Free Reference Letter Template työllisyyteen

Viittauskirjeellä vahvistetaan joku ja annetaan yleiskatsaus niiden taidoista, kyvystä, tietämyksestä ja luonteesta. Viittauskirje vaaditaan usein työn tai akateemisen sovelluksen aikana.

Alla oleva malli näyttää tyypillisen viitetiedon muodon. Tämä muoto sopii sekä työllisyyttä koskevaan viittaukseen että jatko-oppilaitoksen suositukseen. Tarkistusvihjeitä annetaan myös siitä, mitä viittauskirjeen jokaisessa osassa on oltava.

Viitekirjan malli

Tervehdys

Jos kirjoitat henkilökohtaisen viittauskirjeen, jossa tiedät vastaanottajan nimen, lisää tervehdys (Hyvä herra Marina, hyvät rouva Templeton, jne.). Jos kirjoitat yleiskirjeen, sano "Ketä se koskee" tai yksinkertaisesti ei sisällä tervehdystä.

1 kohta

Viittauskirjemallin ensimmäisessä kohdassa selitetään yhteytesi henkilöön, jota suosittelet, mukaan lukien, miten tunnet ne ja miksi olet pätevä kirjoittamaan referenssikirje, joka suosittelee heitä työllistämiseen tai koulun ilmoittautumiseen. Tyypillisesti tässä kirjeen osassa kerrotaan, kuinka kauan olet tuntenut henkilön, tai määrittele vuodet, joita olette työskennelleet yhdessä, opettanut henkilölle, olleet samassa luokassa jne.

2 kohta

Viitekirjan mallin toisessa kohdassa on yksityiskohtaisia ​​tietoja henkilöstä, jota kirjoitat, mukaan lukien miksi he ovat päteviä, mitä he voivat osallistua, ja miksi annat viitetiedon.

Siihen voi sisältyä mielekkäitä anekdootteja tai yksityiskohtia. Tällaiset lyhyt esimerkit luovat mieleenpainuvan kontekstin, joka auttaa suositeltavaa henkilöä erottumaan kilpailustaan.

Käytä tarvittaessa useampaa kuin yhtä kohtaa, jotta saat tietoja henkilöstä, jolta kirjoitat, ja miksi ja miten he ovat päteviä.

3 kohta

Kun kirjoitat tiettyä kirjettä, jossa viitataan ehdokkaaseen tiettyyn työpaikan avaamiseen, viitekirjeessä on oltava tiedot siitä, miten henkilön taidot vastaavat heidän hakemansa asemaa. Muista, että olet itse asiassa "markkinointi" tämän henkilön taitoja - ja mitä tiiviimmin heidän taitonsa heijastavat työn kuvausta, sitä todennäköisempää on, että heidät otetaan yhteyttä haastatteluun.

Pyydä kopio työilmoituksesta ja kopio henkilön ansioluettelosta, jotta voit kohdistaa viittauskirjeesi vastaavasti. Kun olet tarkistanut nämä materiaalit, kysy itseltäsi: "Miksi luulen, että XXX sopii erinomaisesti tähän työhön?" Kirjoita muistiin luettelo esimerkkejä siitä, miten tämä henkilö on osoittanut työn kuvauksessa esitetyt taidot, ja sitten käytä näitä vahvistamaan tätä kohtaa ja tee siitä “pop”.

Yhteenveto

Tässä viittauskirje-mallin osassa on lyhyt yhteenveto siitä, miksi suosittelet henkilöä. Ilmoita, että "suosittelet" henkilöä tai "suosittelet varausta" tai jotain vastaavaa.

johtopäätös

Viitekirjeen mallin loppupäätöksessä on tarjous lisätietoja tarjoamisesta. Voit joko lisätä puhelinnumeron kappaleeseen tai tutustua puhelinnumeroon ja sähköpostiosoitteeseen kirjeen palautusosoitteen osassa ("Lisätietoja saat ottamalla yhteyttä minuun puhelinnumeroon tai sähköpostiosoitteeseen, joka on mainittu yllä"). Sisällytä kohtelias ja sitten nimesi ja nimesi.

Ystävällisin terveisin, Kirjoittajan nimi

otsikko

Mitä sinun pitäisi sisällyttää viittauskirjeeseen?

