Miten neuvotella vuokralaisia ​​suosivista vuokrasopimuksista

Jos vuokranantaja tai leasingagentti yksinkertaisesti kertoo sinulle ehdot, pyydä jotain, joka näyttää ehdot kirjallisesti, ennen kuin lähetät vastahakijan. Jos he eivät halua tarjota kirjettä, pyydä sähköpostiviestiä tai kopiota tilasta (joka sisältää ainakin leasing-perustiedot).

Miksi on niin tärkeää, että sinulla on alustavat ehdot kirjallisesti? Leasingagentti toimii vuokranantajan etujen puolesta. Jos edustaja ei ymmärrä tai yritti millään tavalla muuttaa vuokranantajan ohjeita, kirjalliset ehdot voivat näyttää vuokranantajalle, että laskuri-tarjouksesi on tehty hyvässä uskossa leasingagentin antamien tietojen perusteella.

On myös mahdollista, että voit ymmärtää vuokrasopimusehdot väärin, jos ne eivät ole kirjallisia. Tämä voi johtaa siihen, että voit laskea liian korkealle tai liian alhaiseksi väärin ymmärrettyjen tietojen perusteella.

Toinen syy saada ehdot kirjallisesti on se, että se antaa sinulle aikaa tutkia lisää vuokrasopimuksesta, pyytää asianajajaa ehdoista tai jopa verrata ehtoja muihin harkitsemasi vuokrasopimuksiin.

Kirjallisten ehtojen pyytäminen ei ole millään tavoin oikeudellinen sitoumus edetäsi. Sinulla on aina mahdollisuus torjua ehdot tai yksinkertaisesti kääntää ne suoraan.

Counter-tarjous

Kun ostat talon, neuvottelet hinnan. Myyjä luetteloi talon rahamäärään, jonka he haluaisivat saada myynnistä, mutta lähes aina odottaa saavansa vähemmän. Ostajan, joka on kiinnostunut ostamaan kodin, tulee toimittaa jotain kirjallisesti myyjälle vastahakemuksella. Tässä tapauksessa vastatuki on tarjous ostaa kotiin halvemmalla kuin myyjä kysyy. Yksinkertaisesti sanottuna, vastatarjous on neuvottelu.

Tämä pätee myös kaupalliseen vuokraukseen. Vaikka jotkut vuokrasopimukset voivat todella olla neuvoteltavissa, se toimii pääosin kodin ostoon: vuokranantaja tai listausasiamies pyytää yhden vuokrahinnan (tai ehtojen joukon), mutta mahdollistaa jonkin verran neuvotteluja. Toisin sanoen kaupallisessa kiinteistössä on lähes aina odotettavissa, että vuokralainen (tai vuokralainen) toimittaa vastahakijan, joten vuokranantaja täyttää hinnat ja / tai ehdot.

• 3 kysymystä, jotka on kysyttävä ennen kaupallisen vuokrasopimuksen neuvottelemista tai allekirjoittamista
• Kaavio, joka näyttää kaupallisten vuokrasopimusten tyypit
• Triple Net Lease
• Täysin huollettu vuokra (brutto)

Ensimmäinen neuvotteluprosessi

Kun olet ilmaissut kiinnostuksensa vuokrata tilaa, jotkut vuokranantajat yksinkertaisesti tarjoavat sinulle lomakkeen, jossa ilmoitetaan vuokrasopimuksen ehdot. Näissä lomakkeissa voi olla vastausosio tai liite, johon voit tehdä tarjouksen. Toiset saattavat vain tarjota kopion listauspapereista (mainos tai mainoslehti), jossa on kyselyehdot.

Useimmissa tapauksissa on kuitenkin parhaan edun mukaista lähettää kirjeen tai muun kirjallisen viestinnän vastineeksi. Miksi? Koska kirjeessä voi olla myyntipisteitä siitä, miksi tekisit ihanteellisen vuokralaisen, kerro vuokranantajalle yrityksestänne ja tekisit sopimuksesta henkilökohtaisemman.

