Kustannus-hyötyanalyysin suorittaminen

Kustannus-hyötyanalyysi on keskeinen päätöksentekoväline, joka auttaa määrittämään, onko suunnitellut toimet tai menot kirjaimellisesti hintansa arvoisia.

Analyysia voidaan käyttää melkein minkä tahansa toimintatavan ratkaisemiseksi, mutta sen yleisin käyttö on päättää suurten menojen jatkamisesta. Koska se perustuu positiivisten tekijöiden lisäämiseen ja negatiivisten vähentämiseen nettotuloksen saamiseksi, se tunnetaan myös nimellä "numeroiden suorittaminen".

Perusteet

Kustannus-hyötyanalyysi löytää, kvantifioi ja lisää kaikki ehdotettuun toimintaan liittyvät myönteiset tekijät. Nämä ovat etuja.

Sitten kaikki negatiivit tai kustannukset tunnistetaan, kvantifioidaan ja vähennetään.

Näiden kahden väliset erot osoittavat, onko suunniteltu toimenpide suositeltavaa. Todellinen temppu kustannus-hyötyanalyysin tekemiseen on varmistaa, että sisällytätte kaikki kustannukset ja hyödyt ja määrität ne asianmukaisesti.

Pitäisikö meidän palkata ylimääräistä myyntihenkilöä tai määrätä ylitöitä, vai olisiko parempi sijoittaa vapaa kassavirta arvopapereihin tai sijoittaa lisäpääomavälineisiin? Molempiin kysymyksiin voidaan vastata tekemällä asianmukainen kustannus-hyötyanalyysi.

Ensimmäinen vakauttaminen kustannus-hyötyanalyysillä

Sano, että olet tuotannon johtaja ja ehdotat miljoonan dollarin leimauskoneen ostamista tuotannon lisäämiseksi.Ennen kuin voit esittää ehdotuksen varapuheenjohtajalle, tarvitset joitakin tosiasioita ehdotuksenne tueksi. Sinun täytyy tehdä kustannus-hyötyanalyysi.

Ensinnäkin, luet edut. Kone tuottaa 100 yksikköä tunnissa. Kone korvaa kolme käsin tällä hetkellä leimaavaa työntekijää. Yksiköt ovat laadukkaampia, koska ne ovat yhtenäisempiä.

Voit laskea 100 lisäyksikön myyntihinnan tunnissa kerrottuna tuotantotuntien lukumäärällä kuukaudessa. Lisää vielä kaksi prosenttia yksiköille, joita ei hylätä, koska laitteen teho on korkeampi. Lisää sitten kolmen työntekijän kuukausipalkat. Se on melko hyvä kokonaishyöty.

Sitten on kustannuksia. Kone maksaa 1 miljoonaa dollaria ja se kuluttaa sähköä. Siinäpä se. Voit laskea koneen kuukausikustannukset jakamalla ostohinnan 12 kuukaudella vuodessa ja jakamalla sen, että 10 vuoden ajan koneen pitäisi kestää.

Valmistajan tekniset tiedot kertovat, mitä koneen virrankulutus on, ja voit saada virrankulutuksen numerot kirjanpidosta. Voit laskea sähkön kustannukset koneen käyttämiseksi ja lisätä ostokustannukset saadaksesi kokonaiskustannusluvun.

Voit vähentää kokonaiskustannuksesi kokonaishyötyarvostasi ja analyysi osoittaa terveen voiton.

Olet valmis esittämään analyysin varapuheenjohtajalle? Väärä. Sinulla on oikea idea, mutta jätit paljon yksityiskohtia.

Parempi esimerkki

Katsokaa ensin etuja ensin. Älä käytä yksiköiden myyntihintaa arvon laskemiseen. Minkä tahansa kohteen myyntihintaan sisältyy monia muita tekijöitä, jotka poistavat analyysin, jos sisällytät ne, mikä ei vähiten ole voittomarginaalia.

Sen sijaan hanki yksiköiden toimintoperusteinen arvo kirjanpidosta ja käytä sitä.

Lisäsit korotetun laadun arvon faktoroimalla keskimääräiseen hylkäysnopeuteen, mutta saatat haluta vähentää sitä vähän, koska jopa kone ei aina ole täydellinen.

Lopuksi, kun lasketaan kolmen työntekijän korvaamisen arvoa, muista lisätä palkkojen lisäksi yleiskustannuksia ja etuja. Kirjanpito on lähde yrityksesi täysipainoisen työvoimakustannusten tarkalle määrälle.

Olet ehkä unohtanut muita yksityiskohtia. Voit esimerkiksi ostaa koneen raaka-aineen suurissa rullissa yksittäisten arkkien sijaan, kun työtä tehdään käsin. Tämän pitäisi alentaa materiaalin kustannuksia, toinen etu.

