Yleiset kiitokset kirjeenäytteille ja kirjoitusvihjeille

Kiitos kirjeistä, jotka ovat armollisesti ja vilpittömästi kirjoitettu, välttämättömiä liike-elämässä. Riippumatta siitä, onko entinen pomo antanut sinulle viittauksen, liikekumppani on suositellut sinua työnantajalle, työtoveri on auttanut sinua projektissa, tai mahdollinen uusi pomo on juuri haastatellut sinua kannan ottamiseksi, on tärkeää ottaa aikaa kiittää kaikkia, jotka auttavat urasi tai työnhakuunne.

Kiitos kirjeet ovat loistava tapa ilmaista arvostusta ihmisten auttamisesta. Ne voivat kuitenkin myös auttaa sinua monin tavoin. Kiitoskirje voi auttaa sinua pitämään yhteyttä verkkoon kuuluvaan henkilöön. Se voi auttaa sinua muistuttamaan palkkaavaa johtajaa, miksi olet sopivassa asemassa. Se voi myös osoittaa esimiehellesi, että olet ammattitaitoinen ja kohtelias.

Varmista, että tiedät, mitä sanotte kirjeessäsi, ja myös siitä, lähetätkö muistiinpanosi sähköpostina, kirjeenä tai korttina. Oikean asian antaminen oikean formaatin avulla antaa vastaanottajalle vaikutuksen ja saa hänet tuntemaan arvostuksensa.

Email vs. Paper vs. Notecard Thank Yous

Kuinka lähetät kiitoskirjeesi riippuu monista tekijöistä. Sähköposti on melko paljon liiketoiminnan viestinnän standardi näinä päivinä. Jos nopea seuranta on välttämätöntä - esimerkiksi jos haluat ilmaista kiitollisuutesi työhaastattelusta, ennen kuin palkkaavassa toimiva valiokunta tekee päätöksensä - sähköposti on tapa edetä.

Tulosta kiitoskirjeet voivat olla epävirallisia, käsinkirjoitettuja muistiinpanoja tai virallista kirjoitettua kirjainta. Kirjoittaessasi kirjeen pitäisi näyttää ymmärrys yrityksestäsi ja henkilöstä, jolle kiitos. Jos tiedät, että sinulla on aikaa välittää kiitos postitse, kirjoitettu kiitos osoittaa, että olet ottanut ylimääräisen askeleen osoittamaan arvostusta.

Perinteisemmät yritykset suosivat usein joko kirjoitettua kirjettä tai käsinkirjoitettua muistiinpanoa. Jos kuitenkin haluat todella mukauttaa kiitosviestiäsi (esimerkiksi jos kiität työtoveria, jonka kanssa olet työskennellyt vuosia), harkitse käsinkirjoitettua korttia.

Mitä sisällyttää kiitoskirjeeseen

Riippumatta siitä, mitä muotoa käytät lähettämään kiitos huomionne, on tiettyjä osia, joiden pitäisi aina sisältää.

Osoita henkilö asianmukaisesti. Osoita kirjeen alussa asianmukaista tervehdyshenkilöä, kuten ”Hyvä herra sukunimi.” Tai ”Hyvä etunimi.” Jos tunnet henkilön hyvin, käytä henkilön etunimeä. Muuten ota hänet vastaan ​​herra, Ms tai muu sopiva otsikko.

Sano kiitos. Pääset muistiinpanosi kohtaan nopeasti. Sano sanat "kiitos" ensimmäisessä virkkeessä tai kahdessa, joten henkilö tietää, miksi kirjoitat. Jos lähetät sähköpostia, sisällyttäkää myös lauseeseen "Kiitos".

Anna (joitakin) yksityiskohtia. Varmista, että määrität, mitä sanot kiitos. Mene yksityiskohtiin, joten henkilö ymmärtää, mitä arvostat. Jos esimerkiksi sanot kiitos jollekulle, joka antoi sinulle työneuvontaa, selitä tarkalleen, mitä olet löytänyt eniten hyötyä. Jos sanot kiitos työhaastattelun jälkeen, muistakaa henkilölle tietty hetki haastattelusta (tai muistuttakaa hänelle, miksi olet sopiva työhön). Vähän yksityiskohtaisesti näkyy henkilö, jota todella arvostat, ja miksi.

Sano kiitos vielä kerran. Ennen kuin kirjaudut ulos, toista arvostuksesi.