Jos sinulla on kuuma kiinteistö, jossa on useita kiinnostuneita osapuolia, kirjeesi voi toimia myyntivälineenä, jotta vuokranantaja voi valita sinut ja hyväksyä ehdot. Neuvottelu voi mennä edestakaisin, joten ole kärsivällinen. Listausagentilla on yleensä jonkin verran vapautta tehdä päätöksiä, mutta todennäköisesti sen on tapahduttava vuokranantajan kanssa. Se voi viedä aikaa.

Jos et ole kuullut takaisin tarjouksesta yhden tai kahden työpäivän kuluessa, on hyvä seurata. Mutta älä yritä näyttää epätoivoiselta tai liian ahdistuneelta, koska tämä voi vaikuttaa neuvottelujen tulokseen. Muista, että useimmat listausagentit haluavat siirtää omaisuutta yhtä nopeasti kuin hän voi, joten he eivät yleensä tarvitse paljon "nykimistä".

Tarjouksen tai laskurin tarjouksen lähettäminen

Sinun laskuri on esitettävä yritykseltäsi, ei henkilökohtaisesti, vaikka omistatkin yksityisyrityksen. Tarjouskirjeesi on myyntipiste. Pyydätte erilaisia ​​ehtoja, jotka ovat enemmän teidän hyväksi, ja haluat vuokranantajan nähdä sinut ja yrityksesi hyvänä vaihtoehtona.

Tarjouskirjeessä on aina oltava seuraavat tiedot:

Henkilö, joka on vuokrattu

Sisällytä yrityksen nimi, joka sisältää nimen, jonka olet laillisesti perustanut, sekä muita nimiä, joita liiketoimintaa harjoitetaan. Muista, että jos käytät yksityisyritystä, oikeudellisesta näkökulmasta sinä ja yrityksesi ovat samat, ja vaikka luet yrityksesi vuokrasopimukseen, saatat joutua myös itse vastaamaan koko vuokrasopimuksesta.

Yrityksen rakenne

Jos olet mukana, kerro, mihin olet sisällytetty. Jos olet verovapautettu organisaatio, ilmoita se kirjeenne. On harvinaista, että vuokranantajat tarjoavat sinulle freebies tai perks nonprofits vain saada veronpoistoa, mutta ne voivat olla taipuvaisempia neuvottelemaan tai vuokrata jalo syytä kuin biker club. Lisäksi oman henkilökohtaisen vastuun ymmärtäminen vuokrasopimuksen allekirjoittamisesta on tärkeää, ja se vaihtelee yrityksen rakenteen mukaan.

Kuinka kauan olet ollut liiketoiminnassa

Jos yrityksesi on alle kaksi vuotta vanha, saatat haluta myös sisällyttää ilmoituksen menestyksestäsi tai tulevista kasvuprojekteista tai liiketoimintasuunnitelmasta. Vuokranantaja ei voi vuokrata yritykseesi ilman, että joku henkilökohtaisesti vastaa tai takaa vuokrasopimuksen, jos et pysty osoittamaan, että yrityksesi toimii hyvin.

Yrityksesi luonne

Mitä sinä teet? Ole lyhyt ja piste. Vuokranantaja tarvitsee tietää, mitä teet, jos on erityisiä huomioita. Jos esimerkiksi käytät yritystä, joka käyttää vaarallisia materiaaleja, hänellä on kävellyt potilaat terveydenhuoltolaitokseen tai säilytetään kohtuuttomia arvoja, vuokranantajan on tiedettävä, jos kiinteistön käyttöä rajoitetaan. Mitä vuokralaiset tekevät, voi vaikuttaa vuokranantajan omaisuusarvoihin ja vakuutusmaksuihin; niin olla rehellinen.

