Kannen kirjeen muotoilu esimerkeillä

Kun haet työtä, miten kirjekuoresi muotoillaan, on tärkeää, koska kirje on yksi ensimmäisistä näyttökerroista, joita teet työnantajalle. Itse asiassa, miten kirjoitat kirjeenne on lähes yhtä tärkeää kuin mitä kirjoitat siihen. Kansi, joka on alustettu väärin tai jota on vaikea lukea, voi poistaa sinut nopeasti ehdokkaiden joukosta, joten on erittäin tärkeää kiinnittää yhtä paljon huomiota kirjeen muotoiluun sen sisällöstä.

Muista, että "muotoilu" sisältää tekijöitä, kuten sivumarginaalit, kirjasintyyppi ja koko, rivi, kappale ja jaksojen väli ja asiakirjan tyyppi. Esimerkiksi kirjain, jossa ei ole oikeaa välilyöntiä kappaleiden välillä tai jossa on liian paljon tekstiä sivulla, tulee näyttämään turhalta, tai kirjain, joka tallennetaan tiedostotyypiksi, jota ei ole tarkoitettu tekstidokumentille (kuten.jpg tai a.png) saattaa estää lukijan avaamasta ja katsomasta sitä.

Tyypillisten standardien noudattaminen muotoilussa on erityisen tärkeää, koska kommunikointitaidot ovat tärkeitä lähes kaikilla aloilla, ja luettavan kirjekuoren kirjoittamatta jättäminen ei varmasti herätä luottamusta kykyihisi. Toisaalta oikea kirjoitus, joka tallennetaan oikein ja jossa on riittävästi valkoista tilaa, yksinkertainen, kohtuullisen kokoinen fontti ja asianmukainen tervehdys ja sulkeminen antavat potentiaalisille työnantajille myönteisen vaikutelman.

Seuraavassa on tiedot kansilehden muotoiluun liittyvistä ohjeista, mukaan lukien sivumarginaalien asettaminen, kirjasintyypin ja koon valitseminen, kappaleiden ja osien välinen etäisyys sekä lisää vinkkejä kansikirjojen muotoilemiseksi työllisyyteen.

Cover Letter Format Esimerkki

Yhteystietosi

Nimi

Osoite

Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero

Puhelinnumero

Sähköpostiosoite

Treffi

Työnantajan yhteystiedot (jos sinulla on se)

Nimi

otsikko

Yhtiö

Osoite

Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero

• Kannen kirjeen yhteysosion esimerkit

Tervehdys

Hyvä Mr./Ms. Sukunimi,

• Kannen kirjeen tervehdysesimerkit: Huomautus: Jos sinulla ei ole yhteyshenkilön nimeä, voit ohittaa tervehdyksen kokonaan. Tai voit käyttää Hyvä Hiring Manageria, johon se voi kiinnittää huomiota, tai muuta linkissä mainittua esimerkkiä. Ihannetapauksessa voit lähettää kirjeenne tietylle henkilölle. Tutkimuksen tekeminen voi auttaa sinua selvittämään, kuka on sopivin henkilö vastaanottamaan kirjeen. Huomautus: Jos et tiedä yhteystietosi sukupuolta, voit kirjoittaa henkilön koko nimen, esim. "Dear Cory Smith" tai "Dear Jordan Parish."

Kannen kirjeen kehys

Kirjeen kirjeen avulla työnantaja tietää, mitä kantaa haet, miksi työnantaja valitsee sinut haastatteluun ja miten jatkotoimet. Järjestä kansikirjasi runko seuraaviin kohtiin:

• Ensimmäinen kappale

  Kirjeesi ensimmäisessä kohdassa olisi oltava tiedot siitä, miksi kirjoitat. Mainitse hakemasi kanta ja työpaikan luettelo. Sisällytä keskinäisen yhteyden nimi, jos sinulla on sellainen.

• Keskiosa

  Kirjeen kirjeen seuraavassa osassa on kuvattava, mitä sinun on tarjottava työnantajalle. Mainitse erityisesti, miten pätevyytesi vastaavat hakemasi työtä. Ajattele tätä kirjeen osaa, jossa teet kentän työksi sopivaksi ja näytät, mikä tekee sinusta suuren ehdokkaan.

Muista, että työnantajat ovat kiinnostuneempia siitä, mitä voit tehdä heille työkokemuksesi luettelon avulla.

• Tee yhteys ammattipätevyytesi ja työvaatimusten välillä. Tämän osan avulla voit tulkita ansioluettelosi - älä toista sanatarkasti.
• Lopullinen kohta

  Sulje kirjeenne kirjeenne kiittämällä työnantajaa siitä, että olet harkinnut sinua paikasta. Sisällytä tiedot siitä, miten seurat. Voit halutessasi kertoa lyhyesti, miksi olisit hyvä paikka.

Ilmainen sulje

Kunnioittaen,

• Sulkeutuvat esimerkit

Allekirjoitus

Käsinkirjoitettu allekirjoitus (paperikirje)

Kirjoitettu allekirjoitus

• Allekirjoituksen esimerkit

Helpoin tapa muotoilla kansikirja

Helpoin tapa muotoilla kirjain on kirjoittaa ensin kirjain ja alusta se. Kun sivulla on kaikki sisältö (yhteystiedot, miksi hakemus ja pätevyys, allekirjoitus jne.), Voit helposti säätää marginaaleja, fonttia ja kohdistusta. Tässä on yleiskuva jokaisesta osiosta.

