Mitä työnantajat voivat kysyä taustatarkastuksessa

Mitä työnantajat voivat kysyä sinulta, kun he tarkistavat taustasi ennen työn tarjoamista tai työnteon ehtona? Saatat olla yllättynyt siitä, kuinka paljon työnantajat voivat oppia. On kuitenkin myös joitakin asioita, joita työnantaja varmasti ei voi kysyä, ja tämä vaihtelee valtion mukaan, koska liittovaltion ohjeita ei ole.

Ainoastaan ​​siksi, että kysymystä pyydetään, ja se on laillista, ei tarkoita sitä, että entisen työnantajan on vastattava siihen, vaikka on olemassa myös julkisesti saatavilla olevia tietoja, jotka voidaan myös tarkistaa.

Lue lisää siitä, mitä työnantajat voivat laillisesti kysyä sinulta, miten entiset työnantajat (ja muut viittaukset) voivat vastata, ja miten voit valmistautua taustan tarkistukseen.

Miksi työnantajat suorittavat taustan tarkistuksia

Miksi työnantajat haluavat tietää sinusta niin paljon? Työnantajat ovat varovaisempia kuin koskaan, kun he tuovat uusia työntekijöitä. He suorittavat usein ennen työllistymistä taustatarkastuksia varmistaakseen, että ei ole yllätyksiä odottamisen jälkeen. On paljon helpompaa olla palkkaamatta jotakuta kuin sen on lopetettava heidät, jos ongelma syntyy, kun heidät on palkattu.

Kuinka paljon tietoja tarkistetaan riippuu työnantajan palkkauspolitiikasta ja siitä, minkä tyyppistä työtä olet harkinnut. Jotkut yritykset eivät tarkista hakijoiden taustat lainkaan, kun taas toiset tarkastavat hakijoita huolellisesti.

Mitä työnantajat haluavat tietää

Joissakin tapauksissa yritykset yksinkertaisesti tarkistavat perustiedot, kuten työpaikan ja -päivän. Muissa tapauksissa yhtiö pyytää lisätietoja, joita edellinen työnantajasi ja muut lähteet voivat paljastaa.

Seuraavassa on muutamia kysymyksiä, joita työnantajat voivat kysyä, kun tarkistetaan taustalla, sekä tietoja siitä, mikä on laitonta joissakin valtioissa, ja mitä harvemmin kysytään:

• Työllisyyden päivämäärät
• Opetusasteet ja -päivät
• Työnimike
• Työnkuvaus
• Miksi työntekijä lähti työstä
• Onko työntekijä irtisanottu syystä
• Onko työntekijän kanssa ilmennyt ongelmia poissaolojen tai työttömyyden suhteen
• Olipa työntekijä oikeutettu rehire
• Palkka (monet työnantajat eivät jaa näitä tietoja; itse asiassa ei ole laillista kysyä joissakin paikoissa)
• Suorituskykyongelmat ja -ongelmat (useimmat työnantajat kieltäytyvät jakamasta näitä tietoja pelkäämällä, että he ovat syyllistyneet kunnianloukkauksiin)

• Oikeudelliset tai eettiset rikkomukset (jotkut työnantajat eivät jaa näitä tietoja edellä mainituista syistä)
• Luottohistoria (työstä riippuen)
• Rikoshistoria (työstä riippuen)
• Moottoriajoneuvotietueet (työn mukaan)

Miten entiset työnantajat voivat vastata

Pidä mielessä, että vaikka työnantaja pyytää yllä mainittuja taustatietoja, ja se on laillinen, entisen työnantajan ei tarvitse vastata.

Monet yritykset rajoittavat sitä, mitä he ilmoittavat entisistä työntekijöistä. Joskus tämä on pelko oikeudenkäynnistä kunnianloukkauksesta. Muut organisaatiot eivät saa luovuttaa tietoja sisäisten tietosuojakäytäntöjen vuoksi.

Itse asiassa monet yritykset rajoittavat henkilöstöä pelkästään työllisyyspäivien ja työnimikkeiden jakamiseen entisiä työntekijöitä koskevien tiedustelujen yhteydessä.

Jos sinulla on huolta siitä, mitä nykyinen tai entinen työnantaja voisi jakaa tulevan työnantajan kanssa, voit olla ennakoiva. Poistuhaastattelussa (jos sinulla on sellainen) kysy, mitä yrityksen käytäntö koskee työnantajille luovuttamiinsa tietoihin. Jos olet jo lähtenyt yrityksestä, soita henkilöresursseihin ja kysy.

Jotkut valtiot ovat asettaneet rajoituksia sille, mitä työnantajat voivat sanoa sinusta. Kysy lisätietoja valtion työvoimatoimistosta saadaksesi lisätietoja siitä, mitä entiset työnantajat voivat laillisesti jakaa muiden kanssa.

Kolmannen osapuolen taustakontrollit

Lisäksi, kun työnantajat suorittavat taustan tarkastuksen (luotto, rikos, aiempi työnantaja) käyttämällä kolmatta osapuolta, taustan tarkistus kuuluu FCRA: n (Fair Credit Reporting Act) piiriin. FCRA on liittovaltion säädös, jolla pyritään edistämään oikeudenmukaisia ​​ja tarkkoja yksityisiä taustatarkastuksia. Lainsäädäntö muodostaa työnantajien pyynnön, vastaanoton ja käytön, kun hän suorittaa taustan tarkistusta kolmannen osapuolen kautta.

Sisältyvät tiedot eivät ole oikeudellista neuvontaa eivätkä korvaa tällaista neuvontaa. Valtion ja liittovaltion lait muuttuvat usein, ja tiedot eivät välttämättä vastaa omaa valtion lakia tai viimeisimpiä lainmuutoksia.