Yhteystiedot

Muista sisällyttää puhelinnumero, johon voit päästä, ja jos mahdollista, ja sähköpostiosoitteen. Jos voit saavuttaa vain tietyissä päivissä tai tiettyinä aikoina, ota myös tämä huomioon. Jos et vastaa vuokranantajalle tai asiamiehelle ajoissa, he saattavat ajatella, että et ole kiinnostunut.

Ehdotetut ehdot (tai Counter-tarjous)

Ole mahdollisimman täydellinen ja selkeä.

Leasing-ehtojen listaaminen tarjoukseen tai laskuri-tarjoukseen

Paras tapa neuvotella kaupasta on saada selkeä käsitys siitä, mitä olet tarjoamalla tai halukas hyväksymään. Jos se ei ole kirjallinen, myöhemmin on hyvin vaikeaa todistaa, että joku on suljettu vuokrasopimuksen ulkopuolelle, jonka olet ajatellut olevan mukana.

Kirjallisten asioiden ottaminen voi kestää hieman kauemmin, mutta se tarjoaa sinulle jonkin verran oikeudellista suojaa, jos asiat menevät riviin myöhemmin. Jos painat aikaa ja et voi lähettää postia - lähetä se. Jos tämä ei ole mahdollista, hyvin kirjoitettu sähköposti voi riittää.

Jos et ole varma tietystä vuokrasopimusvaatimuksesta selvennykseksi - ja yritä saada selvennys kirjallisesti.

• Punaiset liput huonoja vuokrasopimusehtoja varten
• Vinkkejä CAM-maksujen neuvottelemisesta kaupallisissa vuokrasopimuksissa
• Kaupallisten vuokrasopimusten vakioehdot

Vuokran pituus

Jos haluat muuttaa vuokrasopimusehtojen pituutta, ole selvä. Esimerkiksi haluamasi vuokrasopimus on kaksi vuotta kolmen vuoden pituisilla uusintavaihtoehdoilla (yhteensä viisi vuotta); tai suora viiden vuoden vuokrasopimus ilman uusintavaihtoehtoja? Se on erittäin suuri ero siinä, kuinka kauan sinut lukitaan vuokrasopimukseen ja miten vuokranantaja voi tuntea muita ehdotuksia, joita pyydätte laskuri-tarjouksessa.

Useimmat vuokranantajat pitävät parempana kahden vuoden tai pidempiä vuokrasopimuksia, mutta eivät koskaan epäröi pyytää yhden vuoden vuokrasopimusta. Yhden vuoden vuokrasopimukset voivat maksaa hieman enemmän tai niillä voi olla vähemmän vuokrasopimusten uusintavaihtoehtoja, mutta olet lukittu vähemmän aikaa. Ellei sinulla ole monen miljoonan dollarin yritys, on harvoin hyvä liiketoimintatapa allekirjoittaa vuokrasopimus, joka velvoittaa sinut tilaan yli kaksi vuotta.

Muista, jos yrityksesi ylittää tilan, et halua olla pysähtyneenä pitkäaikaisella vuokrasopimuksella. Tai mikä vielä pahempaa, jos yrityksesi kamppailee ja sinun on alennettava pienempään tilaan, sinulla saattaa olla vaikea rikkoa vuokrasopimus.

Omaisuuden tila

Jos pyydät tilaa "sellaisena kuin se on" tai jos tarvitset vuokranantajan tekemään korjauksia tai parannuksia ensin. Jos aiot korjata kiinteistön, kuvaile lyhyesti ehdotettuja korjauksia. Haluatko tämän sisällyttävän vuokrasopimukseen, koska usein vuokranantaja tarjoaa jonkinlaista kannustinta tai ”korvausta”, jos korjaat tietyntyyppisiä kiinteistöjä. Jos et ole varma, mitä korvauksia saatatte tarjota kunnostustöihin, pidä asiat auki. Tarjoa yksityiskohtaisempia tietoja vuokranantajan tarkistuksen kunnostuksista, jotta voit tarjota sinulle parannuksia.

