Viestintä työnhakijoiden kanssa

Sinulla on neljä keskeistä mahdollisuutta kommunikoida työnhakijoiden kanssa, jotka vastaavat työsi lähettämiseen. Sinun täytyy:

• Hyväksy niiden sovellus.
• Kerro heille, että heitä ei ole valittu haastatteluun tai ajoitettu haastatteluun.
• Hylkää heidät haastattelun jälkeen tai ajastaa aikaa toiseen haastatteluun.
• Hylkää heidät tai tee työpaikka haastatteluprosessin päätyttyä.

Nämä ovat neljä tilaisuuttasi osoittaa ammattitaitoa ja armon. Kiitos hakijoille heidän kiinnostuksestaan ​​ja ajastaan, jolloin he ovat investoineet hakemukseen, antamalla ajantasaista tietoa työsi tilasta aina. Tämä tiedonanto pitää sinut sellaisilta ehdokkailta, jotka tuntevat olevansa epämiellyttäviä.

Kyllä, olet varattu ja saat satoja sovelluksia avoinna oleville paikoillesi - monille ehdottomille. Olet myös epäröinyt antamaan huonoja uutisia pätevälle ehdokkaalle. Olet erityisen epäröivä soittaa, koska ehdokkaat pyytävät palautetta. Tämä on työnantajille epämiellyttävää, kun oikea vastaus on se, että palkkaajajoukko piti enemmän hakijaa. Myötätuntoa teille. Joitakin ehdokasviestintää on vaikeaa.

Esimerkiksi työnhakijan hylkääminen on aina kova, kun ehdokas on sekä pätevä että halunnut. Muina aikoina te hengitätte helpotusta, jota vältytte tekemällä huono valinta yrityksellesi.

Mutta mitä tahansa, vain yksi ehdokas voidaan valita samaan työhön. Joko palkkaamisesta vastaava johtaja tai henkilöstöhenkilöstö, jolle asia koskee, pitäisi soittaa, kirjoittaa tai lähettää sähköpostiviestejä niille ehdokkaille, joita et hylkää, samoin kuin soittaisit ehdokkaalle, jolle haluat tehdä työn. Tämä on positiivinen ammatillinen toiminta, jonka voitte toteuttaa.

Jätät jokaisen ehdokkaan positiivisesti organisaatiollesi. Tämä positiivinen vaikutelma voi vaikuttaa ehdokkaan hakemukseen organisaatiosi tulevaisuudessa. Tai jättämäsi vaikutelma - ja ehdokas puhuu - voi vaikuttaa muihin mahdollisiin ehdokkaisiin tulevia työpaikkoja varten.

Nykyisin työnhakukandidaattien keskuudessa heidän suurimman valituksensa on se, että henkilöstöhallitukset kohtelevat heitä. Valitettavasti mikään viestintä ei näytä olevan normi. Tämä jättää hakijoiden miettimään, oletteko edes saanut työhakemuksensa.

Jos ehdokkaalla on aikaa osallistua haastatteluun, hakija odottaa haastattelun jälkeistä palautetta, jotta hän ymmärtää rekrytointiprosessin jatkuvan tilan. Verrattu mysteeri, jokainen työnantaja ottaa eri tavoin palkata työntekijöitä. Ehdokkaasi ansaitsevat tietää sinun.

Kyllä, työnantajat ovat hyvin kiireisiä. Sinulla on tällä hetkellä myös sovelluksia jokaiselle lähettämällesi työlle. Kommunikointi ehdokkaiden kanssa on kuitenkin ratkaisevan tärkeää valintasi työnantajalle.

Soita ehdokkaalle päätettäessä

Monet työnantajat ovat eri mieltä tästä neuvonnasta, mutta on suositeltavaa, että soitat ehdokkaalle heti, kun olet päättänyt, että ehdokas ei ole oikea henkilö. Monet työnantajat odottavat haastattelusyklin loppuun asti, ehkä niin kauan kuin odottavat uuden työntekijän aloittavan työn.

Tämä käyttäytyminen on epäoikeudenmukaista eikä vastaa työnantajan valittuja toimia. Anna hakijoiden tietää heti, kun tiedät. Muihin toimiin kannustetaan myös "ratkaisemaan" luultavasti vähemmän kuin ylivoimainen työntekijä. (Työnantajat mainitsevat vanhan käsityksen siitä, mikä on kädessä - ja monet ovat eri mieltä siitä, että näin hoidetaan ehdokkaita.)

Ainoa varoitus tässä on se, että jos olet määrittänyt henkilön olevan sekä pätevä että hyvä kulttuurinen sovitus, soita hakijalle, että hän tietää heidän hakemuksensa tilan. Kerro hakijalle, että heitä harkitaan edelleen, mutta että sinulla on vielä useita muita päteviä hakijoita haastatteluun. Tämä vie päteviä ehdokkaita poissa.

Tällä tavoin et ole hylännyt hyväksyttävää henkilöä, kun otat huomioon muut vaihtoehdot. Tämä on myös kohtelias ja kunnioittavaa, ja se voi auttaa välttämään rekrytoinnin uudelleen käynnistämistä. Ehdokas, jota ei päivitetä prosessistasi, voi hyväksyä aseman muualla - tai kehittää vakavasti kielteistä suhtautumistasi yrityksesi odottamiseen.

Lisäksi, jatkatte yhteydenpitoa, jatkatte positiivista suhdetta potentiaalisen työntekijän kanssa. Katso nämä näyteehdokkaiden hylkäyskirjeet.

• 9 Rekrytointi- ja valintavihjeet onnistuneen palkkaamisen varmistamiseksi
• Suunnittele rekrytointi, jotta voit varmistaa onnistuneen hakijavalinnan
• Lomakkeet palkkaamiseen
• Näyte Job Offer Letters