4 ideoita, joiden avulla voit hallita prioriteettiasi

Varaa useimmat ylemmät johtajat ja organisaation johtajat päiväksi, kun he kulkevat näennäisesti loputtomien esteiden, keskeytysten ja vähäisten ja suurten kriisien joukossa, ja olet perusteltua miettiä, miten he tekevät sen.

Päivittäisestä palontorjunnasta poissaolo on aika harkita suurempia asioita ja suuria päätöksiä. Se on häpeä, koska se on kykymme keskittyä tarkoituksellisesti näihin asioihin ja kehittää luovia ratkaisuja, joiden avulla organisaatiomme voivat kukoistaa. Kuitenkin investoimalla vain 20 minuuttia hiljaista aikaa päivälläsi, saatat ehkä vain palauttaa ohjauksenne prioriteeteistasi ja tehostaa johtajaasi.

Päivittäinen todellisuus useimmille johtajille

Työelämämme päivittäiset vaatimukset edellyttävät, että voimme hyödyntää enemmän selviytymisosaamistamme ja aivojemme nopeaa ajattelua, automaattista vastauskeskusta. Joukkueen jäseniltä, ​​jotka etsivät panoksensa kutsumiseen navigoimaan nousevaan kriisiin asiakkaan kanssa, jokainen päivä näyttää ottavan vastaan ​​yön uutisia.

Jos esiin tulevat ongelmat eivät ole riittävän aikaa ja energiankulutusta, liian monet meistä sallivat ajastuksen määräämisen muiden sanelemalla kalenteriemme avulla. Tarkastan säännöllisesti valmennusasiakkaiden kalentereita ja tavallisesti havaitsen, että yli puolet tyypillisen viikon ajasta puhuu toisten toistuvien tapaamisten kautta. Useimmat näistä tapaamisista ovat tilapäivityksiä, jotka voidaan helposti poistaa pienellä kurinalaisuudella.

Varo, kun Fire Drill tulee riippuvuutta aiheuttavaksi

Joillekin meistä päivittäinen pora tulee miellyttäväksi kuvioksi, joka pitää meidät mukana ja mukana. Valitettavasti olemme mukana ja osallistuneet transaktiotasolle ja jälleen kerran nämä suuremmat päätökset ja uhkaavat kysymykset työnnetään linjan taakse. Niille, jotka tulevat riippuvaisiksi päivittäisestä sprintistä, suurempien asioiden harkitsemisessa käytetty aika tuntuu miltei huijaukselta. Mahdollisuus on, johtamis- tai johtotehtävä on heidän taitojensa ja etujensa väärinkäyttö.

Niiden tunnollisten johtajien kohdalla, jotka ymmärtävät, että heidän on löydettävä aikaa käsitellä näitä aiheita, niiden puuttumisen aika on turhauttavaa. On aika tarttua hallintaan itsestäsi, prioriteeteistasi ja päivittäisestä toiminnastanne.

Tarkenna aivosi siirtämällä 20 minuuttia tarkennukseen

Ylimpien johtajien ja johtavien organisaatioiden suuret ja pienet johtajat kuvaavat yhä enemmän hyötyä siitä, että he viettävät omaa aikaa jokapäiväisessä elämässään hiljaiseen mietiskelyyn ja omahoitoon. Meditaation käytännöstä tai mielenterveydestä, kyvystäsi hiljaa mielesi ja keskittyä huolellisesti joko jotain positiivista tai ei ollenkaan, asettaa äänen hallittavammaksi päiväksi painottaen oikeita kysymyksiä. Vaikka saatat alentaa tätä käytäntöä, koska jotkut haalistumat aikovat myydä kirjoja ja koulutusta, on selvää, että tieteen tuella on paljon aikaa keskittyneen ajan tai meditaation eduksi.