Nyt harkitse uudelleen kustannuksia. Ostohinnan ja siitä maksettavien verojen lisäksi sinun on lisättävä ostokustannukset. Vaikka yritys ostaa koneen suoraan, sinun täytyy sisällyttää summa menetettyyn korkoon, jonka se olisi ansainnut, jos rahaa ei olisi käytetty.

Tarkista rahoituksesta selvittääksesi poistoaika. Kone voi kestää kymmenen vuotta, mutta yritys ei välttämättä pidä sitä pitkiä kirjoja. Se voi lyhentää oston vain neljän vuoden ajan, jos sitä pidetään pääomalaitteina. Jos koneen kustannukset eivät riitä pääoman kirjaamiseen, kokonaiskustannukset kirjataan kuluksi vuoden kuluessa. Säädä laitteen kuukausittaiset ostokustannukset vastaamaan näitä ongelmia.

Saatat silti olla joitakin yksityiskohtia, joita olet unohtanut.

Lisää kustannuksia

Paholainen on yksityiskohdissa. Tässä tapauksessa tässä on joitakin unohdettuja kustannuksia:

• Lattiatila: Soveltuuko kone samaan tilaan, jossa kolme työntekijää on tällä hetkellä?
• Asennus: Mikä on manuaalisten leimaimien poistaminen ja uuden koneen asentaminen? Onko sinun leikattava reikä seinään, jotta se pääsee sisään tai soviko se oven läpi? Tarvitsetko rullat tai koneistajat, joilla on erityisosaamista sen asentamiseksi?
• Operaattori? Joku joutuu käyttämään konetta. Tarvitseeko tämä henkilö erityiskoulutusta? Mitä operaattorin palkka, mukaan lukien yleiskustannukset, maksaa?
• Ympäristö: Voiko uusi kone olla niin meluisa, että sinun täytyy rakentaa äänieristys sen ympärille? Aikooko se lisätä yhtiön vakuutusmaksuja?

Tarkka päätelmä

Kun olet kerännyt kaikki positiiviset ja negatiiviset tekijät ja olet määrittänyt ne, voit laittaa ne yhteen kustannus-hyötyanalyysiin.

Jotkut haluavat lisätä kaikki positiiviset tekijät, sitten lisätä kaikki negatiiviset tekijät ja löytää ero näiden kahden välillä. Toiset haluavat tehdä käynnissä olevan luettelon, joka yhdistää molemmat tekijät. Tämä helpottaa sinua tai ketään, joka tarkastelee työsi, nähdä, että olet sisällyttänyt kaikki tekijät molempiin puoliin.

Yllä olevassa esimerkissä kustannus-hyötyanalyysi saattaa näyttää tältä:

Kustannus-hyötyanalyysi: uuden leimauskoneen osto

(Esitetyt kustannukset ovat kuukausittain ja ne poistetaan neljän vuoden aikana)

1. Koneen osto ……………….. - 20 000 dollaria

   sisältää korkoja ja veroja

2. Koneen asennus ………………… -3,125

   mukaan lukien näytöt ja olemassa olevien leimaimien poistaminen

3. Lisääntynyt liikevaihto …………………….. 27 520

   nettoarvo 100 lisäyksikköä tunnissa, 1 vuorokausi / päivä, 5 päivää / viikko

4. Laatu Lisätulot ………………… 358

   laskettu 75 prosenttiin nykyisestä hylkäysprosentista

5. Vähentyneet materiaalikustannukset …………………. 1 128

   ostaminen irtotavarana vähentää kustannuksia 0,82 dollaria per sata

6. Työvoimakustannusten alentaminen ………………….. 18 585

   3 operaattorin palkkaa plus työvoima o / h

7. Uusi operaattori …………………………… -8 321

   palkka ja yleiskustannukset. Sisältää koulutuksen

8. Apuohjelmat …………………………………….. -250

   virrankulutus kasvaa uuden koneen osalta

9. Vakuutus ………………………………….. -180

   vakuutusmaksut kasvavat

10. Neliömetriä ……………………………….. 0

    lisäpinta-alaa ei tarvita

Nettopäästöt kuukaudessa ……………………… $ 15,715

Kustannus-hyötyanalyysi osoittaa selvästi, että leimauskoneen osto on perusteltua. Kone tallentaa yrityksesi yli 15 000 dollaria kuukaudessa, lähes 190 000 dollaria vuodessa.

Tämä on vain yksi esimerkki siitä, miten voit käyttää kustannus-hyötyanalyysiä määritelläksesi toimintatavan tarkoituksenmukaisuuden ja tukemalla sitä tosiseikoilla.