Tervetuloa takaisin töihin ja sähköpostiviesteihin

Kun työntekijä on työskennellyt sairaslomalla tai äitiyslomalla, erityistä "tervetuloa takaisin" on aina arvostettu. Lämpimästi tervetulleeksi työntekijät ja muut joukkueet siirtyvät sujuvasti.

Tarkista nämä vinkit työntekijän tervehdyttämiseksi sairas- tai äitiyslomasta, esimerkkinä molemmat olosuhteet.

Kun työtoveri on poissa sairaslomasta, paluu töihin voi tehdä jonkin verran oikaisua, ei pelkästään työntekijän vaan myös hänen kollegojensa ja pomonsa suhteen.

Kehitetään suunnitelma

Älä vain oleta, että kaikki tulee paikalleen, kun työntekijä palaa. Luo suunnitelma seuraavien asioiden käsittelemiseksi:

• Aikataulutus.Aikooko työntekijä palata kokopäiväiseen työhön tai osa-aikaisesti? Tarvitseeko hän joustavaa tuntia? Lyhyemmät työpäivät? Etätyömahdollisuuksia?
• majoitukset. Pitääkö työntekijä toimistossa mitään majoituksia (esim. Ergonominen työasema, kylpyhuoneen lähempänä oleva hytti, hissien käyttö portaiden sijasta, ylimääräiset taukot)?
• Työmäärä. Pitääkö jokin työ uudelleen määrittää muille työtovereille?

Tapaa myös työtovereiden kollegoja, jotta kaikki ymmärtävät tilanteen palatessaan ja pitävät keskustelua myönteisenä.

Anna henkilökohtainen tervehdys

Tervetuloa työntekijä henkilökohtaisesti ensimmäisenä päivänä takaisin. Tuo hänet nopeuttamaan merkittäviä yrityksen muutoksia tai päivityksiä hänen poissaolonsa aikana ja auta häntä palaamaan päivittäisen työn, sähköpostiviestien, kokousten jne. Lähteeseen. Ole kärsivällinen näinä aikaisin.

Se voi viedä työntekijän aikaa säätää ja päästä takaisin uraan.

Ole empaattinen

Sairausloma voi johtua fyysisestä tai psyykkisestä sairaudesta, ja se voi olla lyhyt tai pitkäaikainen. Riippumatta asiasta tai kuinka paljon tiedät siitä, tarjoa ystävällisyyttä, myötätuntoa ja ymmärrystä työtoverille, joka on käynyt läpi kovan ajan ja joka ei ehkä vieläkään ole täysin peritty takaisin.

Noudata heidän yksityisyyttään

Anna työtoverisi puhua niin paljon tai vähän kuin hän haluaa sairaudestaan ​​ja poissaolostaan. Älkää hukuttako häntä kysymyksillä, antakaa myötätuntoa tai toimi kuten mikään ei tapahtunut.

Tarjoa tukeasi, antamalla hänelle tietää, että olet kiitollinen ja helpotettu saamaan hänet takaisin ja että ovesi on aina auki.

Seuraavassa on esimerkki tervetulleesta takaisin -kirjeestä, joka lähetetään työntekijälle, joka on palannut töihin sairauslomasta.

Näytteen tervetuloa takaisin kirje sairaslomasta

Hyvä Dean, Tervetuloa takaisin! Olemme niin iloisia voidessamme ottaa sinut takaisin Sunshine-taloon. Olemme kaikki menettäneet sinut, ja asukkaat ovat olleet huolissaan paluustasi. Olimme huolissamme sinusta poissaolosi aikana, ja puhun kaikkien puolesta täällä, kun sanon, että olemme kaikki kiitollisia nopeasta elpymisestäsi.

Ota mihin aikaan haluat asettua ja saada takaisin nopeuteen. Olemme kiitollisia, että olet palannut niin pian.

Fond Regards, Eleanor

Tervetuloa kollega takaisin äitiyslomasta

Jokainen nainen tuntuu erilaiselta palatessaan töihin äitiysloman jälkeen, ja ensimmäiset viikot taaksepäin voivat olla suuri säätö, johon liittyy sekoitus tunteita. Kollegat haluavat olla tukevia, mutta eivät useinkaan tiedä oikeaa sanoa ja saattavat päätyä jalkansa suuhun kommentoimalla, kuten "Haluatko unohtaa pikkutytön?" Seuraavassa on joitakin tapoja onnitella uutta äitiä, toivottaa hänet takaisin töihin ja helpottaa siirtymistä.

• Tuo kukkia: Kun kollegoiden ryhmä ostaa uuden äidin kukkia toimistossa, se on pikakokemus. Se on ihana ele, jonka mukaan he jakavat myös uuden vauvan kauneuden.
• Näytä empatia: Esitä kysymyksiä, katsokaa kuvia, tarjoa halauksia ja kerro uudelle äidille, että ymmärrät, että hän ei ehkä ole valmis tulemaan takaisin.

Vaikka sinulla ei ehkä ole valtuuksia myöntää työtoverillesi enemmän aikaa tai joustavaa tuntia, anna hänen tietää, että olet siellä hänen hyväkseen, on hyvä emotionaalinen tuki.

• Järjestä ryhmä äidit:Onko toimistossasi muita uusia tai imettäviä äidejä? Hanki heidät yhdessä yksityisen sähköpostiryhmän kanssa tai lounaan aikana, jotta he voivat hoitaa ja jakaa tapoja käsitellä esteitä. Vaikka he eivät suoranaisesti työskentele yhdessä tai eivät tule nopeasti ystäviksi, on hyödyllistä saada äiti, joka ymmärtää, kuinka vaikeaa on palata työhön äitiysloman jälkeen. Joku, joka ymmärtää ja jonka ovi on aina auki, menee pitkälle tukeen.
• Suunnittele "tuo vauva töihin" -päivä: Vauvoja voidaan kuljettaa ympäriinsä ja kuvia voidaan ottaa runsaasti, ja uudet äidit voivat näyttää lapsilleen.

• Ota uusi äiti lounaalle: Anna hänen istua alas, rentoutua ja ottaa henkeä hektisestä ja haastavasta työelämästä selviytyessään uusista äiteistä.

Tässä on esimerkki tervetuliaisviestistä, joka lähetetään työntekijälle, joka on palannut äitiyslomasta.

Tervetuloa takaisin äitiyslomakirjeestä

Hyvä Layla, On hienoa saada sinut takaisin toimistoon äitiysloman jälkeen. Toivottavasti huomaatte, että Suzanne teki erinomaista työtä pitääkseen asioita järjestettynä poissaolosi aikana. Teet niin paljon kaikille täällä, että oli vaikea pysyä mukana! Olemme kaikki kiitollisia siitä, että olet palannut.

Onnittelut suloisesta, terveestä pikkupoikastasi! Hän on ihana, ja olen iloinen siitä, että pystyimme tarjoamaan sinulle mahdollisuuden viettää muutaman viime kuukauden kotona hänen kanssaan.

Parhain terveisin, Jim