Haluatko sosiaaliturvatunnuksen hakemukselle?

Tietyt työnantajien tekemät pyynnöt työpaikoilla voivat olla kiistanalaisia, jolloin työnhakijat jäävät epätavalliseksi. He tietävät, että jos he eivät noudata pyyntöjä, he eivät saa koskaan kutsua työhaastatteluun.

Keskeisiä kiistoja kiertävät työnantajat, jotka vaativat työhakemuksessa sosiaaliturvatunnuksen (SSN), palkkaedellytykset, kun työhakemus täytetään, sekä palkkahistoria tai palkkahakemus hakemuksen ja haastatteluprosessin missä tahansa vaiheessa. (Huomaa, että tietyt valtiot ja lainkäyttöalueet tekevät joidenkin tietojen keräämisen laittomaksi - on tärkeää, että työnantajat tuntevat heidän valtionsa ja paikallisensa lakeja.)

Työnantajalla on oikeus jättää huomiotta heidän työhakemuksensa, jos hakija ei noudata ohjeita työn lähettämisessä. Sovelluksen voimassaoloaikana työnhakijan on täytettävä kaikki työnantajan luetellut pyynnöt.

Työnhakijat ovat huolissaan henkilötietojensa yksityisyydestä

Työnhakijat ovat huolissaan henkilökohtaisten tietojen yksityisyydestä sekä paperi- että online-hakemuksissa, jotka potentiaalinen työnantaja täyttää ja säilyttää.

Itse asiassa, monimutkaistamaan tilannetta, monet online-sovellusprosessit eivät tallenna ja anna työnhakijan sovellusta, elleivät kaikki asiaan liittyvät tilat täyty. Vain harvat tarjoavat online-hakijalle mahdollisuuden päästä henkilöstöhallinnon henkilökuntaan keskustelemaan tiettyjen tietojen toimittamisesta, kun hakijasta tulee elinkelpoinen ehdokas.

Erimielisyyksiä on myös siitä, milloin ja kuinka paljon tietoa potentiaalisille työnantajille on tarpeen vaatia, kun he eivät ole sitoutuneet työnhakijaan.

Hackereiden, uuden teknologian ja tietovarkauksen kautta tapahtuvassa yksityisyyden hyökkäyksen aikakaudessa työnhakijat ovat varovaisia ​​henkilötietojen jakamisesta liian laajasti. Työnantajien on tiedettävä heidän valtionsa lait, jotta he voivat kerätä asianmukaisia ​​tietoja työntekijöiltä ja työnhakijoilta.

Kysyy hakijan sosiaaliturvatunnusta?

Kiistanalaisin on se käytäntö, että työnantajat pyytävät jokaiselta hakijalta sosiaaliturvatunnuksia riippumatta siitä, saavatko henkilöt lisää harkintaa vai ei. Sosiaaliturvatunnuksen pyytäminen hakemuksessa on laillista useimmissa maissa, mutta se on erittäin huono käytäntö. (Jotkut valtiot kieltävät yksityiset työnantajat keräämästä näitä tietoja pelkäämästä identiteettivarkauksia.)

Ei ole suositeltavaa, että annat nämä tiedot työhakemuksessa. Muista kuitenkin, että monissa työhakemuksissa allekirjoitat luvan tarkistaa viittauksia, tehdä taustan tarkistuksia, sallia rikosrekisteritarkastuksia ja vahvistaa, että kaikki hakemuksessa antamasi tiedot ovat totuus.

Jos et anna hakemuksen sosiaaliturvatunnusta, sinun on todennäköisesti tehtävä matka yritykselle täyttääkseen sen, jos työnantaja haluaa tarjota sinulle työpaikan. (Älä lähetä tällaisia ​​arkaluonteisia tietoja sähköpostitse. Edes Yhdysvaltain postipalvelu ei ole aina turvallisin tapa lähettää tietoja.)

Kaikkien uusien työntekijöiden ja hakijoiden tietoturvan valvontaa koskevien lakien kanssa ei ole suositeltavaa pyytää näitä tietoja, ennen kuin henkilö on palkattu. Työnantajat eivät tarvitse tai halua olla vastuussa näiden tietojen valvonnasta sen vuoden osalta, että se olisi saatavilla tiedostossa.

