5 avainta työn rikastamiseksi

Työn rikastuminen tapahtuu, kun työ on suunniteltu uudelleen, jotta se olisi haastavampi ja / tai vähemmän toistuva. Sen sijaan, että työntekijä siirrettäisiin toiseen työhön, työ itse muuttuu.

Äskettäin tehdyssä tutkimuksessa todettiin, että 53 prosenttia työntekijöistä sanoo, että heidän mielestään yritys on kiinnostava ja haastava työ. Jos haluat, että työntekijät rakastavat sinua, työn tekeminen mielenkiintoisemmaksi voi olla ensimmäinen askel tällä tiellä. Jos haluat rakastaa työtäsi, voit tehdä muutoksia itse (hallintatukeen).

Työn tekeminen entistä rikastavammaksi

Kaikki työ ei tietenkään ole mielenkiintoista. Me kutsumme sitä "työksi", koska se ei pelaa. Ajatus siitä, että pomo tarvitsee kääntää työn sirkukseen, on naurettavaa. Mutta voit silti tehdä työstä enemmän rikastusta ilman tärkeitä tehtäviä. Tässä on viisi tapaa tehdä oma työsi rikastuttavaksi, mikä motivoi sinua tekemään parempaa työtä. Jos odotat pomosi rikastavan työtäsi, saatat odottaa pitkään.

• Tunnista tärkeimmät tehtävät. Jos työaikasi leikattiin yhtäkkiä 40: stä 20: een, mitä asioita teet ensin? Jos teille kerrotaan klo 8.00, alueellinen varapresidentti osoittaa keskipäivällä tarkistaakseen, miten asiat ovat menossa, mitä tehtäviä aloitat?

  Tällaiset ajatusharjoitukset voivat auttaa sinua tunnistamaan todella tärkeät tehtävät. Joskus asiat, jotka vievät paljon aikaa, eivät ole tärkeimpiä asioita.

  Ota yhteyttä myös pomoosi. Kysy, mitä hän näkee tärkeimpinä tehtävinä. Kiinnitä erityistä huomiota vastauksiin, koska on tärkeää, että et vahingossa poista jotain, jota pomosi pitää tärkeänä.

• Päästä eroon hyödyttömistä tehtävistä. Kuinka usein menet töihin ja teet jotain, joka tuntuu valtavalta ajanhukalta? Teetkö koskaan raportteja, joita kukaan ei koskaan käytä? Tiedostot kopioidaan arkistokaappiin, kun sama tieto on saatavilla sähköisesti? Nämä tehtävät eivät ole avain työhön, mutta ne vievät paljon aikaa. Ota muutama minuutti istua alas ja tunnista, mikä ei lisää arvoa.

  Kun olet määrittänyt tehtäviä, jotka eivät lisää arvoa, sinun on puhuttava muiden sidosryhmien kanssa. Saatat olla 99 prosenttia varma, että kukaan ei tarkastele luomaa raporttia, mutta jos vain lopetat sen lähettämisen, joku on vihainen.

  Selvitä, mitä tapahtuu, jos lopetat tehtävänne, jonka olet tunnistanut merkityksettömiksi. Harkitse seurauksia ennen kuin ehdotat muutosta. Muista tarkistaa pomosi kanssa ennen kunkin tehtävän lopettamista.

• Ajattele automatisointia. Ehkä tämä raportti, jota teet, on todella kriittinen, ja monet ihmiset luottavat siihen, mutta se on tylsää kuin kaikki päästä ulos. Jos näin on, kysy itseltäsi: ”Voinko automatisoida tämän?” Exceliin koottuja raportteja voidaan usein automatisoida Microsoft Accessissa.

  Jos järjestät tehtäviäsi uudelleen, saatat huomata, että asiat toimivat nopeammin ja helpommin muutamalla tweaksilla. Esimerkiksi, jos joudut käyttämään paljon aikaa käsitellä paperia, voit luoda a yksi kosketus sääntö. Toisin sanoen jokainen paperi tulee käsittelemään vain kerran. Sinä saat sen, tee mitä on tehtävä, ja jätä se pois yhdellä iskulla. Se poistaa käytännössä pelättävän arkipäiviä.

• Selvitä, mikä tuo yritykselle arvoa. Vaikka haluatte rikastuttaa työtäsi, jotta elämäsi olisi parempi, pomosi tulee olemaan paljon onnellisempi, jos sijoitat yrityksen ensin. Tunnista osastosi tai yrityksenne alueet, jotka voisivat käyttää hieman enemmän tukea tai lisätietoa. Jos olet vapauttanut jonkin aikaa automatisoimalla ja poistamalla tehtävät, voit ehdottaa jotain muuta.

  Älä vain hypätä sisään ja aloita uusien tehtävien tekeminen (ellei pomosi ole täysin käsissä), mutta vie ne johtajaasi. Osoita, että olet onnistunut vapauttamaan jonkin aikaa ja koska yritys voisi todella käyttää ylimääräistä henkilöä, joka on koulutettu tekemään X: ää tai Y: tä. Älykäs pomo siirtyy tilaisuuteen tehdä jotain, joka auttaa yritystä kasvamaan.

• Lisää itse rikastus. Joskus pomosi ei voi tehdä muutoksia työsi. Jos näin on, selvitä, missä haluat olla vuoden tai kahden vuoden kuluttua, ja aloita työskentely.

  Osa valmistelustasi voi olla virallinen, työhön liittyvä toiminta. Esimerkiksi tiettyyn kokoukseen osallistuminen ei välttämättä ole "rajojen ulkopuolella", mutta avaa sinulle uusia mahdollisuuksia ja ideoita.

  Jos tämä ei toimi, yritä ottaa luokkaa tai oppia uutta tehtävää. Saattaa tuntua typerältä rikastuttaa työtäsi tekemällä jotain työn ulkopuolella, mutta kun saat uusia taitoja ja tietoa, pomosi voi olla valmis antamaan sisäisiä muutoksia.

Voit rikastuttaa juuri mitään työtä. Jos haluat oppia ja työskennellä kovasti, pomosi näkee kovan työn ja toivottavasti palkitsevat sinut mielenkiintoisemmista ja kiinnostavista tehtävistä.

-------------------------------------------------

Suzanne Lucas on freelance-kirjailija, joka vietti 10 vuotta yritysresursseihin, missä hän palkkasi, ampui, hallinnoi numeroita ja tarkisti asianajajien kanssa.