Näytteenottokirjeet urakoitsijoille ja asiakkaille

Olitpa työskennellyt työnantajana kokopäiväisesti, työskennellyt urakoitsijana tai oman pienyrityksenä, on tärkeää noudattaa monia samoja etikettisääntöjä. Esimerkiksi, kun irrotat työstä, kirjoita eroamisviesti, jotta asiakas tai väliaikainen työnantaja tietää, että lähdet.

Erottelukirjeillä on useita tarkoituksia: he antavat toiselle osapuolelle tietää, missä he ovat, ja he voivat tehdä järjestelyjä työmäärän kattamiseksi ja ylläpitävät suhdetta urakoitsijan ja työnantajan välillä. Loppujen lopuksi jokainen teollisuus on pieni teollisuus, ja sanan ympärille: ammatillisen maineen säilyttämiseksi on parasta olla huomaavainen, kun jätät työpaikan.

Täyspäiväisenä työntekijänä lähetettävän irtisanomiskirjeen ja freelancerina tai urakoitsijan lähettämänä on kuitenkin joitakin eroja. Tässä kappaleessa tarkastelemme näytteen erottamista koskevaa kirjettä, jota käytetään ilmoittamaan asiakkaalle, että lähdet yrityksestä ja et enää työskentele heidän tilinsä kanssa, sekä esimerkkejä kirjeistä, kun et uusitse sopimusta tai olet eronnut itsenäiseksi urakoitsija.

Mitä sisällyttää eroamislomakkeeseen

Sinun irtisanomiskirjeessä on oltava:

• Päivä, jona olet eronnut
• Kuka käsittelee tiliä jos kirjoitat yrityksen asiakkaalle)
• Mitä asiakkaan pitäisi tehdä, jos heillä on kysymys
• Syy, miksi olet siirtymässä (valinnainen)

Erottelukirje Näyte asiakkaille

Tämä on esimerkki erottamiskirjeestä urakoitsijoille ja asiakkaille. Lataa muutoslomakkeen malli (yhteensopiva Google-dokumenttien ja Word Online -palvelun kanssa) tai katso alla olevia esimerkkejä.

Lataa Word-malli

Ennen kuin lähetät kirjeen, varmista, että johtajasi hyväksyy sen, jotta sekä yritys että asiakas ovat selvillä siitä, mitä tapahtuu poissaolosi aikana.

Erottelukirje näyte asiakkaille (tekstiversio)

Brady Jones

123 Main Street Anytown, CA 12345 555-555-5555 [email protected]

1. syyskuuta 2018

Marcia Lee

WES Financial

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Hyvä jäsen Lee:

Ilmoitan teille, että eronnut WES Financialista. Tämä tarkoittaa tietenkin sitä, että en enää toimi tilisi kanssa. Lähden WES Financialista tämän kuukauden lopussa, joten viimeinen päiväni on 30. syyskuuta 2018.

Haluan vakuuttaa teille, että tilisi ei kärsi lainkaan, koska kaikki minun asiakkaani siirtyvät arvoisalle kollegalleni Michael Smithille. Hän on työskennellyt WES: ssä yli 20 vuotta, ja olen erittäin varma siitä, että pääset hyvin. Hän jatkaa salkun ylläpitämistä niin kuin minulla on, ellei halua monipuolistaa tulevaisuudessa.

Jos sinulla on erimielisyyttä koskevia kysymyksiä, älä epäröi lähettää sähköpostia minulle 30. päivään asti. Tämän jälkeen Michael aikoo mielellään järjestää kokouksen, jotta voit saada muutoksen.

Paljon kiitoksia ymmärryksestäsi tässä asiassa. Sinulle on ollut ilo työskennellä, ja toivotan teille kaikkea parasta työtäsi. Voit olla varma, että varat ovat hyvissä käsissä.

Brady Jones (allekirjoituksen paperikirje)

Brady Jones

Kirjeen poistaminen sopimusesimerkistä (tekstiversio)

Sinun nimesi

Työnimike

Yhtiö

Osoitteesi

Sinun kaupunki, valtion postinumero

Puhelinnumerosi

Sähköpostisi

Treffi

Nimi

otsikko

organisaatio

Osoite

Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero

Hyvä Mr./Ms. Sukunimi:

Harkitse tätä kirjettä virallisesti poistumalla sopimuksestamme Upstate Consultantsin kanssa. Tämä sopimus päättyy 31. heinäkuuta 20XX ja emme uusitse 20XX.