Kirjaudu ulos. Käytä sopivaa sulkemista, kuten "Paras" tai "Vilpittömästi". Sitten lopeta allekirjoituksellasi (käsinkirjoitettu ja kirjoitettu, jos se on kirjain, jos se on kortti, ja kirjoitettu, jos se on sähköposti).

Vinkkejä kiitosviestin kirjoittamiseen

Lähetä se mahdollisimman pian. Kirjoita ja lähetä muistiinpanosi mahdollisimman pian. Älä viivyttele lähettämästä kiitosta, etenkin haastattelun jälkeen. Jos lähetät kiitoskirjan haastattelun jälkeen, se voi vahingoittaa mahdollisuuksiasi palkata.

Ole positiivinen, mutta vilpittömästi. Kiitos, mutta älä mene yli laidan. Ihmiset voivat kertoa, milloin kiitos on huomaamaton. Jos esimerkiksi kiitos työnantajalle irtisanoutumisen työpaikasta, sinun pitäisi ilmaista kiitoksesi ja keskittyä siihen, mitä pidit siellä työskentelystä. Älä kuitenkaan valehtele ja sano, että rakastit kaikkea, jos et oikeastaan. Keskity positiivisiin, mutta älä valehtele.

Muokkaa kutakin kirjainta. Mukauta jokainen lähettämäsi kiitos. Jos esimerkiksi lähetät kiitosilmoituksia kaikille, joille haastat työpaikkaa, lisää jokaiselle muistiinpanolle jotain henkilökohtaisesta keskustelusta. Älä kopioi ja liitä samaa viestiä jokaiselle henkilölle - tämä tulee kohtuuttomaksi.

Pidä se lyhyesti. Kiitos muistiinpanojen pitäisi olla lyhyitä. Pidä muistiinpanosi enintään pari lyhyttä kohtaa.

Muokkaa, muokkaa, muokkaa. Kiitos huomata työpaikalla on oltava ammattimainen. Tämä tarkoittaa, että sen pitäisi olla hyvin kirjoitettu ja virheetön. Korjaa kirjeesi huolellisesti ennen lähettämistä.

Näytteen yleinen kiitos kirje

Tämä on esimerkki yleisestä kiitos kirjeestä. Lataa yleiset kiitoskirjasimerkit (yhteensopiva Google-dokumenttien ja Word Online -palvelun kanssa) tai katso alla olevia esimerkkejä.

Lataa Word-malli

Postitse lähetetty painettu kirje saa yhteystietosi sekä vastaanottajan tiedot sivun yläosassa:

Yleinen kiitos kirje (tekstiversio)

Jason Jones

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. syyskuuta 2018

Cedric Lee

Tilin haltija

Acme-vuokraus

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Hyvä herra Lee:

Toivon että voit hyvin. Halusin vain kiittää teitä paljon siitä, että kirjoitit minulle viittauskirjeen Acme Retailin työstä.

Arvostan todella, että viette aikaa kirjoittaa kirjeen. Olen iloinen voidessani ilmoittaa, että ensi viikolla yrityksessä on toinen haastattelu! Kerron teille, miten se menee.

Kiitos vielä paljon. Arvostan suuresti apua työnhakuun.

Parhain terveisin, Jason Jones käsinkirjoitettu allekirjoitus

Jason Jones

Sähköposti Kiitos kirjeestä

Kun lähetät sähköpostiviestin, perinteistä postilähetystä vastaan, ei ole tarpeen sisällyttää palautusosoitettasi tai osoitettasi viestin alkuun. Luettele vain yhteystietosi allekirjoituksessasi.

Aihe: Kiitos!

Hyvä rouva Lee, Haluaisin kiittää teitä korvaamattomasta tuesta, jonka olette antanut minulle viimeisimmän urakehityksen aikana.

Kun aloitin tämän haun, minulla oli hyvin vähän aavistustakaan siitä, miten mennä sen eteen - tai erityisesti, miten verkko löytää uusia työpaikkoja. Annetut tiedot ja neuvot (ja erityisesti yhteystietoluettelo, jonka olet jakanut kanssani) antoivat kaiken, mikä auttoi minua keskittymään työnhakuun.

Olen iloinen voidessani ilmoittaa, että olen juuri hyväksynyt uuden paikan ACME Auto! Kiitos vielä kerran hyvin paljon. Arvostan suuresti anteliaisuuttasi.

Ystävällisin terveisin, Terry Lau

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]