Miten kirjoittaa palkintolomake työntekijän tunnistamiseksi

Palkintokirja on tilaisuus kiittää arvokasta työntekijää hänen panoksestaan ​​ja vahvistaa käyttäytymistä ja toimia, joihin palkinto esitetään. Palkintokirje kaksinkertaistaa tunnustamisen vaikutuksen.

Palkinto on voimakas, kun johtaja suullisesti esittelee palkinnon ja vahvistaa sen, miksi työntekijä vastaanottaa sen kirjeessä. Riippuen työntekijästä julkinen tunnustaminen on yhtä voimakas.

Organisaatiot, jotka pitävät määräaikaisia ​​seremonioita tai lounaita palkinnon saamiseksi, myös tehostavat palkinnon vaikutusta.

Merkityksellinen palkintokirja täyttää useita tarkoituksia.

• Palkintolehdessä ilmoitetaan palkinto ja kuvataan sen määrän / tyypin ja kuittioptioiden tai yksityiskohtien yksityiskohdat.
• Johtaja käyttää palkintokirjaa tilaisuutena vahvistaa työntekijän palkinnon saanutta käyttäytymistä.
• Palkintokirje erottaa vastaanottajan suorituskyvyn siten, että palkinnolla on merkitys sen vastaanottavalle työntekijälle.
• Palkintokirje kiittää vastaanottajaa hänen panoksestaan, joka on johtanut palkintoon.
• Tarjouskirjeessä annetaan henkilökohtainen ja erityinen tunnustus vastaanottajalle palkintoilmoituksen esittäneeltä ylemmän tason johtajalta.

Palkintolomake tulee vastaanottajan osastopäälliköltä tai korkeamman tason johtajalta, jotta työntekijä ymmärtää, että palkinto on iso juttu.

Palkinto esitetään yleensä siten, että muut työntekijät tietävät, että heidän työtoverinsa sai palkinnon ja miksi. Tämä julkisuus tarjoaa organisaatiolle mahdollisuuden osoittaa, että tunnustaminen on saatavilla positiivisille avustajille. Se parantaa työntekijöiden moraalia ja takaa työntekijöille hyvän työn huomion ja palkitsemisen.

Jos noudatat näitä suuntaviivoja työntekijän palkintokirjeessä, voit suurentaa työntekijän tunnetta saavutuksesta. Työntekijä pitää palkintokirjeesi, jossa hän pitää arvokkaita muistoja.

Mikä on palkintokirjeessä?

Palkintolomakkeessa työntekijä tunnustetaan positiivisesta työstä. Siinä olisi erityisesti täsmennettävä, miksi työntekijä saa tunnustuksen ja vaikutuksen yhtiölle.

Kirjeessä on kiitettävä työntekijää ja esitettävä yksityiskohtaisesti kaikki lahjat, rahapalkinnot tai todistus, jonka työntekijä saa palkinnon saajana. Siinä on kuvattava kaikki toiminnot tai seremoniat, jotka pidetään kunnianosoittajien kunnioittamiseksi ja antavat läsnäolotiedot.

Lopuksi palkinnon kirjeen allekirjoittaa ainakin työntekijän johtaja tai presidentti tai toimitusjohtaja. Jos siirryt vaikeuksiin tarjota palkintoja, tunnista heidät suuresta tarjouksesta, joka heillä on työntekijän vastaanottajille.

Tee palkintoja, tunnustusta ja kiitollisuutta työpaikallasi säännöllisesti tunnistaen ja säilyttääkseen parhaat työntekijät.

Seuraavat näytehakukirjeet tarjoavat esimerkin, jota voit käyttää mallina, kun kirjoitat palkintokirjoja.

Esimerkkipalkkio

Tämä on esimerkki palkintolomakkeesta työntekijän tunnistamiseksi. Lataa palkintokirje-malli (yhteensopiva Google-dokumenttien ja Word Online -palvelun kanssa) tai katso alla olevia esimerkkejä.

Lataa Word-malli

Palkintolomake (tekstiversio)

Mary Johnston

Henkilöstöjohtaja

Acme Paper Co.

555-555-5555

[email protected]

1. syyskuuta 2018

Sandra Lau

Talent Recruiter

Acme Paper Co.

Hyvä Sandra, Tämä kirje on ilmoituksesi siitä, että sinulle on myönnetty 1000 dollarin pistepalkkio maksuosuuksista, joita olet tehnyt uusiin työntekijöihimme kirjanpidossa. Kirjanpitäjä sanoi, että käsittelitte haastattelun helpottamista edistyneellä HR-ammattilaisella.

Rakastimme kuulla tämän ensimmäisen kerran, kun olet osallistunut työntekijöiden valintaprosessiin. Olemme myös positiivisia siitä, että se ei ole viimeinen, kun otetaan huomioon ammattimaisuus, johon olet osallistunut valintaan. Terry Costanza kertoi, että haastattelukysymysten harkitsevuus auttoi kaikkia osallistujia tutustumaan ehdokkaan hyvin.

Hän sanoi myös, että käsittelitte istuntoja ammattimaisesti huolimatta siitä, että monilla haastattelijoilla on työnimikkeitä, jotka asettavat heidät kahteen tai kolmeen joukkoon organisaatiossa työnne tason yläpuolelle. Hän sanoi, että olitte tiukasti päättäväinen pitämään kyseenalaiseksi radalla - jopa ylemmät johtajat.

Toinen vahvuus, jonka näytitte, oli lajitella uudelleen ansioluettelot perusteellisesti. Milloin Terry sai heidät tarkistettavaksi, olit todella valinnut vain pätevimmät ehdokkaat. Se pelasti hänen paljon arviointiaikaa, jota hän arvosti.

Voit odottaa saavansa palkinnon HR / kirjanpito-osastoilta maanantaina normaalissa kokouksessamme. Muut työntekijät saavat kuulla positiivisesta panoksestasi kirjanpitovalikoimaan. Emme jaa palkinnon määrää työtoverisi kanssa, mutta mainitsemme, että se on merkittävä palkinto, jonka he voivat myös saada.

Kiitos vielä kerran paljon panoksestasi ja siitä, että henkilöstöosasto näyttää hyvältä palvelemme työntekijöiden silmissä.

Terveiset, Mary Johnston