Miten valmistautua ensimmäiseen strategiakokoukseen

Strateginen suunnittelu voi olla sekä jännittävää että pelottavaa prosessin uusille osallistujille. "Strategian" ajatus kuulostaa eksoottiselta ja tärkeältä, ja vaikka suuri osa tästä työstä on vähemmän kuin eksoottinen, se on ehdottoman kriittinen. Vankka strategian ymmärtäminen auttaa sinua valmistautumaan yhteistyöhön yrityksenne muiden kanssa yrityksen strategisten tavoitteiden arvioimiseksi ja parantamiseksi.

Strategian ymmärtäminen

Strategian ytimenä on sijoittaa sijoituspaikka, kenelle palvella ja miten kilpailla ja voittaa. George Dayin klassisesta määritelmästä: "Strategia on joukko integroituja toimia kilpailutoiminnan toteuttamiseksi", Jack Welchin liian yksinkertaistettu: "Valitset suunnan ja toteutat kuin heck", strategia on suunnitella, mihin yrityksen resursseja sovelletaan onnistuneesti palvella tiettyä yleisöä. Kilpailijoita tarkasteltaessa jotkut sanovat, että strategia on käyttää voimaa heikkoutta vastaan.

Strategian käsite voi olla hämmentävä ja usein käytetty väärin. Esimerkiksi yrityksen ennustaminen tai sen suunniteltu budjetti eivät ole strategisia:

• Strategia ei ole vain taloudellisten tavoitteiden luettelo. Taloudelliset tulokset ovat strategian toteuttamiseksi toteutettujen toimien tuloksia.
• Kasvu ei ole strategia. Yrityksen johtajat käyttävät joskus "strategiaa" väärin, kun he antavat yleisiä lausuntoja yrityksestään. Esimerkiksi julkilausuma ”strategiamme odotetaan kasvavan 10 prosenttia vuodessa” ei ilmaise yrityksen strategiaa.
• Strategia ei ole talousarviosta. Sitä käytetään määrittämään ja priorisoimaan suunnitelman toteuttamiseen tarvittavat investoinnit. Talousarvio on yksityiskohtainen luettelo suunniteltujen menojen ja tulojen ajoituksesta ja kokonaismäärästä.

• Strategia ei ole tapahtuma. Se on dynaaminen prosessi, jossa vaaditaan jatkuvaa arviointia ja säännöllistä parannusta markkinoilla saatujen kokemusten perusteella. Monet yritykset siirtävät strategiatyön satunnaisesti paikan päällä tai suunnitteluun.
• Strategia ei ole taktinen operaatio “To-Do”. Vaikka minkä tahansa strategiaprosessin tulos on joukko koordinoituja toimia, niiden on keskityttävä palvelemaan asiakkaita, avattava uusia markkinoita ja kehitettävä kilpailukykyä, eikä siinä mainita operatiivisia parannuksia.

Strategian prosessi

Liian monet yritykset joutuvat ansaan soveltaa mallityyppisiä lähestymistapoja strategian kehittämiseen. Yhteinen ja tehoton malli viittaa siihen, että yritys tarkistaa tehtävänsä, määrittelee tulevaisuuden vision ja kuvailee sitten toimet, jotka ovat tarpeen tämän vision toteuttamiseksi. Vaikka kaikilla näistä aiheista on hyötyä oikeaan aikaan, tämän mallityyppisen prosessin soveltaminen tuottaa vähän merkityksellistä strategia-sisältöä.

