Terveysvakuutuksen siirrettävyys ja vastuullisuuslaki

Vuoden 1996 sairausvakuutuksen siirrettävyys- ja vastuullisuuslaki (HIPAA) on liittovaltion laki, jonka mukaan työnantajien on suojeltava työntekijöiden terveystietoja luottamuksellisina. HIPAA sisältää määräyksiä, jotka kattavat sen, miten työnantajien on suojeltava työntekijöiden lääketieteellistä yksityisyyttä koskevia oikeuksia ja heidän terveystietojensa yksityisyyttä.

Kaiken kaikkiaan Yhdysvaltain työministeriön mukaan: HIPAA "tarjoaa oikeuksia ja suojaa osallistujille ja edunsaajille ryhmähoitosuunnitelmissa. HIPAA sisältää suojan kattavuuden suojaamiseksi ryhmähoitosuunnitelmissa, jotka rajoittavat olemassa olevien ehtojen poissulkemista; HIPAA voi myös antaa sinulle oikeuden ostaa yksilöllistä kattavuutta, jos sinulla ei ole yhtään terveydenhuollon suunnitelman kattavuutta, ja sinulla on käytetty COBRA-ohjelmaa tai muuta jatkoa."

Yleisesti ottaen HIPAA-tietosuojasääntö tarjoaa suojan oikeushenkilöiden terveyttä koskevien tietojen liittovaltion suojan. HIPAA antaa potilaille oikeuksia heidän henkilökohtaisiin terveyteen liittyviin tietoihinsa. HIPAA-tietosuojasääntö sallii myös sellaisten henkilökohtaisten terveystietojen paljastamisen, joita tarvitaan potilaan hoitoon ja muihin tärkeisiin tarkoituksiin.

Lisäksi HIPAA edellyttää, että työnantajan rahoittamat terveyssuunnitelmat ovat kannettavia ja syrjimättömiä, mutta HIPAA ei vaadi työnantajalta tarjoamaan työntekijöiden terveydenhuollon suunnitelmaa. HIPAA kattaa työntekijöiden lääketieteellisten tietojen sähköisen paljastamisen. HIPAA edellyttää myös, että työnantajat kattavat työntekijöiden ja heidän huollettaviensa terveydentilaa koskevat edellytykset tietyissä olosuhteissa.

HIPAA on vaikeuksia tulkita ja ymmärtää lakeja, joita on vaikea tulkita. Työnantajien on oltava tietoisia lääketieteen yksityisyyttä koskevista vaatimuksista. Työnantajien on myös tiedusteltava ja varmistettava, että heidän työsuojelusuunnitelmansa on HIPAA-määräysten mukainen.

Työnantajan ylimääräiset velvollisuudet HIPAA: n nojalla

• Työnantajien on otettava käyttöön turvasääntöjen noudattamista koskevat periaatteet ja menettelyt.
• Lääketieteelliset tiedot on säilytettävä erikseen ja muista liiketoiminta- ja henkilöstötiedoista riippumatta niiden luottamuksellisuuden ja rajoitetun pääsyn varmistamiseksi.
• Työnantajien (tai niiden tarjoajien) on päivitettävä suunnitelma-asiakirjat ja liikekumppanit, jotta ne voivat noudattaa turvallisuusmääräyksiä. Kaikkien ohjelmien, jotka käsittelevät työntekijöiden terveyttä koskevia tietoja, kuten joustavia menosuunnitelmia, hyvinvointiohjelmia tai työnantajan itsevakuutettuja vaihtoehtoja, on oltava HIPAA-yhteensopivia.

• Noudata valtion tietosuojalakia, jotka saattavat olla jopa tiukempia.
• Työntekijöille on ilmoitettava aina, kun heidän suunnitelmassaan on olennainen muutos, joka voi vaikuttaa lääketieteen yksityisyyteen. Lisäksi, jos työnantajan valtio tekee merkittäviä muutoksia, uusia yksityisyyden suojaa koskevia muutoksia saattaa olla tarpeen.
• Työnantajien on ilmoitettava työntekijöilleen yksityisyydensuojasta ilmoituksella, päivitettävä ilmoitus, jaettava ilmoitus uudelleen tai osoitettava sille joka kolmas vuosi 14.4.2006 alkaen suuria suunnitelmia varten ja 14. huhtikuuta 2007 pienten suunnitelmien osalta.

• Työnantajien on koulutettava jokainen työntekijä, joka on yhteydessä lääketieteellisiin tietueisiin, asianmukaisella HIPAA-säännöksellä.
• Työnantajien on tutkittava kaikki saamansa tietosuojavalitus. Näin ollen työnantajat saattavat haluta, että heillä on kirjallinen toimintaperiaate, joka koskee heidän saamiensa yksityisyyttä koskevien valitusten käsittelyä ja tutkimista. Työnantajien olisi asetettava tutkimuksensa tulokset kirjallisesti.
• Työnantajien on kurinalainen jokainen työntekijä, joka jättää huomiotta tai hylkää HIPAA: n tietosuojavaatimukset.

HIPAA: n osat ja muutokset alkuperäiseen HIPAA-lainsäädäntöön ovat tulleet voimaan useita kertoja vuodesta 1996 lähtien, mukaan lukien vuosina 2003, 2005, 2006 ja 2007. Näin ollen olemme antaneet yleiskuvan työnantajan vastuusta. Suosittelemme voimakkaasti asianajajan kuulemista HIPAA-maiseman muuttumisen vuoksi, mukaan lukien presidentti Barack Obaman 17. helmikuuta 2009 allekirjoittamat muutokset American Recovery and Reinvestment Act 2009: ssä (ARRA). Laki laajensi merkittävästi HIPAA: n yksityisyyttä ja turvallisuutta koskevia määräyksiä.

Neuvottele asianajajan kanssa varmistaaksesi, että työterveyshenkilöstön tietosuojakäytännöt, kaikki sponsoroitavat terveyteen liittyvät toimet, terveydenhuollon suunnitelmat, työntekijän ilmoitusvelvollisuutesi, työntekijöiden koulutus ja valitusmenettelyt ovat HIPAA-yhteensopivia ja nykyisiä.

HIPAA: n täydentävät tiedot: työnantajat ja terveystieto työpaikalla - Yhdysvaltain terveys- ja henkilöstöosasto

Vastuuvapauslauseke - Huomaa:

Susan Heathfield pyrkii kaikin keinoin tarjoamaan tarkkoja, järkeviä, eettisiä henkilöstöhallinnon, työnantajan ja työpaikan neuvoja sekä tällä sivustolla että linkittämällä tältä sivustolta, mutta hän ei ole asianajaja eikä sivuston sisältö, kun taas arvovaltainen, ei taata tarkkuutta ja laillisuutta eikä sitä pidetä oikeudellisena neuvona.

Sivustolla on maailmanlaajuinen yleisö- ja työllisyyslainsäädäntö ja -määräykset vaihtelevat valtiosta ja maasta toiseen, joten sivusto ei voi olla lopullinen kaikilla työpaikoillasi. Jos olet epävarma, pyydä aina oikeudellista neuvontaa tai apua valtion, liittovaltion tai kansainvälisiltä hallituksellisilta resursseilta varmistaaksesi, että oikeudellinen tulkinta ja päätökset ovat oikein. Tämän sivuston tiedot koskevat vain ohjeita, ideoita ja apua.