused. Siirry sen sijaan yksityiskohtaisiin kuvauksiin, kuten "Olen kokenut kommunikaattori, jolla on kokemusta kansainvälisten PR-kampanjoiden parissa välittämään yhtenäinen brändi kaikissa markkinointikanavissa."

Seuraa tätä konkreettisella esimerkillä: "Esimerkiksi, kun olen työskennellyt suurimman terveydenhuollon asiakkaan markkinoinnin uudistamisessa, koordinoin viestintää asiakkaan kansainvälisissä toimistoissa yhtenäisten mediamateriaalien luomiseksi."

Mitä välttää

Toista uudelleen. Kannekirjeesi tulisi parantaa ansioluetteloa, esitellä korkeat kohdat ja maalaamalla rikkaampi kuva siitä, kuka olet. Lisäksi, kun ansioluettelo on suoraviivainen, kansikirjeessä pitäisi olla jokin tunnelma ja henkilökohtainen kosketus sekä sävy, joka on lämmin ja puhuu suoraan lukijaasi.

Keskity omiin tarpeisiisi työnantajan tarpeiden sijaan. Kannekirjeet ovat pääosin markkinointiasiakirjoja, ja kirjallisesti sinun pitäisi ajatella itseäsi osallistuvan tarpeisiin perustuvaan myyntitaktiikkaan. Mitkä ovat työnantajan tarpeet ja miten voit täyttää nämä tarpeet?

Käyttämällä nimimerkkiä ”I” liikaa. "I": n käytön rajoittaminen neljään tai viiteen esiintymään koko kirjekuoressa on ihanteellinen. Sinun tehtäväsi on kerätä työnantajan vakava kiinnostus mainostamalla sitä, mitä voit tehdä heille - ei kertomalla heille, mitä haluat heiltä työpaikkojen tarjoajana tai mitä haluat saada kokemuksesta.

Esimerkkejä seurantaan

Katsokaa näitä viestikirjojen esimerkkejä viestintään liittyvistä työpaikoista, jotta saat käsityksen siitä, miten rakennetaan ammattimainen kirje, joka myy tehokkaasti valtakirjasi vuokrausjohtajalle.