Asianmukainen strateginen suunnittelu edellyttää tutkimusta, tutkimusta ja keskustelua, joka keskittyy:

• Arvioidaan yrityksen nykyistä tilannetta kaikkien tärkeimpien sidosryhmien, mukaan lukien asiakkaiden, toimittajien, kilpailijoiden ja keskeisten kumppaneiden, osalta
• Arvioimalla yrityksen ainutlaatuisia etuja ja niihin liittyviä haittoja tai heikkouksia
• Tunnistaa ja arvioida uusia tapahtumia markkinoilla tai kehittyvissä teknologioissa, jotka tarjoavat mahdollisuuksia tai mahdollisia uhkia yrityksellesi
• Arvioidaan asiakkaiden muuttuvia tarpeita ja yrityksiä ja tutkitaan alueita, joilla yritys voi vahvistaa, sijoittaa tai myydä
• Edellä mainittu tislaaminen johdonmukaiseksi analyysiksi

Tämän työn perusteella tiimin on arvioitava, mitkä investoinnit tehdään ja mihin toimiin strategian toteuttamiseksi ryhdytään. Tähän sisältyy sijoitusvaihtoehtojen arviointi; uusien hankkeiden käynnistäminen; ja tunnistetaan lahjakkuutta, järjestelmiä ja tukivaroja koskevat keskeiset vaatimukset. Nämä toimet tislataan sitten hankesuunnitelmaksi, jossa kuvataan yrityksen strategian toteutussuunnitelma ja prosessi.

Strategisoinnin vaikea työ

Tehokkaan strategian määrittely näyttää olevan melko yksinkertainen, ja mielekkäiden ja helposti saatavilla olevien mahdollisuuksien tunnistaminen ja sen määrittäminen, miten nämä mahdollisuudet toteutetaan kilpailukykyisellä tai vaativalla markkinoilla, on vaikea prosessi. Strateginen suunnittelu edellyttää yrityksen valmiuksien objektiivista arviointia ja runsaasti keskustelua parhaista tavoista hyödyntää mahdollisuuksia. Mitä enemmän elämässä on toimintaa, sitä perusteellisempi suunnittelu on, sitä parempi tulos. Strategian tapauksessa suunnittelu on sotkuinen ajatusten, mielipiteiden ja egojen prosessi, jonka on annettava tiettyyn ja sovittuun suunnitelmaan, jossa pyritään palvelemaan asiakkaita ja ylittämään kilpailijoita.

Strategian toteutus

Kuvattujen toimien toteuttaminen ja edistymisen ja taloudellisten tavoitteiden mittaaminen ovat avainasemassa siihen, mitä on kuvattu toteutusprosessina. Terveellinen toteutusohjelma tunnistaa laajalle levinneen, selkeän viestinnän ja koordinoinnin tarpeen ja sisältää projektinhallinnan työkalut täytäntöönpanon ja raportoinnin tukemiseksi. Lisäksi tehokas strategian toteuttamisprosessi sisältää palautesilmukoita, jotka heijastavat ja mukauttavat markkinoilla saatuja kokemuksia.

Strategian haasteet

Strateginen suunnittelu voi olla sotkuinen, hieman orgaaninen ja riskin täyttävä prosessi. Alueet, joilla järjestöt kamppailevat strategian kanssa, ovat seuraavat:

1. Epäonnistuminen kyvykkyyden ja mahdollisuuksien arvioinnissa
2. Hämmentävä operatiivinen suunnittelu ja strateginen suunnittelu
3. Jos ei määritellä yksityiskohtaista täytäntöönpanoprosessia, jossa on selkeät tavoitteet ja edistymistoimet
4. Annetaan politiikalle ja egolle mahdollisuus vähentää strategista suunnittelua keskusteluun talousarviosta ja alueesta
5. Ei investoi mahdollisten häiritsevien tapahtumien tutkimiseen tai muissa markkinoilla syntyviin liipaisutapahtumiin, jotka saattavat vaikuttaa yrityksen asiakkaisiin tai teknologioihin
6. Palautussilmukoita ei pystytty ottamaan huomioon markkinoilta saatujen kokemusten perusteella

1. Jos strategiaa ei pidetä prosessina, joka vaatii jatkuvaa arviointia ja virkistystä

Bottom Line

Pyyntö osallistua yrityksen tulevan suunnan määrittelyyn on kohteliaisuus ja todistus siitä, että esimiehesi uskoa tietosi ja kykyynsi osallistua strategiaprosessiin. Kokemuksella voit kehittyä kriittiseksi ajattelijaksi ja suureksi strategiksi.