Työntekijän käsikirjan tarkoitus

Oletko kiinnostunut siitä, mitä työntekijän käsikirja on, mitä se tekee ja miten se voi tukea sekä työnantajia että työntekijöitä? Tässä on mitä haluat tietää työntekijöiden käsikirjoista.

Työntekijän käsikirja on yhteenveto politiikoista, menettelyistä, työolosuhteista ja käyttäytymiseen liittyvistä odotuksista, jotka ohjaavat työntekijöiden toimia tietyllä työpaikalla.

Käsikirjassa nämä käytännöt ja menettelyt vaihtelevat siitä, miten pääset työntekijähenkilöstötiedostoihisi avoimen oven politiikkaan, edistämispolitiikkaasi ja amerikkalaisten vammaisasiakirjaan (Equal Employment Opportunity Commission, EEOC).

Työntekijöiden käsikirjoihin sisältyy yleensä tietoa yhtiöstä, tervetullutta kirjettä presidentiltä tai toimitusjohtajalta, yhtiön tehtävästä, visiosta, tarkoituksesta, arvoista ja laajoista strategisista tavoitteista, yhtiön sitoutumisesta työntekijöihin ja erilaisiin kilpailuun, ei-paljastamiseen ja työntekijöiden luottamuksellisuutta koskevat sopimukset, jos yritys käyttää niitä.

Ne tiivistävät myös läsnäolon odotuksia, määrittelevät ei-vapaan ja vapautetun työllisyystilanteen, kattavat vakavat sääolosuhteet, yrityksen omaisuuden käytön ja kaiken muun, mitä työntekijän on tiedettävä.

Lopuksi useimmissa käsikirjoissa on selkeästi esitetty työntekijöiden korvaukset ja etuudet sekä maksettu aika ja yksityiskohtaiset työehdot.

Miten työnantajat käyttävät työntekijöiden käsikirjaa?

Työnantajat käyttävät käsikirjoja yhdenmukaisen politiikan ja menettelytavan laatimiseksi. He käyttävät myös käsikirjoja kuvaamaan työoloja ja työpaikkakäyttäytymistä ja työntekijöiltä odotettavissa olevia maksuja.

He uskovat, että jakamalla yhteinen lähestymistapa työpaikkakysymysten käsittelyyn heillä on parhaat mahdollisuudet luoda sopusointuinen, oikeudenmukainen, työntekijän ja työnantajan tukeva työpaikka.

Työnantajat käyttävät myös työntekijöiden käsikirjassa olevia käytäntöjä, jotta he voivat laatia etenemissuunnitelman työntekijöiden eettiseen ja oikeudelliseen kohteluun. He suojelevat itseään oikeusjuttuilta, kuten häirintävaatimuksista, lainvastaisista irtisanomisvaatimuksista ja syrjintää koskevista vaatimuksista. Työntekijöiden käsikirjat sisältävät yleensä työntekijöiden käytännesääntöjä, jotka antavat suuntaviivat kunkin työpaikan asianmukaisesta käyttäytymisestä.

Progressiivinen kurinalaisuus ja valitusten tekemisen menettelyt ovat myös useimmissa työntekijöiden käsikirjoissa. Se antaa työnantajalle mahdollisuuden tietää, että työntekijöille tiedotetaan toimista ja käyttäytymisestä, jotka edellyttävät kurinpitotoimia työhön päättymiseen asti.

Sellaisissa paikoissa, joissa on työllistymismahdollisuuksia, at-will työllisyysilmoitus on työntekijän käsikirjassa.

Mitä työntekijöiden käsikirjat tekevät työntekijöille

Hyvin kirjoitetun, kattavan käsikirjan avulla työntekijät tietävät aina, mitä heiltä odotetaan. He tietävät, miten heidän työnantajansa käsittelee ja soveltaa yrityksen politiikkaa ja menettelytapoja ja mitä he voivat työntekijöinä odottaa työnantajalta.

He tietävät, miten työnantajansa käsittelee ongelmia ja valituksia. Heillä on kohtuulliset odotukset siitä, että samanlaiset työntekijät saavat samanlaisen kohtelun. He jakavat tietopohjaa myös muiden työntekijöiden kanssa ja tietävät, mikä on liiketoiminnan kannalta tärkeää.

Työntekijät haluavat nähdä etuja ja korvauksia, joita heillä on oikeus saada täsmentää. Lopuksi käsikirja palvelee nopeasti ohjeita paljon tietoa, jota työntekijät tarvitsevat työssä.

Työntekijöiden käsikirjojen oikeudelliset kysymykset

Työntekijöiden odotetaan tarkistavan ja tutustuvan työntekijän käsikirjan sisältöön. Suurin osa työnantajista pyytää työntekijöitä allekirjoittamaan selvityksen siitä, että työntekijä on lukenut työntekijän käsikirjan ja suostuu noudattamaan sisältöä.

Tämä allekirjoitettu asiakirja myöntää, että työntekijä ymmärtää ja on saanut kopion työntekijän käsikirjasta.

Lisäksi lausunto sisältää vastuuvapauslausekkeen, joka on samanlainen kuin varsinaisen työntekijän käsikirjan vastuuvapauslauseke, jonka mukaan työntekijä ymmärtää, että sisältö on yksinkertaisesti käytäntöjä ja ohjeita, ei sopimusta tai implisiittistä sopimusta työntekijöiden kanssa.

Lisäksi työntekijän käsikirja pidättää oikeuden työnantajalle muuttaa käytäntöjä ja menettelytapoja ja siten käsikirjan sisältöä milloin tahansa, ilman ennakkoilmoitusta. (Älykkäät työnantajat ilmoittavat aina työntekijöille, etteivät he vaikuta työntekijöiden moraaliin haitallisesti, mutta ne kuuluvat tämän lausunnon piiriin.)

Lopuksi useimmilla työnantajilla on työntekijöiden kätevästi kattava ja päivitetty kopio työntekijän käsikirjoistaan ​​verkossa yhtiön omalla verkkosivustolla tai intranetissä.