Miehityspäivä

Kerro vuokranantajalle, kun haluat ottaa fyysisen hallussapidon (siirtyä, päästä käsiksi tai ottaa vastuu omaisuudesta). Joissakin tapauksissa, kun fyysisen hallussapidon päivämäärä voi olla erilainen kuin päivämäärä, alat maksaa vuokraa.

Voit esimerkiksi kysyä vuokranantajalta käyttöasteen ja Vuokra-aloituspäivä on 1. tammikuuta 20xx, mutta pyydä, että ensimmäinen kuukausi on vuokraton. Tällöin vuokrasopimus aloitetaan 1. tammikuuta 20xx ja vuokranantaja voisi kirjata pois maksuttoman kuukauden vuokran. Vuokralainen viettää tilaa 12 kuukautta, ja vuokrasopimus kestää 12 kuukautta.

Toinen tapa hankkia sama asia (vapaa kuukausi) on kysyä 1. tammikuuta 20xx, jolloin vuokra-aika on 1. helmikuuta 20xx. Se tarkoittaa, että vuokrasopimus alkaa kuukauden kuluttua siitä päivästä, jona siirryt tai 1. helmikuuta 20xx.

Tämäntyyppiset neuvottelut toimivat vain sellaisessa tilassa, joka on jo tyhjä, ja vuokranantaja on innokas, että joku siirtyy, koska se suosii vuokralaisuutta. Pohjimmiltaan et saa vain yhden vapaan kuukauden vuokraa, saat 13 kuukauden käyttöasteen 12 kuukauden vuokrasopimuksesta.

Miten kirjoittaa tarjous tai laskuri Tarjouskirje

Seuraavassa on otoskirje, joka voidaan (ja pitäisi) tarkistaa käytettäväksi joko alkuperäisenä tarjouksena tai vastailijana, jolla voit vuokrata liiketilaa yrityksellesi. Sen ei ole tarkoitus korvata oikeudellista neuvontaa, vaan vain osoittaa yksi tapa, jolla voit ilmaista kiinnostuksensa vuokrata tietty tila.

• Lisää Business Letter -näytteitä
• Business Letter Template

Lihavoidut tiedot on korvattava omilla tiedoilla ja leasing-ehdoilla.

(Lisää Päivän päivämäärä)

(INSERT Vuokranantajan tai listausagentin nimi

Hyvä Landlord

123 Street

Suite Z

Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero

RakasJäsen Landlord;

Tämän kirjeen tarkoituksena on ilmaista kiinnostuksensa (INSERT yrityksen nimi), vuokraamalla kiinteistö, joka sijaitsee osoitteessa: (INSERT täydellinen osoite, mukaan lukien katuosoite, yksikkö tai sviitin numero, kaupunki, osavaltio ja postinumero).

(INSERT yrityksen nimi) on (INSERT omistamasi liiketoiminnan tyyppi - LLP, kumppanuus, yksityisyritys jne.)INSERT lyhyt lausunto siitä, mitä yrityksesi tekee).

(INSERT yrityksen nimi) on ollut toiminnassa (INSERT aloituspäivämäärä tai vuosien määrä). Jännittävän kasvun vuoksi tarvitsemme suurempia (tai muita, sopivampia jne.) Tiloja.

(Huomautus: vaikka työskentelet kotona, älä tarjoa tätä ehdotuksen kirjeessä. Yritä välttää tarjoamasta tässä ensimmäisessä yhteystiedossa, että sinulla on kotipohjainen liiketoiminta - se voi tehdä sinusta äänen pieneksi ja epävakaan vuokranantajalle.)

