Kaksoisrekisteröinti kirjanpidon ja yhden kirjanpidon välillä

Jos käytät yritystä, sinun täytyy oppia peruskirjanpitoa tai sinun on palkattava joku, joka voi. Kirjanpitomenetelmiä on kaksi päätyyppiä harkita ja valita, mikä on oikea yrityksellesi, ei ole niin vaikeaa, mutta se ei tarkoita sitä, että kirjanpito-opetus on oppimista.

Jos olet solopreneur, joka toimii yksityisyrittäjänä, yksittäisen tilin menetelmä on todennäköisesti hyvä kirjanpitotarpeisiisi ja varmasti paljon helpompi oppia.

Kaksinkertaisen merkinnän laskentamenetelmällä on kuitenkin etuja, joita olisi harkittava. Kaksoismerkintäjärjestelmä lisää vastuullisuutta - tärkeä tekijä, jos sinulla on sijoittajia. Kaksoismerkintämenetelmä mahdollistaa myös helpommin valmistella tilinpäätöstä. Useimmat kirjanpito-ohjelmat (Quicken, Quickbooks jne.) Käyttävät kaksoismerkintämenetelmää.

Jos sinun on käytettävä kaksoismerkintämenetelmää ja et tunne kirjanpitoa, harkitse virtuaalisen kirjanpitäjän, kirjanpitäjän tai pienyritysten kirjanpito-ohjelmiston vuokraamista. Alla on selitykset molemmista syöttötavoista sekä lyhyt katsaus tilinpäätökseen.

On tärkeää säilyttää tarkat tiedot omasta suunnittelusta ja budjetoinnista, mutta myös antaa raportteja sijoittajille, pankeille ja tietenkin veromiehelle.

Kaksoisrekisteröinti

Kaksinkertaisen kirjanpidon kirjanpito on kirjanpitomenetelmä yrityskirjojen tasapainottamiseksi. Jokaisesta kirjausluottokorotuksesta (kirjataan yhtiön oman pääoman puolella) on samanlainen päiväkirja-debit (kirjattu yhtiön omaisuuden puolelle.) Kaikki luotto- ja maksumerkinnät luokitellaan käyttämällä tilikarttaa.

Kaksinkertaisen kirjanpidon tarkoitus

Kaksiosaisen kirjanpidon tarkoitus ja tavoite on kirjata rahoitustapahtumia siten, että kun tilinpäätös ja raportit suoritetaan, yhtiön varat vastaavat sen velkoja plus omaa pääomaa (nettovarallisuus). Tämä kaava ilmaistaan ​​kirjanpitoluvuina seuraavasti:

Varat = velat + omistajien oma pääoma (nettoarvo)

Merkintöjen tekeminen Double-Entry Accounting Methodin avulla

Kaksoiskirjausmenetelmässä jokainen päiväkirja-tapahtuma tallennetaan kerran päiväkirjaan, mutta se vaikuttaa kahteen eri tiliin (käyttämällä tilikarttaa):

1. Ensimmäisessä merkinnässä näkyy muutos omaisuuspuolen puolella - debit-merkintä.
2. Toisessa merkinnässä näkyy muutos osakkeiden puolella - luottotieto.

Kaksoismerkintämenetelmä voi aluksi olla hyvin hämmentävää, mutta kun merkinnät tallennetaan oikein, tilikirjat tasapainottavat, koska kaikkien luottotietojen kokonaismäärä on yhtä suuri kuin veloituskansioiden kokonaismäärä.

Kaksoiskirjausmenetelmää käyttävät useimmat yritykset kaikkialla maailmassa. Jotkin yritykset, joilla on tiukasti käteisvaroja, voivat kuitenkin käyttää yhden kirjauksen menetelmää.Yksi kirjanpitomenetelmä kirjaa merkinnät kerran, ja se on kirjanpitomenetelmä, joka vastaa paljon tapaa, jolla ihmiset tallentavat sekit ja talletukset tilitilille.

Kaksoiskirjausmenetelmää käyttävät useimmat yritykset kaikkialla maailmassa. Jotkin yritykset, joilla on tiukasti käteisvaroja, voivat kuitenkin käyttää kirjanpidon yhden kirjauksen menetelmää.

Kertaluonteinen kirjanpitomenetelmä kirjaa merkinnät kerran eikä se "tasapainota" tapahtumaa tallentamalla vastakkaista luottoa tai veloitusta. Yhden sisäänpääsyn kirjanpito on yksinkertainen ja helppo hallita. Se toimii samalla tavalla kuin kirjanpitomenetelmät, joita ihmiset käyttävät yhteensopivien tarkistuskirjojensa yhteensovittamiseen. Liiketoimintaa varten tulot kirjataan (kerran) ja kulut kirjataan (kerran) ja yrityskirjat ovat tasapainossa aivan kuten tilitili.

Kaksoismerkintämenetelmä voi aluksi olla hyvin sekava ja vaatii usein kirjanpitokäytäntöjen tuntemusta. Mutta kun merkinnät tallennetaan oikein, tilikirjat tasapainottavat, koska kaikkien luottotietojen kokonaismäärä on yhtä suuri kuin veloituskansioiden kokonaismäärä.

Tilinpäätös

Tilinpäätös on raportteja, jotka osoittavat, miten tulot ja kulut ovat vaikuttaneet koko yhtiöön. Ne antavat tilannekuvan liiketoiminnan nykyisestä taloudellisesta tilanteesta. Taloudellisia raportteja on monenlaisia, mutta kolme perustavaa laatua olevaa tilinpäätöstä ovat seuraavat:

1. Tase: Yhteenveto yrityksen varoista, veloista ja nettovarallisuudesta (omista pääomasta) tietyllä päivämäärällä.
2. Tuloslaskelma (kutsutaan myös tuloslaskelmaksi.) Tilinpäätös, jossa esitetään yrityksen tulos tai tappio vähentämällä kustannukset tuloistaan ​​tietyllä ajanjaksolla, tyypillisesti neljännesvuosittain tai vuosi.
3. Rahavirtalaskelma: tilinpäätös, jossa ennustetaan käteisvarat ja maksut tietyn ajan.