Työntekijöiden tunnistuskirjojen ja näytteiden kirjoittaminen

Työntekijöiden tunnustaminen kannattaa aikaa ja rahaa, jonka kulutat siihen. Sinulla ei ole muuta työkalua, jonka avulla ennustettavasti työntekijät tuntevat olonsa hyväksi yrityksesi ja tavoitteesi suhteen. Se rohkaisee työntekijöiden sitoutumista ja työntekijät, jotka tuntevat tunnustuksen ja arvostuksen, ovat todennäköisesti parhaita työntekijöitä.

Tunnustuksesta ja kiitoskirjeistä bonuksiin ja lahjoihin työntekijöiden tunnustaminen on hyvä työpaikan motivaatiolle ja luo positiivista työntekijöiden moraalia. Työntekijöiden tunnustamisvaihtoehdot ovat lukuisia ja vain mielikuvitus rajoittaa.

Tapoja tunnistaa työntekijät

Jotkut yritykset antavat vuosittain bonuksia työntekijöille, jotka ovat osallistuneet vuoden aikana. Riippuen olosuhteistasi, mukaan lukien yrityksen kannattavuus, työsi, toimialan odotukset ja aiemmat käytännöt, kannattaa antaa työntekijöille bonus. He arvostavat tunnustusta ja sitä tarjoavaa työnantajaa.

Jos et voi varata käteisbonusta, osta työntekijät kohtuulliseen hintaan. (Yrityksen tavarat logoilla voi toimia hyvin lahjoina.) Jos lahja ei ole horisontissa - ja se ei ehkä ole julkisen sektorin työntekijöille yhtenä esimerkkinä - ainakin hyväksyä tapana kirjoittaa kirjeitä työntekijöille tunnustamista varten ja kiittää heitä heidän panoksestaan.

Joskus kuitenkin yksinkertainen kiitoskirje, jossa tunnustetaan tiettyjä työntekijöiden maksuja, auttaa pitämään työntekijöitä tuntevina ja palkitsevina. Itse asiassa bonuksen tarkistus tai lahja mukana oleva työntekijän tunnustuskirje suurentaa työntekijöiden kokemusten tunnustamista.

Jotkut työntekijät kokevat tällaisen tyydytyksen, että he lähettävät kiitos- ja tunnustuskirjeensa kotelossaan, toimistossaan tai työasemassa vuosia.

Työntekijöiden tunnistuskirjeen sisältö

Työntekijöiden tunnistuskirjeen ei tarvitse olla yksityiskohtainen, mutta sen on katettava tietyt alueet saadakseen tulokset, jotka haluat nähdä työntekijöiden tunnistuskirjeestä.

Kirjoituksesi voi olla tehokkain, kun työntekijän tunnistuskirje:

• Kuvailee yksityiskohtaisesti käyttäytymistä, jota haluat lisätä tulevaisuudessa.
• Kiitos ja työntekijän panos arvostetaan.
• On kirjoitettu ja annettu lähelle ajoitusta ylistävälle tapahtumalle.
• On kirjoitettu käsin muistiin tai korttiin tai jopa sähköpostiviestiin, jos sähköpostiviesti on räätälöity ja vältetään kuulemasta lomakekirjeena.

Yleisenä vihjeenä on välttää kaikenlaisen lomakkeen tunteminen, jos haluat, että työntekijä tuntee itsensä yksilöllisesti palkituksi ja tunnustetuksi.

Esimerkkejä työntekijöiden tunnistustiedoista

Seuraavassa on kaksi esimerkkiä tehokkaista työntekijöiden tunnistuskirjeistä. Lataa nämä työntekijöiden tunnistuskirjemallit (yhteensopivat Google-dokumenttien ja Word Online -palvelun kanssa) tai katso alla olevia esimerkkejä.

Lataa Word-malli

Näytekirja # 1 (tekstiversio)

Bill Lee

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. syyskuuta 2018

Mary Beth Smith

Henkilöstöjohtaja

Acme-toimistotarvikkeet

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Hei Mary Beth, Tämä on vain nopea huomautus, joka kiittää teitä ylimääräisistä ponnisteluista Smith-Klein-ehdotuksen saamiseksi eilen. Vaikka ehdotuksella ei ollut vankkaa määräaikaa, teitte yrityksestämme tehokkaan, ammattimaisen ja oikea-aikaisen vuorovaikutuksen näiden mahdollisten asiakkaiden kanssa.

Asiakkaat tarkastelevat, miten heitä kohdellaan samalla tavalla kuin tuotteen hinnoittelua. He ovat jo antaneet minulle tänä aamuna pään, että he jo tarkistavat ehdotustamme.

Toinen asia, josta haluan kiittää teitä, on se, että tiedän, kuinka vaikeaa on sytyttää tulipalo muiden osastojen alle, joiden oli saatava tietoja sinulle, jotta voisit koota ehdotuksen. On aina vaikea kilpailla nykyisten hankkeiden kanssa. Ilmeisesti, mitä teitkin, toimi. Onnittelut siitä.

Ehkä olet valmis jakamaan vinkkejäsi siitä, mitä teit muiden osastojen kanssa. Haluaisin nähdä, että me kaikki oppimme menestyksestäsi.

Kiitos vielä kerran.

Laskuttaa

Näytekirja # 2 (tekstiversio)

George Lau

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. syyskuuta 2018

Tom Jones

Henkilöstöjohtaja

Acme-toimistotarvikkeet

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Rakas Tom, Kiitos työstäsi tärkeimpien tuotekehitystiimien kanssa. Ennen kuin liityit tiimiin ja joudut johtamaan, joukkue joutui kovasti täyttämään kaikki asettamansa määräajat. Tämä tuotti tuotteemme markkinoille ennenaikaisesti.

Epämiellyttävät julkaisut merkitsivät onnettomia asiakkaita, jotka odottivat innokkaasti päivitystä. Se vaikutti myös yrityksen myyntiin ja voittoihin, joten koko ylimmän johdon tiimi arvostaa todella töitäsi tämän myöhäisen mallin häiritsemiseksi.

Jokainen heistä on huomauttanut erosta ja olen hyvittänyt tiimisi johtajuuden muutoksella. Ne ovat myös kiitollisia, koska auttavat sinua saavuttamaan tavoitteensa tällä neljänneksellä.

Jatkakaa hyvää työtä tulevaisuudessa. Sitä muistetaan vilpittömästi, kun palkkaneuvottelut alkavat tänä vuonna.

Parhaat, Yrjö

Lopulliset ajatukset

Henkilöstön tunnustuskirje voi pysyä itsenäisenä keinona kiittää työntekijää tehokkaasta panoksesta. Se voi tehdä niin paljon enemmän, jos noudatat näissä vinkeissä annettuja neuvoja ja että ne näkyvät tässä otoskirjeessä.

Tunnustustodistukseen liitettäviä palkintoja tarkastellaan myös myönteisesti, mutta ne eivät ole olennainen osa työntekijöiden tunnustamista. Sydämellinen kiitollisuus on.

Käytä näitä ylimääräisiä näytehenkilöstön tunnistuskirjeitä aloittaaksesi

• Muodollinen työntekijöiden tunnistuskirja
• Epävirallinen työntekijöiden tunnustamista koskeva kirje
• Puolimuotoinen työntekijöiden tunnistuskirja

Älä koskaan aliarvioi sitä iloa, jota työntekijä kokee, kun hän saa työntekijän tunnustuskirjeen jokaiselta, joka on heille tärkeä työelämässä.