Perusasteella aivoissa on useita erilaisia ​​ohjauskeskuksia, jotka tukevat selviytymistämme. Yksi järjestelmä hallinnoi monia rutiinitöitä, ja emme viettää paljon aikaa tietoisiksi tämän järjestelmän toiminnasta. Toinen osa aivoista omistaa vastauksemme vaaraan ja laukaisee asianmukaiset kemialliset ja fysiologiset reaktiot, joita tarvitaan ongelman kohdalla. Kun tätä aivojen osaa stimuloidaan, se tarttuu hallintaan, tukahduttamalla tahallisempaa, toimeenpanokeskusta, jossa tapahtuu korkeamman asteen ajattelu.

Aivojemme toimeenpanokeskus vastaa hitaasta ja tahallisesta ajattelusta. Siellä luomme ideoita, ratkaistaan ​​ongelmia ja käsittelemme suuria kysymyksiä. Valitettavasti sen kapasiteetti on rajallinen ja häiriöt häiritsevät nopeasti. Se vie vaivaa tämän aivojen osan ottamiseen ja sen hämmästyttävien ominaisuuksien hyödyntämiseen.

Esimerkiksi hengittämiseen keskittyvä työ tai vain mielemme selvittäminen mahdollistaa tämän toimeenpanokeskuksen syntymisen, työntämällä tätä tärkeää, mutta häikäilemätöntä automaattista järjestelmää taustaan ​​ja tukahduttamalla negatiivisia tunteita, jotka laukaisevat taistelua, lentämistä tai jäädyttämistä. Keskittymisprosessi ja sen hyödyntäminen tukevat positiivista uudelleenkäsittelyä korostamaan korkeamman asteen ajattelua.

4 ideaa, joiden avulla voit keskittyä 20 minuuttiin

Hakutermi "mindfulness" paljastaa erilaisia ​​resursseja, joita sovelletaan ammattilaisille. Kuitenkin tämänhetkisen auttamisen vuoksi tässä on neljä ajatusta, joiden avulla voit aloittaa päivänvalvonnan hallinnan ja tehokkuuden parantamisen johtajana tai johtajana.

1. Ensinnäkin, rakenna lyhyt aikajakso päivittäiseen rutiiniin. Aseta hälytys tarvittaessa puoli tuntia aikaisemmin, ja kun olet hereillä, etsi hiljainen sijainti ja poista tietoisesti häiriöt. Minun neuvoni on välttää älypuhelimesi tai sähköpostisi vasta hyvin lyhyen mietiskelyn tai meditaation jälkeen.
2. Yritä tyhjentää mielesi ja keskittyä hengitykseen. Jos harhailut ajatukset kulkevat sisään, työnnä ne pois ja jatka keskittymistä hengitykseen. Tee tämä kaksikymmentä minuuttia. Tämä tarkoituksellinen keskittyminen laukaisee toimeenpanokeskuksen neuronit ja vahvistaa yhteyksiä keskuksen käyttämiseen jokapäiväisessä elämässäsi.

1. Käynnistä ”viisas neuvojasi” harkitsemaan äskettäisiä toimia ja tuloksia. Ajattele jotakuta, jota yrität käsitellä ja kysyä itseltäsi: ”Mikä motivoi tätä henkilöä?” Tai keskittykää yhteen ongelmaan ja kysy itseltäsi: ”Miten joku voi nähdä tämän ongelman?” Ole varovainen keskittyä vain yhteen ongelmaan istunnossa.
2. Toinen muunnelma sisältää negatiivisten ajatusten korvaamisen työtovereille tai ongelmat, jotka vaikuttavat myönteisempiin näkökulmiin lähestymistavan muuttamiseksi.

Bottom Line

Riippumatta siitä, mitä teet, kun painat kaaoksen ja ympärillä olevan melun taukopainiketta, se, että teet sen, maksaa osinkoja parempien mielialojen ja asenteiden ja lisääntyneen kyvyn keskittyä painopisteisiin. Lisäksi monet johtajat raportoivat parempaan työhön, jossa he työskentelevät ja ohjaavat tiimin jäseniä. Kehitä kurinalaisuutta sammuttamaan melu ja keskittymään sisäisesti, ja sinä olet paremmin valmistautunut paitsi selviytymään mutta menestymään.