Esimerkkipalkkio työntekijöille menestyksen tunnistamiseksi

Käytä tätä esimerkki palkintokirjettä oppaaksi palkintokirjeille, jotka kirjoitat organisaatiosi. Voit lähettää palkintokirjeen sähköpostitse, mutta tunnistus on erikoisempi, jos se lähetetään yrityksen paperitavaratuotteille ja allekirjoitetaan asianomaisen ylemmän tason johtajan toimesta. Seuraavassa on lisävihjeitä kirjeen kirjoittamiseen. Vihjeiden jälkeen löydät esimerkin palkintokirjeen.

Vinkkejä palkintolomakkeen kirjoittamiseen

Palkintokirjeessä tunnustetaan työntekijä siitä, että hän on vaikuttanut myönteisesti työpaikan menestykseen tai työn edistymiseen sellaisilla aloilla kuin tuottavuus tai laadulliset voitot. Palkintokirjeessä on täsmällisesti selvitettävä, miksi työntekijä saa tunnustuksen ja miten työntekijän panos vaikutti yhtiöön, osastoon tai asiakaspalveluun.

Kirjeessä olisi kiitettävä työntekijää ja esitettävä yksityiskohtaisesti lahjan, rahapalkinnon tai todistuksen, jonka työntekijä saa palkinnon saamisen seurauksena. Siinä on kuvattava kaikki toiminnot tai seremoniat, joita pidetään palkinnonsaajien kunnioittamiseksi ja tapahtuman osallistumiskohdat.

Lopuksi palkintolomakkeen on oltava vähintään työntekijän johtajan tai yhtiön toimitusjohtajan allekirjoittama. Jos siirryt vaikeuksiin tarjota palkintoja, tunnista heidät suuresta tarjouksesta, joka heillä on työntekijän vastaanottajille.

Vastaanottajat arvostavat todella tunnustusta, kun käsittelet sitä tärkeänä. Ylimmän johdon osallistuminen palkintolomakkeen kirjoittamiseen tai kirjeen esittämiseen lisää tunnustamista työntekijälle. Suurin osa työntekijöistä pyrkii tunnustamaan organisaationsa korkeammat palkinnot. Se kertoo heille, että ylemmät johtajat tietävät, että ne ovat olemassa ja palvelevat.

Tee palkintoja, tunnustusta ja kiitollisuutta säännöllisesti työpaikallasi, jotta voit tunnistaa ja säilyttää parhaat työntekijät. Seuraava näytekirje on esimerkki lähestymistavasta palkita, tunnistaa ja kiittää teitä. Miksi et katso?

Esimerkkipalkkio

Voit käyttää tätä palkintopostin mallia mallina. Lataa malli (yhteensopiva Google-dokumenttien ja Word Online -palvelun kanssa) tai lue alla oleva tekstiversio.

Lataa palkintosarjan näyte

Palkintolomake (tekstiversio)

Robert Meyer

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

1. syyskuuta 2018

Andy Rodriguez

Asiakaspalveluasiantuntija

Acme Retail

123 Main Street

Anytown, CA 12345

Hyvä Andy:

Onnittelut saadessamme maaliskuun palkinnon parhaan joukkueen työmestaruudesta. Kuten tiedätte, tämä on palkinto, jonka työtoverit antavat tiimin jäsenelle, jonka he uskovat osallistuneensa menestykseen kuukauden aikana.

Eri ehdokkaat sanoivat, että menit ulos tapa auttaa muita työntekijöitä hankkeen osissa. Useat työtoverit sanoivat, että olit epämääräisesti iloinen, lupaava ja positiivinen, vaikka tiimi kamppaili toimituspäivien kanssa.

Lisäksi tiimin jäsenet sanoivat, että olit järjestäytynyt, tehokas ja että teit kovasti töitä oikeisiin asioihin. He olivat vaikuttuneita siitä, kuinka paljon voit saavuttaa päivässä. Tiimin jäsenet arvostivat erityisesti johtotehtävääsi, jonka oletat ottaneen, kun joukkue taisteli suuntaan ja resurssien jakamiseen.

Kaiken kaikkiaan sait suurimman osan ehdokkaista kollegoiltasi. Niinpä minulle on ilo ilmoittaa, että olet valittu Team Work Championiksi.

Palkinnon saaja saa 100 dollarin lahjakortin paikalliselle päivittäistavarakaupalle. Kerro meille haluamasi varastosi. Saat palkinnon lokakuussa pidettävässä yhtiökokouksessa niin, että muulla henkilöstöllä on mahdollisuus tunnistaa sinut ja kiittää teitä kovasta työstä ja johdonmukaisista ponnisteluista. Kerro minulle haluamasi varastosi.

Tämä kirje tuo sinulle lämpimät onnittelut myös. On kunnia, että joukkuetoverit valitsevat tämän palkinnon. Se puhuu erittäin hyvin siitä, kuinka hyvin sinä ja työsi koetaan yrityksessä. Se on myönteinen panos, joka ansaitsee tunnustuksemme. Olen ylpeä voidessani sanoa, että olet arvostettu osastomme jäsen.

Kerro minulle, jos sinulla on kysyttävää tai tarvitset lisätietoja. Jälleen kerran lämpimät onnittelut.

Terveiset, Robert S. Meyer (kirjallinen allekirjoitus)

Robert S. Meyer

Markkinointi- ja asiakaspalvelujohtaja

Tarvitsetko lisää näytteitä omaan käyttöönsi kirjoittamalla palkinto- ja tunnustuskirjeitä? Tässä on enemmän näytteitä. jotka antavat ohjeita, kun kirjoitat omia henkilöstöresursseja.

Esimerkkejä kiitoskirjeistä työpaikalla

• Työntekijän esimerkki Kiitos lähettäjän kirje
• Muodollinen työntekijöiden tunnistuskirja
• Epävirallinen työntekijöiden tunnustamista koskeva kirje
• Puolimuotoinen työntekijöiden tunnistuskirja
• Miten kirjoitetaan työntekijän tunnistuskirja