Mainostoimiston rakenne

Ennen kuin tulet mainosliiketoimintaan, sinun on tiedettävä, miten mainostoimisto toimii. Virastot vaihtelevat suuresti koon ja muodon mukaan, mutta useimmat seurattavat ja testatut rakenteet toimivat hyvin, olipa he työllistäneet kymmenen ihmistä tai useita satoja.

Pienemmissä virastoissa jotkut suorittavat useamman roolin; yksi henkilö voi olla koko osasto. Suuremmissa virastoissa osa näistä osastoista hajoaa jälleen tehokkuuden vuoksi. Mutta perustekijät ovat samat, koska tämä malli syntyi välttämättömyydestä ja se toimii.

Tilipalvelut

Tilipalvelun osastoon kuuluvat tilien ylläpitäjät, tilinhoitajat ja tilien johtajat, ja se vastaa yhteydenpidosta viraston moniin asiakkaisiin. Tämä osasto on yhteys viraston monien osastojen ja laskuja maksavien asiakkaiden välillä. Aikaisemmin niitä kutsuttiin "puvuksi", ja tilipalveluosaston ja luovan osaston välillä on ollut paljon taisteluita. Mutta kuten useimmat mainokset tietävät, hyvä tilipalvelutiimi on välttämätön hyvän mainoskampanjan kannalta.

Kiinteä luova lyhenne on yksi tilipalveluiden tärkeimmistä tehtävistä.

Tilin suunnittelu

Tämä osasto yhdistää tutkimuksen strategiseen ajatteluun. Usein tutkijoiden ja tilinhoitajien yhdistelmä, tilien suunnitteluosasto tarjoaa kuluttajien näkemyksiä, strategista ohjausta, tutkimusta, fokusryhmiä ja auttaa pitämään mainoskampanjoita kohde- ja brändimerkinnöissä. Chris Cowpe kuvaili tilisuunnittelua "… kurinalaisuutta, joka tuo kuluttajan mainonnan kehittämisprosessiin. Jotta mainonta olisi todella tehokas, mainonnan on oltava sekä erottuva että asiaankuuluva, ja suunnittelu auttaa molemmissa asioissa."

Luova

Tämä on minkä tahansa mainostoimiston moottori. Se on yrityksen elinehto, koska luova osasto vastaa tuotteesta. Ja mainostoimisto on vain yhtä hyvä kuin mainos, jonka luova osasto esittää. Luovan osaston roolit ovat moninaisia ​​ja erilaisia, ja niihin sisältyy yleensä:

• copywriters
• Taiteen johtajat
• suunnittelijat
• Tuotantolaitokset
• Web-suunnittelijat
• Luovat johtajat
• Luova johtaja (t)

Monissa virastoissa copywriterit ja taiteilijajohtajat ovat pareittain ja työskentelevät tiiminä. Ne tuovat myös muiden suunnittelijoiden ja tuotanto-taiteilijoiden kykyjä niin kuin työ vaatii. Joskus liikennettä käsittelee luova yksikkö, vaikka se on yleensä osa tuotantoosastoa. Kaikki luovat palvelut raportoivat luovalle johtajalle. Hänen tehtävässään on ohjata luovaa tuotetta varmistaen, että se on tuotemerkillä, lyhyellä ja ajallaan.

Rahoitus ja tilit

Raha. Päivän lopussa mainostoimistot haluavat. Ja myös heidän asiakkaansa haluavat. Kaikkien rahojen, jotka tulevat ja menevät ulos, keskuksena virasto on talous- ja tilintarkastusosasto. Tämä osasto vastaa palkkojen maksamisesta, etuuksista, myyjän kustannuksista, matkasta, päivittäisistä liiketoimintakustannuksista ja kaikesta muusta liiketoiminnasta. On sanottu, että noin 70 prosenttia mainostoimiston tuloista maksaa palkkaa ja etuja työntekijöille. Tämä luku vaihtelee kuitenkin kyseisen viraston koon ja menestyksen mukaan.