• Yhteysosio:Yhteystietojesi sisällyttäminen vaihtelee sen mukaan, miten lähetät kirjeen kirjeen. Jos lähetät tai postitat kirjeen, aseta tiedot sivun yläreunaan. Sähköpostin kirjeen kirjeen avulla yhteystietosi pitäisi olla allekirjoituksesi alapuolella.
• Työnantajan osoite: Miten lähetät kirjeen kirjeen, riippuu siitä, kuinka paljon tietoa sinulla on työnantajalta.
• Tervehdys:Tervehdys on tervehdys, jonka olet sisällyttänyt kirjeen alkuun. Näin voit kirjoittaa tervehdyksen, mukaan lukien, mitä käyttää, jos sinulla ei ole luettelossa olevan yhteyshenkilön nimeä.

• Runko:Kannekirje sisältää ne kohdat, joissa selität, miksi olet kiinnostunut ja kelpuutettu hakemaanne työhön. Seuraavassa kerrotaan, mitä jokaisessa osiossa tai kirjeessä on oltava.
• Kappaleet ja luettelot:Perinteisempi saatekirje sisältää kirjallisia kappaleita, jotka kuvaavat pätevyyttäsi.

Tietenkin, jos olet työskennellyt palvelualalla, on parasta kertoa henkilökohtaisesta ajasta, kun pystyt tarjoamaan palvelua asiakkaan odottaman yläpuolella.

• closings:Kun kirjoitat kirjeen kirjeen tai lähetät sähköpostiviestin hakeaksesi työtä, on tärkeää sulkea kirjeen kirjeen ammattimaisesti. Voit sulkea kirjeenne luokalla.

Kansiosien muotoiluvaihtoehdot

Seuraavassa on joitakin muotoiluvinkkejä, joita kannattaa pitää mielessä, kun kirjoitat kirjettä:

• Sähköposti vastaan ​​paperiversio: Yllä oleva esimerkkikirja on muotoiltu tulostettua paperikopiota varten. Jos lähetät kirjeen kirjeen, sinun on kiinnitettävä erityistä huomiota sähköpostiviestisi aihepiiriin. Katso lisää vinkkejä sähköpostin kansikirjeen muotoiluun.
• Fonttivalinnat: Yksityiskohdat lasketaan, kun kyse on kirjekuorista, joten valitse ammattimainen fontti 10 tai 12 pisteen koossa. Nyt ei ole aikaa hymiöiden tai emojien hajottamiseen!
• etäisyys: Sinun kirjeenne pitäisi olla yksiosainen. Sisällytä välilyönti jokaisen kappaleen väliin ja yleensä välilyönti kirjaimen kunkin osan välillä. (Toisin sanoen osoitteen ja päivämäärän välillä on oltava välilyönti, ja sitten uudelleen päivämäärän ja tervehdyksen välillä.) Sähköpostin kirjeen kirjeessä, jossa monet kohdat on jätetty pois, haluat sisällyttää välilyönnin tervehdyksen ja jokaisen kappaleen välillä, ja toisen tilan ennen ilmaista sulkeutumista.
• oikoluku: Muista, että muistiinpanot tietokannan laskennasta? Varmista, että vältät virheet huolellisesti oikomalla kirjeenne. Voit käyttää tavallisia virheitä käyttämällä tekstinkäsittelyohjelman oikeinkirjoitusta ja harkitse sitten kirjeen lukemista ääneen - tai ota ystäväsi tarkistaa - saadaksesi lisää virheitä. Seuraavassa on ohjeet saatekirjeesi oikolukemiseksi.

Malli esittelykirjeestä

Tämä on kansikirje. Lataa kansilehden malli (yhteensopiva Google-dokumenttien tai Word Online -palvelun kanssa) tai lue alla oleva esimerkki.

Lataa Word-malli

Näytteen kansikirja (tekstiversio)

Molly Smith

21 Spring Street

Anycity, NY 12000

555-122-3333

[email protected]

01 elokuu 2018

John Brown

Myyntipäällikkö

Acme Corp.

321 Main Street

Anycity, NY 12000

Hyvä herra Brown, Haluan hakea Monster.comissa mainostettua myyntiasemaa. Terry Johnson ehdotti, että otan sinuun yhteyttä, kuten olemme työskennelleet yhdessä, ja hän tunsi, että olisin hyvässä kunnossa joukkueesi kanssa.

Olen työskennellyt viimeisten kahden vuoden aikana Goodman & Co: n myynnissä. Olen jatkuvasti ylittänyt tavoitteeni ja tunnustin viimeisellä neljänneksellä erinomaisesta palvelusta.Koska olen innokas pyöräilijä ja monien tuotteidenne käyttäjä, tiedän, että Acme Corp. on yritys, jolla on valtavat mahdollisuudet. Olen vakuuttunut siitä, että kokemukseni, kommunikaatiotaidot ja kyky välittää tehokkaasti tuotteen etuja antaisivat minulle parhaan mahdollisen myynnin roolin.

Olisin iloinen voidessani keskustella kanssanne siitä, miten voisin olla hyödyksi Acme Corp. -myyntitiimille. Kiitos harkinnastanne; Odotan innolla kuulevani sinusta.

Kunnioittaen, Molly Smith

Tarkastellaan myös esimerkkejä kirjekuorista erilaisille työpaikoille, työnhakijoiden tyypeille ja työhakemusten tyypeille. Sitten aloita kirjeen kirjeen kirjoitus viidellä helpolla askeleella.