Mitkä ovat matkakulut, jotka työnantajat maksavat?

Matkakulut ovat menoja, joita työntekijä tekee yrityksen liikenteessä. Yritysliiketoimintaan voi kuulua esimerkiksi konferensseja, näyttelyitä, yrityskokouksia, asiakas- ja asiakaskokouksia, työmessuja, koulutustilaisuuksia ja myyntikutsuja.

Kuluihin voi sisältyä majoitus, henkilöauton mittarilukema, lennot, maaliikenne, vihjeitä bellhopsille, ateriat, vinkkejä tarjoilijoille, huonepalvelu ja muut satunnaiset kulut, joita työntekijä saattaa kokea matkallaan.

Menot, jotka organisaatio korvaa, löytyvät yrityksen liikematkapolitiikasta. Tutustu yrityksen toimintaperiaatteisiin, koska kustannukset, jotka ovat erilaisia ​​kuin kuivapesu ja kuntosali, voidaan kattaa työntekijöille pitkien matkojen lisäksi odotettavissa olevien matkakustannusten, asumisen ja aterioiden lisäksi.

Työntekijöiden matkakulut pitkäaikaisissa tehtävissä

Käytettäessä pitkäaikaisia ​​asuntotiloja matkustaville työntekijöille monet työnantajat tarjoavat myös mahdollisuuksia työntekijän perheelle käydä, kun työntekijä matkustaa laajalti liiketoimintaan työnantajansa kanssa. Kun työntekijä siirtyy tilapäisesti toiseen yrityksen sijaintiin, työnantajat maksavat joskus työntekijän perheen vierailemaan määrätyin aikavälein.

Työnantajat pyrkivät tarjoamaan lisäarvoja työntekijöille, jotka ovat poissa kotoa ja perhettä pitkään. Sinun täytyy hyödyntää kaikki työnantajan tarjoamat matkustusoikeudet työntekijöiden moraalin ja omistautumisen rakentamiseen.

Asiakkaiden viihde konferensseissa, myyntipuheluissa ja paikan päällä tapahtuvissa vierailuissa on toinen korvattava kustannus, mutta tiedät yrityksen käytännöt, joten et ylitä viihdekustannuksiin asetettuja rajoja.

Tunne myös yrityksen politiikka lentoyhtiöiden kilometrien luoton myöntämisestä. Se vaihtelee. Jotkut yritykset antavat työntekijöille mahdollisuuden kerätä lentomatkoja, joita he voivat sitten käyttää henkilökohtaisiin perhematkoihin. Toiset keräävät pankkikilometrejä, joita he käyttävät ylimääräisten työntekijäliikenteiden kattamiseen. Jälleen yrityksen politiikan tunteminen on ratkaisevan tärkeää.

Miten työnantajat maksavat työntekijöiden matkakulut?

Yleensä järjestöt maksavat työntekijän matkakustannukset näillä kolmella tavalla.

Yrityksen luottokortit

Luottokortteja myönnetään työntekijöille, jotka joutuvat usein matkustamaan liiketoimintaa varten. Työntekijät voivat veloittaa suurimman osan työmatkalla aiheutuvista kuluista yrityksen luottokortille. Vinkkejä ja pikaruokaa koskevien korvausten korvaamiseksi työntekijöiden on täytettävä kuluraportti, kun he palaavat matkalleen.

Maksukortit ovat käteviä työntekijöille, koska niiden ei tarvitse joutua maksamaan käteistä liiketoimintakulujen maksamiseen ennen korvausta. Tutustu yrityksen politiikkaan; saatat silti joutua kääntämään kuitit ja muut tukiasiakirjat, vaikka veloittaisitte nämä kulut luottokortille.

Käteinen raha

Organisaatiot, joissa ei ole työntekijäyritysten luottokortteja, edellyttävät, että työntekijät täyttävät kustan- nuksia koskevat kulukorvausraportit, kun työntekijä on tiellä. Ne vaativat yleensä kuitit ja jonkinlaisen perustelun jokaiselle kustannukselle.

Vain harvoin organisaatio pyytäisi työntekijöitä maksamaan big-ticket-esineitä, kuten lentoliput ja hakemaan korvausta myöhemmin. Yrityksen ostotilaus tai yrityksen luottokortti maksaa suuria kustannuksia etukäteen. Työntekijät joutuvat kuitenkin usein maksamaan käteismaksuja päivittäisiin matkakustannuksiin, jotka myöhemmin maksetaan takaisin.

Päivittäin

Päivittäinen päivä on tietty määrä rahaa, jonka työntekijä saa kattamaan kaikki kulut. Työntekijä on vastuussa äänikulujen valinnasta sen rahamäärän parametrien rajoissa, jotka hänellä on päivittäin.

Jotkut yritykset maksavat suoraan kuljetuksesta ja asumisesta, mutta antavat matkustaville työntekijöille päivärahaa kaikista muista kuluista, mukaan lukien ateriat ja maaliikenne. Työntekijät ovat tunteneet alikäyttöä kulujen säilyttämiseksi ylimääräisen rahan pitämiseksi päivittäiseltä päivältä. Yritykset sallivat yleensä tämän.

Tieto työnantajan matkakulupolitiikoista Onko työntekijän vastuu

Yrityksiin matkustaville työntekijöille suositellaan, että ne pysyvät ajan tasalla yrityksen matkustuspolitiikoista ja korvauksista. Politiikkojen ulkopuolelle jääviä kuluja ei yleensä korvata tai kattaa.

Useimmat yritykset tarvitsevat tuloja lukuun ottamatta niitä, jotka maksavat päivittäin. Yrityksellesi on todennäköisesti myös sellainen muoto, että he odottavat työntekijöiden käyttävän matkakulujen kääntämistä.

Jotta työntekijät pysyisivät korvattuina kustannuksina, heille annetaan usein määräaika, jonka kuluessa heidän on esitettävä kustannusraportti ja käännyttävä sovellettaviin tuloihin. Rahoitusosastolla on ohjeet, joiden avulla se voi pysyä ajan tasalla.

Jos sinulla on kysyttävää siitä, mikä on asianmukaiset matkakulut organisaatiossasi, kysy neuvoa esimieheltä ja henkilöstöhallinnosta. Et halua käyttää rahaa ja saada yllätys myöhemmin.

Liittyy enemmän työntekijöiden liikematkustukseen ja menoihin

• 10 Vinkkejä Business Travelin kustannusten vähentämiseen
• Pitäisikö työntekijöiden jakaa huoneita?