Vinkkejä etäkäyttöön matkalla

Työskentely toimiston ulkopuolelta riippumatta siitä, onko se kotoa tai ollessasi matkalla, voi olla keskeinen tilaisuus selvittää työtottumuksesi ja tehostaa tuotantoa. Se voi myös olla haastava tapa tehokkaasti hallita työtä, kun matkustat.

Olitpa juuri pyytänyt työskentelemään etäyhteyden kautta, olet testikokeessa todistamaan tuottavuutesi, tai olet matkalla ja työnhaussa samanaikaisesti, nämä vinkit auttavat sinua saamaan kaiken irti etätyöstäsi.

11 Vinkkejä työhön verkossa, kun olet liikkeellä

Suunnittele Internet-yhteys. Yhdysvalloissa meitä, jotka työskentelevät tietokoneistamme tai työnhakua verkossa, käytetään tottumalla kahvilaan ja asettumaan päivään. Mutta kun matkustat kansainvälisesti, et voi aina luottaa Starbucksin kulmaan. Jos olet tarttunut WiFi-nopeuteen Starbucksissa jäsenvaltioissa, yhteys voi olla vieläkin häiritsevämpää, kun olet ulkomailla. Lisäksi kaikilla kaupungeilla ei ole ”kahvila-kulttuuria”, joka soveltuu useimmissa amerikkalaisissa kahviloissa vallitsevaan yhden ostoksen työtunteja koskevaan paradigmaan.

Ennen kuin matkustat, tee tutkimuksesi WiFi: n löytämisestä määränpäähän ja varmuuskopiointisuunnitelma, onko se ostanut Internet-SIM-kortin, muodostaa yhteyden langattomaan hotspotiin tai suojaa paikan yhteistyötilassa.

Kanna muistikirjaa ja kynää.Päivä tulee, kun et voi muodostaa yhteyttä WiFi-verkkoon, kun unohdit tarttua muuntimeen kannettavan tietokoneen latauslaitteeseen tai kun olet paikassa, joka ei ole riittävän turvallinen vetämään pois 1000 dollaria. Ratkaisu on kuitenkin helppoa: liu'uta kannettava tietokoneesi ja pidä kynää kiinni kannen päällä. Sinulla on aina paikka, jossa voit piirtää ideoita, ja saatat vain löytää itsellesi kiitollisuuden, kun inspiraatiota iskee satunnaisesti.

Selvitä, milloin ja miten työskentelet parhaiten.Tämä kuulostaa annetulta, mutta jos pystyt asettumaan rutiiniin, joka maksimoi tuottavuutesi, tee parhaansa kiinni siihen. Olen esimerkiksi tuottavin silloin, kun työskentelen lyhyissä, kahden tunnin purkauksissa ja puolen tunnin tauon välillä. Tiedän, että saan eniten tehtyä, kun suljet kaikki ulkoiset ikkunat - mikä tarkoittaa, että Facebook-keskustelua ei käytetä taustalla - ja liitän kuulokkeisiin. Tiedän myös, että tuottavuuteni on huipputasolla, kun musiikkia toistetaan katkeamattomasti, eikä minun tarvitse vaihtaa kappaleita tai osua toistuvasti shuffleen.

Olisi hämmästynyt siitä, kuinka monta minuuttia jätät etsimään kappaleita YouTubessa, selaamalla Spotifea etsimällä uutta musiikkia tai vastaamalla Facebook-keskusteluihin.

Tee tuottavuuden soittolista.Jos tiedät, että työskentelet hyvin musiikissa, määritä soittolista ennen kuin siirryt tehtäväluetteloon. Muista, että WiFi-laitteessasi ei ehkä ole tarpeeksi mehua musiikkivideoiden lataamiseen YouTubessa tai Spotify-streamissa, mikä asettaa myös rajoituksia käyttäjille, jotka kuuntelevat ulkomailla ilman premium-tiliä. Kun olen yhteydessä kunnolliseen WiFi-yhteyteen, haluan käyttää 8Tracksia, jossa voit etsiä valmiiksi tehtyjä soittolistoja, jotka on koottu yhteen työn tekemiseksi.

Investoi pari laadukasta kuuloketta. Luota minuun, tarvitset niitä. Vaikka tavalliset Apple-kuulokkeet tai niiden yleiset ekvivalentit ovat käteviä pakata, ne eivät parhaiten estä melua. Vaikka koko äänenvoimakkuus onkin, olen havainnut, että Apple-korvakuulokkeet eivät tee suurta työtä estääkseen taustamelun, varsinkin kun se on pörröinen keskustelu venäjän kielellä tai moottoripyörien pyöriessä. Bose on tunnetuin brändi melua vaimentaville kuulokkeille, mutta Symphonized NRG-korvaan kuuluva meluneristyskuulokkeet tekevät melko hyvän työn murto-osaan hinnasta.