Kun arvioimme huolellisesti käyvän arvon, ehdotan seuraavia termejä:

LIST KAIKKI SÄÄNNÖT TÄSTÄ mukaan lukien vuokrasopimuksen kesto, uusintavaihtoehdot, vuokrat, lisämaksut, vuokrasopimus, vuotuiset korotukset jne. Kaikki mitä haluat sisällyttää vuokrasopimukseen tai osoite tässä kohdassa. Muista sisällyttää kaikki korjaukset tai korjaukset, joita haluat tai tarvitset vuokranantajan tekemiseen tilaan, tai että tekisit itse. Kysy ilmaista vuokraa, huonekaluja, ylimääräistä pysäköintitilaa - kaikkea mitä tarvitset, jotta tila toimii parhaiten yrityksellesi.

Olen innoissani siitä, että edellä mainittu tila on vuokrattu ja tunnen sen (INSERT Yrityksen nimi) olisi sinulle hyötyä. Jos sinulla on kysyttävää tästä ehdotuksesta vuokrata sopimusehtoja, tai ota yhteyttä minuun osoitteessa (INSERT puhelinnumero ja paras aikapuhelu) tai sähköpostitse osoitteessa: (INSERT Sähköpostiosoitteesi).

Kiitos, että otit aikaa harkita tätä tarjousta. Odotan innolla nopeaa ja myönteistä vastausta.

Kunnioitettu, (jätä 2-3 tyhjää riviä nimesi allekirjoittamiseksi musteella)

(INSERT Nimesi - alkuhatut

(INSERT Otsikko - alkupäällysteet

Huomautus: Jos lisäät liitteitä tai kopioit ketään muuta, suositeltavin tapa näyttää, että liikekirjeessä on tämän jälkeen allekirjoitus, ja tässä järjestyksessä:

Kunnioitettu, (jätä 2-3 tyhjää riviä nimesi allekirjoittamiseksi musteella)

(INSERT Nimesi - alkuhatut

(INSERT Otsikko - alkupäällysteet

Kotelot: (Luettele useampi kuin yksi erillisillä riveillä, sisäkkäin)

cc: Jennifer Barnes, listausagentti

Liikemerkin toisen sivun muotoilu

Jos kirjeesi on pidempi kuin yksi sivu, tavallinen yrityskirjeen muoto aloittaa toinen sivu on näin:

kirjain:

Päivän päivämäärä

Sivu kaksi

Sitten ohita kaksi tai kolme tyhjää riviä ja poimi, kun kirje alkaa sivulta kaksi.

Tarjouksen lähettäminen

Voit lähettää postituskirjeesi, lähettää sen käsin tai lähettää sähköpostiviestin, jossa on liitetiedosto, joka sisältää tarjouskirjeen. Jos et edelleenkään kamppaile siihen, mitä ehtoja haluat sisällyttää, tässä on enemmän artikkeleita, joissa on hyviä vinkkejä ja neuvoja neuvoteltaaksesi parhaat mahdolliset ehdot!

Vihjeitä tarjouksen kirjeen kirjoittamisesta

• Muista, että tämä on liikekirje. Pidä se puhtaana ja yksinkertaisena, mutta älä pelkää käyttää mielekkäitä ”myyntipisteitä” voittaaksesi vuokranantajan.
• Vältä huumoria, slangia tai henkilökohtaisia ​​tunteita politiikasta, uskonnosta tai muusta aiheesta, joka ei liity kirjeen tarkoitukseen (tarjouksen tekemiseen).
• Älä käytä tuoksuisia tai ”raikkaita” paperitavaroita. Paperin tulee olla valkoinen, kirjekokoinen ja ilman rajoja tai tavallinen yrityksen kirjelomake.
• Lähetä kirje tavallisessa valkoisessa yrityskokoisessa kirjekuoressa. Älä koskaan käännä kirjainta pienempään kirjekuoreen. Jos kirjeessäsi on yli seitsemän sivua, liitetiedostot mukaan lukien, käytä sen sijaan tasaista, 8-1 / 2 x 11 ”kirjekuorta. Varmista, että kirjekuoren vasemmassa yläkulmassa on palautusosoite, ja varmista, että olet asettanut kirjekuoren tarpeeksi postimaksun!