Työn ehdokkaiden hylkäyskirjojen kirjoittaminen

Miten kohtelet ehdokkaita työpaikoillesi todella tärkeää. Ehdokkaiden hylkäämisen kirjeen lähettäminen hakijoille, jotka eivät olleet valittuja työhön, on ylimääräinen, mutta positiivinen askel, yrityksesi voi rakentaa liikearvoa ehdokkaiden kanssa ja perustaa itsesi työnantajalle.

Maineesi, joka on rakennettu yhdellä ehdokkaalla kerrallaan, on ratkaisevan tärkeää jatkuvalle kyvylle houkutella yrityksesi parasta ja ammattitaitoisinta lahjakkuutta. Ehdokkaat tekevät päätöksensä yrityksestänne niiden hoidon perusteella ja ilmoittavat heille virallisesti työllisyyspäätöksistänne.

Itse asiassa, säilyttääkseen mainetta työnantajana, jota työntekijöiden tulisi harkita, palkkaamisen aikana on neljä kertaa, että sinun täytyy todella kommunikoida ehdokkaiden kanssa. Jopa hylkäyskirje on hakijoillesi parempi kuin mitään kuulematta pitkään aikaan. Huomioi nämä ohjeet, kun kirjoitat ehdokkaiden hylkäyskirjeitä, ja etsi kaksi mallista ehdokkaiden hylkäämistä.

Aloita seurantapuhelulla

Puhelun puhelu ehdokkaalle on ensimmäinen askel sen jälkeen, kun olet päättänyt, että hän ei ole pätevin avoin työpaikkaasi. Puhelun aikana kiität ehdokkaita heidän hakemuksestaan ​​ja haastatteluajastaan. Ilmoittakaa selvästi, että olet määrittänyt, että tarjoat tai olet tarjonnut aseman toiselle ehdokkaalle.

Sitten seurataan puheluasi virallisella ehdokkaiden hylkäyskirjalla, jossa on samat tiedot. Yhteyden pitäisi tapahtua heti, kun tiedät, että ehdokas ei ole henkilö, jonka haluat palkata. Älä jätä ehdokkaasi miettimään viikkoja, oliko hän valittu työhön.

Vihjeitä ehdokkaiden hylkäyskirjojen kirjoittamiseen

• Tunnetaan myös nimellä "kiitos, mutta ei kiitos kirje", ehdokkaiden hylkäämiskirjeet kertovat ehdokkaalle, että häntä ei ole valittu paikalle. Jos uskot, että ehdokas olisi oikeutettu muihin rooleihin yrityksessäsi ja että hän näytti sopivan myös kulttuurisi, voit myös rohkaista henkilöä hakemaan uudelleen tulevaisuudessa. Lopeta ehdokkaiden hylkäämisen kirjaimet aina positiivisella merkinnällä ja toivotte henkilölle menestystä. Varmista, että kiität ehdokkaasi hakemus- ja haastatteluihin investoidusta ajasta.

• Mukauta ehdokkaiden hylkäämisen kirjaimet ehdokkaan nimen, sijainnin ja mahdollisesti haastatteluajan suhteen. Et halua, että ehdokas tuntuu siltä, ​​että hän olisi saanut lomakkeen hylkäyskirjan - vaikka se olisikin pohjimmiltaan.
• Hakeudu suoraan hylkäyskirjeissä olevaan pisteeseen. Mutta erityisesti, jos olet kutsunut, ehdokas tietää jo, mitä odottaa hylkäyskirjeessä.
• Tee ehdokkaasi hylkäävän kirjeenne liiketoiminnan kaltaiseksi, mutta armollinen. Loppujen lopuksi te puhutte henkilön toiveita ja unelmia. Tee niin kunnioituksella ja harkinnalla.

• Älä koskaan sano mitään ehdokkaiden hylkäyskirjeessä, jota et tarkoita. Älä esimerkiksi ehdota, että ehdokas hakee tulevaisuudessa aukkoja, jos tiedät, että ehdokas ei sovi menestyksekkäästi organisaatiosi.
• Muista, että ehdokkaan hylkäyskirje on viimeinen tilaisuus rakentaa suhde ehdokkaaseen, joka saa hänet ajattelemaan suotuisasti yrityksellesi. Tämä ehdokas ja henkilöt, joita tämän ehdokkaan mielipiteet ja hoito vaikuttavat käsillesi, vaikuttavat työnantajan maineeseen. Älä koskaan usko, että tämä ei ole merkityksellistä maineesi kannalta mahdollisena työnantajana.

Esimerkkikandidaatin hylkäämiskirje

Tämä on ehdokasehdokkaan hylkäyskirje hakijalle, jonka palkkaavasi tiimi löysi hyvin pätevän ja piti. Sinun tehtäväsi on kertoa hänelle, että hänen pitäisi hakea hakemusta yrityksellesi, kun hän on pätevä asema.

Mary Ellen Cordoba

123 Main Street, Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1. syyskuuta 2018

Ronald Jones

123 Main Street.

Anytown, CA 12345

Hyvä Ronald,

Olet saanut uutiset, kun kutsuin kertomaan teille, että Mountain Meadow Co: n kirjanpitäjäksi valittiin toinen ehdokas. Tämä kirje vahvistaa tämän puhelun.

Valintaryhmääni vaikuttivat sekä kirjanpitokokemuksesi että ajatuksesi, joita jaatte siitä, mitä kaikki tähti-kirjanpitoryhmä voi tarjota organisaatiolle. Kehotamme teitä harkitsemaan sellaisten kantojen hakemista, jotka voivat avautua tulevaisuudessa osaamisalueillasi.

Kiitos, että otit aikaa pois normaalista päivittäisestä toiminnastasi, jotta voit tulla haastattelemaan tiimini jäseniä. Arvostamme, että tämä on investointi omalta osaltasi ja olimme kiitollisia, että meillä on mahdollisuus tutustua sinuun.

Parhaat toiveet jatkuvalle työnhakuun. Pidä meidät mielessä avoimissa tehtävissämme tulevaisuudessa.

Terveiset, Mary Ellen Cordoba

HR-johtaja

Kirjanpitäjän valintakomitean puolesta

Esimerkkikandidaatin hylkäämiskirje

Tämä on mahdollisen työntekijän hylkäävä kirjeenvaihtokirje, joka ei ole sopiva yrityksen tavoitteisiin, tavoitteisiin tai kulttuuriin. Et halua rohkaista tätä ehdokasta hakemaan avoimia työpaikkojasi tulevaisuudessa.

Ethan Windsor

123 Main Street, Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1. syyskuuta 2018

Emily Lau

123 Main Street.

Anytown, CA 12345

Hyvä Ronald, Emily, Kuten mainitsin äskettäisen puhelinkeskustelun aikana, olemme tarjoaneet avoimen asemamme eri ehdokkaalle. Tämä on virallinen ilmoitus tästä päätöksestä, jotta voit sulkea kirjan tästä kannasta.

Haluamme myös, että tiedätte, että arvostamme aikaa, jonka olet sijoittanut haastatteluun yritystämme. Tiimi on kiitollinen mahdollisuudesta puhua kanssasi.

Parhaat toiveet, kun jatkat työnhakua.

Parhaat, Ethan Windsor

HR-johtaja palkkaamisryhmälle