Varmista, että voit noutaa ne lentoasemalla, mutta maksat vähemmän, jos tilaat verkossa sellaisesta sivustosta kuin Amazon, jolla on valtava valikoima muuntimia. Jos käytät Mac-tuotteita, Apple World Traveler Kit on hyvä sijoitus. Vain noin 30 dollaria on mukana Pohjois-Amerikassa, Japanissa, Kiinassa, Iso-Britanniassa, Euroopassa, Koreassa, Australiassa ja Hongkongissa. Ja koska kytket vain nykyisen kannettavan tietokoneen tai iPhonen laturin päälle, sen sijaan että liität sen muuntimeen, se tarjoaa turvallisemman virran ja pienemmän vaaran laitteen vahingoittumiselle.

Järjestä viestintäkanavat ennen lähtöä. Jos työskentelet muiden ihmisten kanssa tai olet odottamassa työnhakua ja järjestämällä haastatteluja matkoillesi, sinun pitäisi ottaa muutama minuutti aikaa, kun haluat määrittää viestijärjestelmät ennen kuin menet. Tämä pätee erityisesti, jos aiot käyttää Internet-viestintäjärjestelmää, kuten WhatsAppia tai Viberiä, koska tämäntyyppiset sovellukset edellyttävät yleensä vahvistusta MMS: n kautta, joka ei toimi, kun lentokoneen tila on katkaistu ja matkapuhelinpalvelu on pois päältä. Jos aiot olla yhteydessä videoon, aseta ja testaa Google Hangouts ja Skype ennen lähtöä.

Jos valitset kansainvälisen puhelinsuunnitelman, tarkastele käytettävissä olevia vaihtoehtoja huolellisesti, jotta et viettää omaisuutta pysyessänne yhteydessä.

Useimmilla ihmisillä on Internet-viestipalvelujen runsaasti, monipuolisista sovelluksista, kuten WhatsAppista ja Viberistä, iMessagesta, Google Hangouts Chatista, Slackistä ja Skypestä, maksamatta kansainvälistä puhelinsuunnitelmaa. Voit noutaa edullisen kääntöpuhelimen ja SIM-kortin käytettäväksi toisessa maassa tai ostaa Skype-krediittejä Skype-tilisi kautta soittaa matkapuhelimiin ja lankapuhelimiin maailmanlaajuisesti. Tässä on lisätietoja kansainvälisen puhelinhaastattelun järjestämisestä.

Suunnittele videotyöhaastatteluja tai kokouksia.Et halua olla sekoitus viime hetkellä, jos sinulla on Skype-puhelu, jossa on tärkeä pomo tai joudut tekemään videotyöhaastattelun uudelle paikalle. Esimerkiksi on hyvä idea sijoittaa sopiva paita tai pusero videohuheluun. Vain siksi, että olet matkalla, ei tarkoita, että sinun ei tarvitse pukeutua osaan. Varmista, että olet lukenut, miten videopuhelu onnistuu, ja vie muutama minuutti harjoitukseen, jotta et salailu, kun olet valmis puhelun saapuessa.

Ole joustava, mutta myös etukäteen. Kun olet yhteydessä muiden maiden ammattilaisten kanssa, sinun täytyy olla tietoinen aikavyöhykkeistä ja ottaa huomioon, että aiotko saada verkkokaupan kello 4:30 paikallista aikaa, jotta voit sijoittaa jonkun, joka sijaitsee puolivälissä ympäri maailmaa. Sinun pitäisi myös olla etukäteen esteettömyydestäsi. Jos tiedät, että sinulla on vaikeuksia muodostaa Internet-yhteys tietystä paikasta tai jos aiot kulkea muutaman päivän ajan, anna muiden tietää etukäteen.

Huomaa aika- ja päivämääräerot. Seuraa aikavyöhykkeitä, joten et pääse soittamaan potentiaalista työnantajaa tai muuta tärkeää yhteyshenkilöä klo 3 aamulla ilman sitä. Useimmissa älypuhelimissa voit asettaa kellon toiselle aikavyöhykkeelle, tai voit ladata sovelluksen, jonka avulla voit seurata sitä.

Kun saat tuntea aikaero, voit strategisoida, että se toimii eduksi.

Jos oleskelet jonnekin suurella aikaerolla, ota huomioon myös päivämäärän poikkeama. Esimerkiksi, kun olin Balissa, heräsin lauantaiaamuna laajan tehtäväluettelon kanssa, koska se oli vasta perjantai-iltapäivällä Yhdysvalloissa, ja pomoni ja työtoverit olivat käärittäneet työpäivänsä. Päinvastoin, maanantaisin oli hyvä hetki päästä päähän, koska se oli vain sunnuntaina Yhdysvalloissa.

------------------------------------------

Katie Doyle on digitaalinen projektipäällikkö. Olen elinikäinen oppija, ja viimeisin työni on ollut web-suunnittelussa ja front-end-kehityksessä.