Jos sinun on kirjoitettava viittauskirje jollekin, saatat olla miettimättä, mitä tietoja haluat sisällyttää ja mitä jättää pois. Viitekirjeessä on annettava asiayhteys siihen, kuka olet ja mitä yhteytesi on suositeltavan kanssa.

On myös tärkeää sisällyttää tietoa siitä, miksi henkilö on pätevä, ja yksityiskohtia hänen erityisosaamistaan. Anna myös yhteystietosi, jos yrityksellä tai koululla on kysyttävää.

Ole rehellinen viitetiedoksessanne, koska se heijastaa sinua ja ehdokasta - sinun ei pitäisi kirjoittaa hehkuvaa viittausta joku, jota et tiedä hyvin tai ette usko olevan hyvä työntekijä. Tämä tarkoittaa, että vältät negatiivisia tai nostatte vikoja tai heikkoutta.

Jos sinulla on vahvoja epäilyksiä henkilön ehdokkuudesta, olkaa rehellisiä ja kerro heille, että et ole mukava kirjoittaa viittausta niihin.

Viitekirjan esimerkki

Tämä on esimerkkiviite. Lataa malli (yhteensopiva Google-dokumenttien ja Word Online -palvelun kanssa) tai katso alla olevia esimerkkejä.

Lataa Word-malli

Näytteen viitetiedote (tekstiversio)

Edward Espiritu

375 Alameda Avenue

San Francisco, CA 94124

(000) 123-1234

[email protected]

13. syyskuuta 2018

Suzanne Templeton

Palkkaaminen Manager

XYZ Software Inc.

174 Kolmas katu

West Renton, WA 98056

Hyvä Templeton:

Ingrid Adams, joka on hakija, joka etsii XYZ Software Inc: n parhaillaan etsivää Software Engineer I -asemaa, on pyytänyt minua kirjoittamaan suosituskirjan hänen puolestaan, ja se on paljon innostuneita.

Adams on viimeisten kolmen kuukauden aikana suorittanut harjoitteluni ABC Software Solutionsin ohjelmistotekniikan osastolla. San Franciscon valtionyliopiston kunniakas opiskelija on todistanut olevansa yksi lahjakkaimmista ja innovatiivisimmista nuorista ohjelmistosuunnittelijoista, joita olen koskaan valvonut.

Ingrid on ollut välttämätön osa tiimiä suorituskyvyn kannalta kriittisen ajanjakson aikana, kun lyhyellä kädellä olemme kohdanneet kriittisen käynnistyskauden QuickDesign-ohjelmistomme 3.5-versiolle. Hänen kodeointitaitonsa ovat paikoillaan, mutta hänellä on myös visio ja analyyttiset taidot, joita tarvitaan nopeasti arvioimaan ohjelmointivaihtoehtoja, ennustamaan ongelmatilanteita ja ratkaisemaan mahdolliset ongelmat muotoiluvaiheissa. Hän oli avainasemassa onnistuneessa valmistelussa tämän ohjelmiston ajoissa.

Ingridin komento objekti-ohjelmoinnista, Java, C #, C ++ ja SQL on erinomainen. Hän on erinomainen kommunikaattori sekä englanniksi että saksaksi, kykenee tekemään monimutkaisia ​​teknisiä tietoja, jotka ovat ymmärrettäviä yleisölle.

Teknisen asiantuntemuksen, yksityiskohtien huomioimisen ja esimerkillisen työetiikan vuoksi olen epäilemättä sitä, että Ingrid Adams on korvaamaton tekijä XYZ Software Inc: n ohjelmistokehitystiimissä, ja suosittelen häntä erittäin myönteisesti ohjelmiston asemasta Insinööri I. Ota yhteyttä minuun sähköpostitse tai puhelinnumerolla, joka löytyy täältä, jos on olemassa muita tietoja, joita voin tukea hänen ehdokkuudestaan.

Ystävällisin terveisin, Edward Espiritu, ohjelmistosuunnittelija

ABC-ohjelmistoratkaisut

Lisää viitteellisiä kirjaimia

On hyödyllistä tarkastella viittauskirjeinäytteitä sen selvittämiseksi, miten muut viitekirjoittajat ovat sisällyttäneet suosituksensa viitekirjan malliin; katso muutamia esimerkkejä yllä olevasta linkistä.