Suhteemme Upstate on ollut uskomaton kokemus. Olet ollut arvokas resurssi yrityksellemme ja arvostamme todella työtä, jota olet tehnyt meille asiakkaina. Nautin suuresti työskentelystä tällaisen ainutlaatuisen ihmisryhmän kanssa, ja olen hyvin kiitollinen siitä, että olemme jakaneet aikaa.

Arvostan aina työtä, jota olet tehnyt meille Upstate Consultingissa. Kerro minulle, jos on jotain mitä voin tehdä sitomalla kaikki löysät päät. Toivon sinulle kaikkea hyvää.

Ystävällisin terveisin, Allekirjoitus (paperikirje)

Kirjoitettu nimi

Työnimike

Sopimuskirjeen esimerkin uusiminen (tekstiversio)

Sinun nimesi

Työnimike

Yhtiö

Osoitteesi

Sinun kaupunki, valtion postinumero

Puhelinnumerosi

Sähköpostisi

Treffi

Nimi

otsikko

organisaatio

Osoite

Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero

Hyvä Mr./Ms. Sukunimi:

Harkitse tätä kirjettä virallisesti poistumalla sopimuksestamme Upstate Consultantsin kanssa. Tämä sopimus päättyy 31. heinäkuuta 20XX ja emme uusitse 20XX.

Suhteemme Upstate on ollut uskomaton kokemus. Olet ollut arvokas resurssi yrityksellemme ja arvostamme todella työtä, jota olet tehnyt meille asiakkaina. Nautin suuresti työskentelystä tällaisen ainutlaatuisen ihmisryhmän kanssa, ja olen hyvin kiitollinen siitä, että olemme jakaneet aikaa.

Arvostan aina työtä, jota olet tehnyt meille Upstate Consultingissa. Kerro minulle, jos on jotain mitä voin tehdä sitomalla kaikki löysät päät. Toivon sinulle kaikkea hyvää.

Ystävällisin terveisin, Allekirjoitus (paperikirje)

Kirjoitettu nimi

Työnimike

Riippumaton urakoitsijan eroaminen

Kun eroatte itsenäisenä urakoitsijana, ei ole tarpeen antaa tiettyä ilmoitusta, mutta ilmoitusta arvostetaan aina. Mainitse mahdollisuutesi lisätyöhön ennen eroamista, jos sellainen on.

Seuraavassa on riippumattoman urakoitsijan erottamiskirje, jonka voit lähettää sähköpostitse, sähköpostin liitetiedostona tai sähköpostiviestissä. Räätälöi kirjeen henkilökohtaisten olosuhteiden mukaan.

Riippumaton urakoitsijan eroaminen (tekstiversio)

Sinun nimesi

Osoitteesi

Sinun kaupunki, valtion postinumero

Puhelinnumerosi

Sähköpostisi

Treffi

Nimi

otsikko

organisaatio

Osoite

Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero

Hyvä Asiakkaan nimi, Kiitos mahdollisuudesta freelance-työhön, jonka olette antaneet minulle. Arvostan projekteja, mutta eroan työstä itsenäisenä urakoitsijana, joka jatkaa kokoaikaista palkkatyötä.

Käytän seuraavien kahden viikon ajan, jos sinulla on tehtäviä, joita haluaisin auttaa.

Jos sinulla on kysyttävää myös tekemistäni hankkeista, älä epäröi ottaa yhteyttä minuun 555-122-1234 tai [email protected].

Ystävällisin terveisin, Allekirjoitus (paperikirje)

Kirjoitettu nimi

Työnimike

Sähköpostiviestin lähettäminen

Jos lähetät kirjeen sähköpostitse, viestisi sisältö on sama, mutta muoto on hieman erilainen. Kun lähetät eroamisilmoituksen sähköpostitse:

• Poista kohdat, jotka sisältävät asiakkaan osoitteen ja oman.
• Valitse selkeä, helposti ymmärrettävä aihe, esim. ”Jane Smith-eroaminen.”
• Pidä viestisi tiivis. Lukijoilla on lyhyempi huomioväli online-sisällön käsittelyyn. Kolme kohtaa riittää.
• Ole ammattimainen. Korjaa viestisi ja vältä hymiöitä tai hulluja fontteja.
• Olla kohtelias. Sisällytä tervehdys ja sulkeminen, tiedot korvaamisesta tai siirtymisestä ja kiittää asiakasta tilaisuudesta.