Hakijat ovat yhä tyytymättömiä saamaan SSN: nsä

Hakijat vastustavat yhä enemmän sosiaaliturvatunnuksensa luovuttamista automaattisesti. Tässä valossa ja vaikka se voisi maksaa hakijoille työllistymismahdollisuudet, yhä useammat työnhakijoiden neuvonantajat suosittelevat, että hakijat kirjoittavat "SSN: n, joka on saatavilla työpaikalla" kyseisessä tilassa.

Työnantajat väittävät, että tämän numeron ottaminen etukäteen sallii niiden virtaviivaistamisen. Työnantajien on kuitenkin ymmärrettävä, että jotkut parhaista ehdokkaista kieltäytyvät toimittamasta SSN: ää. Jotkut eivät täytä hakemusta, joka ei anna heille mahdollisuutta kieltäytyä olettaen, että he eivät saa korvausta.

Kun työnantaja kutsuu työnhakijan haastatteluun ja varsinkin jos he aikovat tehdä työnhakijan ehdokkaalle, työnhakijoiden on ymmärrettävä, että työnantaja tarvitsee SSN: n taustatarkastuksiin. Muista myös, että hakija on allekirjoittanut hakemuksen työnantajan lupaa tarkistaa viittauksia, tehdä taustatarkastuksia, sallia rikosrekisteritarkastukset ja vakuuttaa, että kaikki, mitä olet antanut hakemukselle, on totuus.

Palkkahistoriaa, palkkavaatimuksia ja nykyistä palkatodistusta pyydetään

Ei niin kiistanalainen kuin vaaditut sosiaaliturvatunnukset, mutta silti kiistanalaiset, sekä työnantajien palkkahistorian että palkkakysymysten vaatimukset haittaavat työnhakijoita. Työnhakijat pitävät palkkahistorian pyyntöä yksityisyyden loukkauksena.

He uskovat myös, että antamalla potentiaaliselle työnantajalle kyseiset tiedot he ovat myös antaneet työnantajalle ylemmän mahdollisen palkkaneuvottelun. Tämä on järkevää, kun otat huomioon molempien vastakkaiset edut palkkaneuvotteluissa.

Vaikka palkkahakemus ei ole yhtä vahva kuin yksityisyyden loukkaaminen, palkkavaatimusten katsotaan myös antavan työnantajalle palkkaneuvotteluissa ylimmän käden. Useimmat hakijat etsivät suurinta palkankorotusta työpaikkojen vaihdon yhteydessä.

Itse asiassa enemmän rahaa voi olla syy, miksi he muuttavat työpaikkoja. Todisteet viittaavat myös siihen, että palkkahistorian pyytäminen on yksi syyllisiä sukupuolten palkkaeroon, koska naiset ovat todennäköisesti käyttäneet töitä kauemmin aikaa.

Nykyisen palkan todistaminen edellyttää invasiivista ja ongelmallista monille työnhakijoille. Palkkahistorian ja nykyisen palkan pyytäminen on tarpeeton käytäntö, joka poistaa mahdolliset työnhakijat, kun voit saada nämä tiedot viitetarkastuksessa ehdokkaan luvalla.

Johtopäätös henkilötietojen hakemisesta työhakemuksessa

Koska työnhakijat tuntevat ja reagoivat, työnantajien on harkittava huolellisesti, milloin ja miten he pyytävät tällaisia ​​tietoja. Voit menettää poikkeuksellisia ehdokkaita, jotka äänestävät jaloillaan. Saatat saada ehdokkaita kokea särkyä ja kaikenlaisia ​​paniikkia siitä, miten he voivat kieltäytyä pyynnöstäsi tuhoamatta heidän ehdokkuuttaan.

Työnantajat kohtaavat myös ongelmia. Jos olet pyytänyt näitä tietoja ja useimmat ehdokkaat toimittavat sen, miten voit palkata ehdokkaan, joka ei? Työntekijän palkkaamisen tavoite on "onnellinen tanssi", joten miksi anna prosessin sammuttaa näkymät?

Vastuuvapauslauseke:Huomaa, että annetut tiedot, vaikka ne ovat arvovaltaisia, eivät ole taattua tarkkuutta ja laillisuutta. Sivustoa lukee maailmanlaajuinen yleisö ja työlainsäädäntö ja -asetukset vaihtelevat valtioittain ja maittain. Pyydä oikeudellista apua tai apua valtion, liittovaltion tai kansainvälisten hallitusten varoista varmistaaksesi, että oikeudellinen tulkinta ja päätökset ovat oikeat sijaintisi suhteen. Nämä tiedot ovat ohjeita, ideoita ja apua.