Matriisinhallinnan edut ja haasteet

Matriisien hallintaa käytetään yleisesti organisaatioissa resurssien jakamiseen, toisin sanoen työntekijöihin, eri toimintojen välillä. Matriisinhallintajärjestelmässä yksilöllä on ensisijainen raportti pomolle, samalla kun se työskentelee yhtä tai useampaa johtajaa varten, tyypillisesti projekteissa.

Miksi ja missä Matrix Management tekee mielen

Matriisin hallinta on ihanteellinen lahjakkuuksien ja taitojen jakamiseen osastojen välillä. Se on erityisen kätevä järjestelmä, kun kehität uusia tuotteita - mahdollistetaan kaikkien eri toimintojen yksilöiden järjestäminen projektinjohtajan alaisuudessa luomaan jotain uutta ja ainutlaatuista. Tämä antaa joukkueelle mahdollisuuden hyödyntää monenlaisia ​​taitoja useilta tieteenaloilta, mikä vahvistaa koko projektiryhmää.

Se on loistava tapa vähentää kustannuksia - matriisilähestymistapa hankkeisiin on tyypillisesti halvempaa kuin erillisten projektiryhmien perustaminen, ja ryhmän jäsenten monimuotoisuus tekee niistä ylivoimaisia ​​monien puhtaasti toimivien joukkueiden kanssa.

Jos Matrix Management ei ole ihanteellinen

Vaikka joustavaan tiimirakenteen tyyliin on monia mahdollisia etuja, on olemassa joitakin tilanteita, joissa se ei ole ihanteellinen. Nämä sisältävät:

• Pitkän aikavälin hankkeet: Tässä tilanteessa erityinen tiimirakenne, jolla on pysyvä toimeksianto, voi olla optimaalinen.
• Jos yksi työntekijä kantaa raskaan kuorman: Tilanteissa, joissa yhden työntekijän taidot ovat kriittisiä tietyn toiminnon kannalta, tämän henkilön jakaminen voi olennaisesti tai vaarallisesti vähentää toiminnan tehokkuutta.

Matriisinhallintatyylien lajikkeet

Ristifunktionaalista aloitetta johtavan johtajan voimasta riippuen on kolme tyyppiä: pehmeä matriisi, kohtalainen matriisi ja kovat matriisityylit. Kova matriisimuoto on samanlainen kuin oma tiimi, jossa johtajalla ja tiimin jäsenillä on lähes itsenäisyys aloitteestaan. Pehmeä matriisimuoto tarkoittaa tyypillisesti sitä, että aloitteesta vastaava johtaja on riippuvainen päätöksentekovallan piiriin kuuluvien tiimin osanottajien toiminnallisista johtajista. Kohtalainen muoto vastaa näitä kahta.

Matriisinhallinnan haasteet

Vaikka matriisinhallinnan lähestymistavasta on monia etuja, on myös haasteita. Monet näistä ovat:

• Osallistujien mahdollisuudet olla ristiriidassa eri johtajien ja painopisteiden välillä.
• Viestintä sekaannusta aloitteiden ja toimintojen välillä.
• Selkeys siitä, kuka on vastuussa suorituskyvyn arvioinnista.
• Selkeyden menetys siitä, kuka vastaa valmennuksesta ja ammatillisesta kehityksestä.
• Stressi osallistujina ulottuu liian moniin aloitteisiin.
• Vähemmän tehokkuutta joukossa, jotka ovat olleet käytössä jo jonkin aikaa.
• Organisaation tai tiimin oppimisen ja ryhmämuistin menetys, koska yksilöt ovat mukana vain lyhyen ajan.

• Yksilöiden mahdollisuudet saada liian paljon aloitteita. Joskus on vaikeaa mitata matriisitilanteessa yksilöiden kapasiteettia tai työmäärää.

Onnistuminen työntekijänä matriisinhallinnan tilanteessa:

Matriisiympäristössä työskentely voi olla sekä palkitsevaa että turhauttavaa. Altistuminen erilaisille aloitteille ja kollegoille tukee oppimista ja suhteiden kehittämistä. Työntekijälle, joka työskentelee matriisissa, on kuitenkin tärkeää ymmärtää yrityksesi lähestymistapa arviointiin ja kehitykseen.

• Selvitä, kenellä on ensisijainen vastuu arvioida sinua.
• Selvitä, miten eri matriisijohtajien (usein projektipäälliköiden) panos otetaan talteen ja heijastuu tulosarvioinnissasi.
• Säilytä säännöllinen valintaikkuna, jossa on raportti, johtajaan, jotta hän voi kertoa edistyksestäsi ja painopisteistäsi.
• Tunnista ristiriitaiset prioriteetit ja välittäjien väliset keskustelut eri johtajien välillä selventääkseen mahdolliset sekaannukset.
• Tee aloite ehdottaa tai kannustaa raporttisi johtajaan investoimaan ammatilliseen kehitykseen koulutuksen, koulutuksen ja valmennuksen avulla. Hanki matriisijohtajien tuki näihin ponnisteluihin.

Jokaisella hallintorakenteella ja lähestymistavalla on hyviä ja huonoja puolia, ja tämä pätee matriisin hallintaan. Se ei ole ihanteellinen kaikissa olosuhteissa, ja se voi aiheuttaa stressiä niille osallistujille, joissa vaatimukset ylittävät ajan, resurssit tai kyky sovittaa painopisteet. Se voi myös tarjota erityisosaamista tilapäisesti. Lopuksi se voi olla kustannustehokkaampaa kuin luottaa omiin tiimeihin. Matriisinhallinnan onnistuminen edellyttää kaikkien osapuolten aktiivista osallistumista.