Median ostaminen

Median osto-osaston tehtävänä on hankkia onnistunut mainoskampanjaan tarvittava mainosaika ja / tai -tilat. Tähän kuuluvat televisio- ja radioajat, ulkona (mainostaulut, julisteet, sissit), aikakauslehtien ja sanomalehtien lisäykset, internet-bannerit ja yritysostot, ja muualla mainosta voidaan sijoittaa maksua vastaan. Tämä edellyttää tavallisesti tiivistä yhteistyötä luovien osastojen kanssa, jotka ovat esittäneet alkuperäiset ajatukset, sekä asiakkaan ja haluamansa altistuksen.

Tätä osastoa ohjaa yleensä mediajohtaja.

tuotanto

Ideoita ovat vain ideoita, kunnes ne tehdään todellisiksi. Tämä on tuotantoosaston tehtävä. Luovan prosessin aikana kuullaan tuotantoosastoa puhumaan tiettyjen ideoiden toteuttamisen toteutettavuudesta. Kun mainos myydään asiakkaalle, mainos- ja tiliryhmät tekevät yhteistyötä tuotannon kanssa saadakseen kampanjan budjetoituna. Tämä voi olla mitä tahansa alkuperäisestä valokuvasta tai kuvituksesta, kirjoittimien kanssa työskentelystä, typografien ja TV-ohjaajien palkkaamisesta sekä lukuisista muista tieteenaloista, joita tarvitaan mainoskampanjan julkaisemiseen.

Tuotanto toimii läheisessä yhteistyössä tiedotusvälineiden osaston kanssa, joka toimittaa työpaikkojen tiedot ja määräajat.

Henkilöstö ja palvelut

Useimmilla yrityksillä, riippumatta siitä, liittyvätkö ne mainontaan vai ei, on HR-osasto. Tämä on osasto, joka vastaa työntekijöiden palkkaamisesta ja ampumisesta, valtion ja liittovaltion työlainsäädännön käsittelystä, loma- ja sairausajan seurannasta sekä henkilöstön yleisestä hyvinvoinnista. Ne on usein rullattu laitososastolle, joka vastaa kunnossapidon rakentamisesta, ja pitää kaiken toimistossa työskentelyssä, turvallisessa ja koodissa.

tutkimus

Suuremmat virastot luottavat voimakkaasti omaan tutkimusosastoonsa antamaan runsaasti tietoa nykyisistä ja tulevista asiakkaista. Tämä on osasto, joka vastaa fokusryhmistä ja tietojen testauksesta, analysoinnista ja tulkinnasta, ja luovien ja tiliryhmien auttaminen keskittymään uusiin markkinakehityksiin.

Online-kehitys

Kun se on siirretty suunnittelijalle, joka tiesi vähän koodausta, tämä on nopeasti kasvava osasto ja käsittelee kaikkea verkkosivustosta ja mobiilisuunnittelusta, sovelluksista ja vuorovaikutteisista kokemuksista. Tällä osastolla voi olla oma luova johtaja, joka on erikoistunut verkko- ja online-suunnitteluun, mukaan lukien UX, ja sillä on henkilöstö, joka voi kilpailla luovan osaston koon ja vahvuuden kanssa.

SE. (Tietotekniikka)

I.T. osasto ei ole enää vain pari nörttiä kellarissa. Se voi olla valtava osasto, erityisesti virastoissa, joilla on suuri luova läsnäolo. Useimmat I.T. mainostoimistojen osastot ovat erikoistuneet enemmän Maciin kuin PC: hen, sillä useimmat luovat osastot toimivat Applen tuotteissa.

liikenne

Pienissä ja keskisuurissa virastoissa liikenne rullataan tuotantoosastoon. Liikenteen tehtävänä on saada jokainen työ tilienhallinnan, luovuuden, median ostamisen ja tuotannon eri vaiheiden kautta tietyn ajan kuluessa. Liikenne varmistaa myös, että työ virtaa viraston kautta sujuvasti ja estää hilloja, jotka saattavat ylittää luovia tiimejä ja johtaa hyvin pitkiin tunteihin, jääneisiin määräaikoihin ja ongelmallisiin asiakassuhteisiin. Liikenne pitää viraston sydämen lyönnin.