Miten saada työelämäsi järjestetty

Oletteko usein ylikuormittunut työmääränne ja kärsivät tiedon ylikuormituksesta? Oletko turhautunut, ettet tiedä miten tai mistä aloittaa? Älä huoli. Tarkastellaanpa työelämäsi alueita, jotka tarvitsevat organisaatiota ja käsittelevät niitä yksi kerrallaan.

Järjestä itse

Tärkein ajanhallinnan salaisuus on, että sinun täytyy tehdä oikeat asiat ensin. On helppoa viettää liikaa aikaa asioihin, jotka ovat kiireellisiä, mutta eivät tärkeitä.

Temppu on pysyä keskittyneenä tärkeisiin asioihin eikä tuhlata arvokasta aikaa mihinkään muuhun. Tässä on muutamia tapoja tehdä se.

Ensin seuraa 80/20 sääntöä, joka tunnetaan myös nimellä Pareto. Sovellettaessa sitä ajanhallintaan saatat päätellä, että 80 prosenttia ajastasi käytetään keskittymällä vain 20 prosenttiin todellisista työtehtävistäsi. Tai se, että 20 prosenttia ajastasi yhdeksi suureksi päämääräksi vie 80 prosenttia työstäsi sujuvammin.

80/20-säännön soveltaminen työelämään voi auttaa sinua hallitsemaan aikaa paremmin.

Toiseksi valmistele ”tehtäväluettelo”. Pidä se kohtuullisena. Näiden kohteiden tarkistaminen yksitellen on oudosti palkitsevaa. Se kertoo, että saat työnsä.

Järjestä työpöytäsi

Joka päivä heittää enemmän tietoa. Olet liian kiireinen käsittelemään sitä heti, joten annat sen kasaantua. Se on huono tapa. Sen sijaan, varaa vain muutaman minuutin pois joka päivä menemään läpi sotkua.

Tämä on toinen outo tehtävä. Katso kuinka paljon pienempi kasa on nyt?

Järjestä avaruutesi

Riippumatta siitä, onko sinulla kulmakonttori, jossa on laaja näkymä tai ikkunaton ovi, on aina asioita, joita voit tehdä järjestääkseen tilaa, joka auttaa sinua olemaan tuottavampi.

Älä vain hyväksy sitä sellaisenaan. Ajattele, mikä toimisi sinulle. Jos haluat työskennellä seisomaan, investoi pysyvään työpöytään. Jos pyyhittävä taulu auttaisi, saat sen. Jos olet kiinnostunut Feng Shuin käsitteestä, lue se ja käytä näitä periaatteita työtilaan.

Järjestä saapuvat tiedot

Useimmat sähköpostiohjelmat antavat sinulle työkaluja sähköpostin hallintaan ja häiriöiden vähentämiseen. Näiden työkalujen käyttöaika voi säästää tuntikausia tiellä.

Huonosti järjestäytyneillä ihmisillä on yleensä yksi massiivinen postilaatikko, ja se on heidän elämänsä rutto. Luo kansioita, joiden otsikot vastaavat tärkeimpiä tehtäviäsi. Lajittele postilaatikkosi ja varastoi kaikki viestit, jotka sopivat.

Jos sinulla on kauhu poistaa viestejä, luo ”sekalaiset” -kansio ja tyhjennä kaikki, mitä se ei sovi mihinkään.