Mikä on hallinnollisten palveluiden johtaja?

Jotta organisaatio olisi tuottavaa, sen on toimittava sujuvasti. Hallintopalvelun johtaja on henkilö, joka varmistaa, että tämä tapahtuu koordinoimalla tukipalvelut.

Ne voivat koordinoida postin jakelua, suunnitella ja ylläpitää tiloja, pitää kirjaa, suunnitella budjetit ja jakaa tarvikkeita. Pienemmässä organisaatiossa hallintopalvelun johtaja, jota kutsutaan usein toimistopäälliköksi, voi tehdä kaiken, kun taas suuremmalla voi olla useita johtajia, jotka vastaavat erilaisista tehtävistä.

Organisaation rakennuksen tai tonttien valvontaa harjoittavaksi hallintopalvelun johtajaksi kutsutaan laitoshoitajaksi. Sopimuspäällikkönä on se, jonka tehtävänä on ostaa laitteita ja tarvikkeita sekä suunnitelma varastoinnista ja jakelusta.

Työllisyysasiat

Vuonna 2012 Yhdysvalloissa työskenteli lähes 281 000 henkilöä. Heidät työskentelivät pääasiassa koulutus- ja terveydenhuollon aloilla sekä valtion ja kuntien hallituksissa.

Hallinnollisten palveluiden johtajana voit odottaa työskentelevänsä vähintään koko ajan (40 tuntia viikossa). Saatat joutua myös tekemään ylitöitä. Jotkut tilojen ylläpitäjät ovat puhelun aikana työtuntien aikana käsittelemään ongelmia. Jos haluat olla iltaisin, viikonloppuisin ja vapaapäivinä, tämä ei välttämättä ole urasi sinulle.

Koulutusvaatimukset

Työnantajat vaativat yleensä, että he palkkaavat korkeakoulututkinnon tai GED: n, mutta jotkut haluavat hakijoita, jotka ovat saaneet kandidaatin tutkinnon. Tähän liittyvän työkokemuksen, joka on erittäin tärkeää, tulee osoittaa sinun johtamis- ja johtamisosaamisesi.

Muut vaatimukset

Hallinnollisten palveluiden johtajien ei tarvitse olla sertifioituja tai lisensoituja, mutta vapaaehtoinen sertifiointi on käytettävissä niille, jotka ovat erikoistuneet tilojen hallintaan tai sopimushallintaan. International Facility Management Association tarjoaa Certified Facilities Manager (CFM) -todistuksen, joka osoittaa työnantajalle, että henkilö on osoittanut täyttäneensä tämän organisaation määrittelemät tilojen hallinnan vaatimukset. Sopimusjohtajat voivat harjoittaa yhtä monista National Contract Management Associationin (NCMA) tarjoamista sertifikaateista.

Näiden organisaatioiden valtuudet voivat auttaa lisäämään työnhakijan halukkuutta.

Aivan yhtä tärkeää kuin kokemuksesi ja sertifiointi ovat pehmeitä taitoja tai henkilökohtaisia ​​ominaisuuksia, jotka tuodaan työhön. Vahva puhuminen, kuunteleminen ja kirjoittaminen auttavat sinua kommunikoimaan organisaatiosi muiden kanssa. Tarvitset vahvaa kriittistä ajattelua ja ongelmanratkaisutaitoja, koska hallintopalvelun johtajan tehtäviin kuuluu usein ongelmien tunnistaminen ja sen jälkeen mahdollisten ratkaisujen arviointi ja arviointi. Sinun täytyy myös pystyä hallitsemaan aikaa ja muiden aikaa.

Edistymismahdollisuudet

Jos työskentelet suuressa organisaatiossa, sinulla on enemmän mahdollisuuksia edistyä, koska tyypillisesti hallintopalvelujen johtajia on useita kerroksia ja tyyppejä. Kokemus ja koulutus lisäävät mahdollisuuksiasi edetä tällä alalla.

Job Outlook

Yhdysvaltain työtilastotoimisto ennustaa, että tämän ammatin työllisyys kasvaa noin yhtä nopeasti kuin kaikkien ammattien keskiarvo vuoteen 2022 mennessä.

tulot

Hallinnollisten palveluiden johtajat ansaitsivat keskimäärin 83,790 dollarin vuosipalkan vuonna 2014 ja 40,28 dollarin tuntipalkan.

Päivä hallinnollisten palvelujen johtajan elämässä

Nämä ovat tyypillisiä työtehtäviä, jotka on otettu online-mainoksista hallinnollisten palveluiden johtajan tehtäviin, jotka löytyvät osoitteesta Indeed.com

• Osallistu pitkän aikavälin suunnitteluun ja osastojen ja osastojen tavoitteiden, strategisten suunnitelmien ja tavoitteiden kehittämiseen sekä henkilöstöön, resursseihin, tilatarpeisiin ja laitteistopäätöksiin
• Valvoo henkilöstön kehittämistä, koulutusohjelmia, politiikan kehittämistä ja erityishankkeita
• Auttaa vanhempia johtajia ja osallistumaan ja / tai johtaa pieniä hallinnollisia hankkeita
• Luo, ylläpitää ja valvoo työntekijöiden koulutusohjelmien koordinointia ja dokumentointia
• Analysoi sopimukseen liittyviä asiakirjoja, jotta varmistetaan säännösten ja ohjeiden noudattaminen

• Edustaa työyksikköä konferenssien kokouksissa ja toimii yhteysyksikkönä pyynnöstä tai valituksista
• Luo ja muokkaa johtoryhmän viestejä

Ammatit liittyvät toiminnot ja tehtävät

	Kuvaus	Vuosipalkka (2014)	Koulutusvaatimukset
Pääjohtaja	Ohjaa yrityksen tai organisaation toimintaa	$97,270	Associate tai kandidaatin tutkinto
pääasiallinen	Hallitsee peruskoulun tai lukion, mukaan lukien opetustavoitteiden asettaminen ja tiedekunnan valvonnan	$89,540	Koulutuksen hallinnon tai johtamisen maisteri
Terveyspalvelupäällikkö	Valvoo terveydenhuollon toimittamista lääketieteellisessä laitoksessa	$92,810	Kandidaatin tutkinto terveyspalvelujen hallinnossa tai siihen liittyvä aihe; monet työnantajat suosivat maisterin tutkintoa
Tietokone- ja tietojärjestelmäpäällikkö	Hallitsee yrityksen tai organisaation tietokoneisiin liittyvät toiminnot	$127,640	Tietojenkäsittelytieteen tai tietojenkäsittelyn kandidaatin tutkinto; jotkut työnantajat valitsevat yritystoiminnan maisterin