5 tapaa auttaa hallitsemaan muutosta ja stressiä työpaikalla

Jos koet stressiä töissä ja haluat tietää, mikä aiheuttaa stressiä ja sen vaikutusta työntekijöihin, aloita tutkimalla, missä ja miten työpaikan stressisi on tulossa.

Kun ymmärrät työpaikan stressin alkuperän, voit käyttää näitä viittä ehdotusta stressin muuttamiseksi ja hallitsemiseksi. Tehokas stressinhallinta ei ole helppoa ja vaatii aikaa ja käytäntöä. Mutta stressinhallinnan taitojen kehittäminen on tärkeää yleisen terveyden ja hyvinvoinnin kannalta.

1. Ohjaa aikajakoa ja tavoitteita

Aseta realistiset tavoitteet ja aikataulut työn suorittamiseksi. Muista Alice in Wonderland -oireyhtymä Lewis Carrollin kirjasta "Alice's Adventures in Wonderland"? Alice kulkee metsässä. Hän tulee haarukalle tiellä. Hän ei tiedä, millä tavalla mennä, hän kysyy Cheshiren kissalta:

"Voisitteko kertoa minulle, kiitos, mihin suuntaan minun pitäisi mennä täältä?

"Se riippuu paljon siitä, mistä haluat päästä, sanoi kissa.

"En välitä paljon, sanoi Alice.

"Sitten se ei ole väliä, sanoi kissa.

"- niin kauan kuin saan jonnekin, Alice lisäsi selityksenä.

"Voi, olet varma, että teet sen, sanoi kissa, jos kävelet vain tarpeeksi kauan."

Jos sinusta tuntuu, että muutaman päivän olet tavoittelemattomasti kävelemässä pitkällä tiellä, aseta realistiset tavoitteet päivä ja vuosi. Realistiset tavoitteet auttavat sinua tuntemaan suunnan ja hallinnan. Tavoitteet antavat myös mittapiirin, jota vastaan ​​voit mitata joka kerta sitoutumista.

Suunnittelu enemmän kuin pystyt käsittelemään on suuri stressitekijä. Jos sinusta tuntuu ylikuormittuneena joillakin toiminnoilla, opi sanomaan, ”ei”. Opi poistamaan kaikki toimet, joita sinun ei tarvitse tehdä, ja harkitse huolellisesti kaikkia aikapohjaisia ​​sitoumuksiasi.

Käytä älypuhelinta tai suunnittelijaa jokaisen tavoitteen ja toiminnan aikatauluttamiseen, ei vain nimityksiin ja kokouksiin. Jos tämä raportti kestää kaksi tuntia, kirjoita kaksi tuntia samaan aikaan kuin kokouksessa. Jos päivittäisiin sähköpostiviesteihin lukeminen ja siihen vastaaminen kestää tunnin päivässä, aikataulu aikaa.

2. Tarkastele kaikkia kokouksia

Tehokas kokous palvelee keskeistä tarkoitusta - se on mahdollisuus jakaa tietoa ja / tai ratkaista kriittinen ongelma. Kokouksia tulisi käydä vain silloin, kun vuorovaikutusta tarvitaan. Kokoukset voivat työskennellä eduksi, tai ne voivat heikentää työn tehokkuutta. Jos paljon aikaa viettää tehottomiin, aikaa vieviin kokouksiin, rajoitat kykyäsi saavuttaa tärkeitä tavoitteita työssä.

"THE Wall Street Journal "lainasi tutkimusta, jonka mukaan amerikkalaiset esimiehet voivat säästää 80 prosenttia koko ajan, kun he tuhlaavat kokouksissaan, jos he tekivät kaksi asiaa: aloittavat ja päättävät kokoukset ajoissa ja noudattavat esityslistaa.

3. Et voi olla kaikkia asioita kaikille ihmisille - ohjaa aikaa

Tee aikaa tärkeimmille sitoumuksille ja ota aikaa selvittää, mitä nämä sitoumukset ovat. Ajanhallinnan perusta on kyky hallita tapahtumia. Joitakin vuosia sitten tehtiin tutkimus, jonka mukaan sinfoniajohdot elävät pitkään kaikista ammattilaisista. Tarkasteltaessa tätä pitkäikäisyyttä tutkijat totesivat, että missään muussa ammatissa ei ole niin täydellistä valvontaa olemassa olevista tapahtumista.

Dr. Hobbes ehdottaa teoksessaan "Time Power" viittä tapahtumaluokkaa:

• Tapahtumat, joiden mielestä et voi hallita, ja et voi.
• Tapahtumat, joiden mielestä et voi hallita, mutta voit.
• Tapahtumat, joiden mielestä voit hallita, mutta et voi.
• Tapahtumat, joiden mielestä voit hallita, mutta et ole.
• Tapahtumat, joiden mielestä voit hallita, ja voit.

Valvontaan liittyy kaksi tärkeintä kysymystä:

• Jokainen teistä on todella hallinnassa ja vastuussa useammista tapahtumista kuin mitä yleensä haluaisit tunnustaa.
• Jotkut asiat ovat hallitsemattomia. Yritetään hallita sitä, mikä on hallitsematon, on keskeinen syy stressiin ja onnettomuuteen.

Kilpailevia vaatimuksia, jotka ovat olemassa ajastasi, tuntuu siltä, ​​että suuri osa päivästäsi ei ole hallinnassa. Ei tunne hallintaa on ajanhallinnan vihollinen ja suuri syy stressiin jokapäiväisessä elämässäsi.

4. Tee aikapäätökset analyysin perusteella

Katsokaa, miten jaat aikaa. Saatko pikku, merkityksettömät asiat valmiiksi, koska ne ovat helppoja ja niiden valmistus tekee sinusta tuntuu hyvältä? Tai keskitytkö ponnisteluihinne asioita, jotka todella vaikuttavat organisaatiosi ja elämääsi? Tapahtumat ja aktiviteetit kuuluvat johonkin neljään ryhmään. Sinun täytyy viettää suurin osa ajastasi kohteisiin, jotka kuuluvat kahteen viimeiseen ryhmään.

• Ei kiireellinen eikä tärkeä
• Kiireellinen mutta ei tärkeä
• Ei kiireellinen vaan tärkeä
• Kiireellinen ja tärkeä

5. Hallitse viivytystäsi

Jos olet kuin useimmat ihmiset, viivytätte kolmesta syystä:

• Et tiedä, miten tehtävä tehdään.
• Et halua tehdä tehtävää.
• Tuntuu päättämättömältä, miten lähestyt tehtävää.

Käsittele viivyttelyä rikkomalla suuri projekti mahdollisimman moniin pieniin, hallittaviin tehtäviin. Tee kirjallinen luettelo kaikista tehtävistä. Luettele päivittäisen, ensisijaisen tehtävän luettelon pienet tehtävät. Palkitse itsesi päätyttyä. Jos et viivyttele, huomaa, että tehtävä saa isommaksi ja suuremmaksi ja ylitsepääsemättömäksi omassa mielessäsi.