Projektilautakunnan rooli

Projektilautakunnalla voi olla monia muita nimiä, kuten ohjausryhmä tai ohjauskomitea. Jos olet projektipäällikkö, löydät sen, että se voi tarjota hallintotukea työn suorittamiseksi.

Kuka on hallituksessa

Projektilautakunnan puheenjohtajana toimii projektin sponsori ja siihen kuuluu tyypillisesti useita muita korkean tason sidosryhmiä sekä projektipäällikkö. Nämä ovat avainhenkilöitä, joilla on kyky hankkia asioita projektissa. Heidän tehtävänään on valvoa hanketta ja pitää se liikkumattomana oikeaan suuntaan.

Projektilautakunnat perustetaan hankkeen elinkaaren alussa ja toimivat kunnes se on valmis. Siinä on neljä keskeistä roolia.

hallintotavan

Projektilautakunnalla on vastuu projektiryhmän työstä. Se varmistaa, että politiikkoja noudatetaan yritystasolla ja ohjelmatasolla.

Hallituksen jäsenet ovat vastuussa projektin onnistuneesta toimittamisesta. Tämä hallintorooli varmistaa, että projektiryhmä toimii eettisillä ja yritykselle hyväksyttävillä tavoilla.

Suunta

Usein päätöksiä tehdään hankkeesta, joka ei kuulu projektipäällikön toimivaltaan. Tätä päätöstä on käsiteltävä useiden sidosryhmien kanssa. Ongelma menee projektilautakuntaan.

Hallituksen rooli yleisenä tavoitteena on pitää hanke kurssilla antamalla tiimille sopiva suunta. Ne myötävaikuttavat vision luomiseen hankkeen alussa ja pitävät hankkeen ajan tasalla.

Projektipäällikkö on avainhenkilö, joka toimittaa tarvittavat tiedot. Muut hallituksen jäsenet tarjoavat apua ja tukea.

Päätöksenteko

Projektilautakunta on ensisijaisesti päätöksentekoelin. Heidän tehtävänään on pitää hanke eteenpäin eteenpäin ratkaisemalla ongelmat, jotka voivat estää sen edistymisen ja auttaa projektipäällikköä näkemään selkeän reitin onnistuneeseen loppuunsaattamiseen.

Projektipäällikkö voi koko hankkeen ajan esittää suosituksia hallitukselle. Tähän voisi kuulua, että se pyytää:

• Riskit ja mahdolliset haasteet
• Resurssiongelmat, kuten ei ole oikeita tiimin jäseniä
• Aikataulujen viivästyminen
• Talousarvion ylitykset

Hallitus voi hyväksyä projektinjohtajan suosituksen. Tai se voi esittää muita ehdotuksia etenemistä varten. Hallituksen arvo on, että sen jäsenillä on yhteinen kuva.

Hyväksynnän hyväksyminen

Projektilautakunta hyväksyy kokonaisbudjetin. Se ei yleensä vaadi kaikkia laskuja, mutta se valvoo käynnissä olevia menoja varmistaakseen, että se pysyy radalla.

Projektipäällikkö siirtyy hallitukseen, kun näyttää siltä, ​​että on aika siirtyä vararahastoihin tai hallintovaroihin. Hallitus voi hyväksyä ylimääriä ja käyttää lisävaroja, kun se on perusteltua.

Kaiken kaikkiaan projektilautakunta tarjoaa projektiryhmälle olennaisen hallinto- ja ohjausfunktion. Sen johtaminen ja neuvonta auttavat projektipäällikköä pitämään hankkeen oikeaan suuntaan, ja se on täydellisesti sijoittautunut askelen ja auttamaan, jos jokin alkaa mennä pieleen.