Mikä on hahmolomake ja kenen pitäisi kysyä?

Mikä on merkkiviite, milloin tarvitset sellaista, ja kenen pitäisi pyytää sinua antamaan sinulle viittaus? Merkkiviite, joka tunnetaan myös nimellä henkilökohtainen viittaus, on suositus, jonka antaa joku, joka tuntee sinut työn ulkopuolella. Sen sijaan, että puhuisit työkokemuksellesi ja taidoillesi (työnantajana), henkilökohtaiset viittaukset osoittavat sinun luonne ja kyvyt. Tämäntyyppiset suositukset esittävät persoonallisuuttasi ja ihmisten taitojasi.

Kun merkkilinkit ovat pakollisia

Merkkiviite vaaditaan usein osana työnhakuprosessia, erityisesti sellaisten työpaikkojen osalta, jotka vaativat korkeaa etiikkaa ja luotettavuutta. Sinua voidaan myös pyytää sisällyttämään merkkilinkkejä osana koulun sovellusta, sertifiointihakemusta tai ammattialajärjestön jäsenyyttä.

Jos sinulla ei ole suurta työllisyysrekisteriä, voit lisätä merkkiviitteen viitteiden luetteloon. Tämä voi auttaa lisäämään mahdollisuuksiasi tehdä hyvän vaikutelman vuokrausjohtajasta.

Toisin kuin työpaikan viittauskirje, henkilökohtainen viittauskirje puhuu enemmän omaa merkkiäsi kuin taidot työpaikalla.

Mitä kirjaimessa on

Merkin viittauskirje sisältää tyypillisesti seuraavat tiedot:

• Syynä kirjoitukseen. Kuten useimmissa kirjeissä, henkilökohtainen viittaus alkaa yleensä lauseella, jossa selitetään, miksi kirjainta kirjoitetaan. Esimerkiksi: "Kirjoitan antamaan henkilökohtaisen viittauksen Jen Smithille, jota suosittelen vahvasti mihin tahansa työhön, joka vaatii vahvaa ja yksimielistä johtamista."
• Miten henkilö tuntee sinut, mukaan lukien ajan.Esimerkiksi "Jen on naapurini naapurini ja lohkoyhdistyksemme presidentti. Olen tuntenut hänet, kun muutin alueelle 20XX."

• Tietoa persoonallisuudestasi ja kyvyistänne, esimerkkejä. Tiedot, jotka vastaavat aseman edellyttämiä taitoja, ovat ihanteellisia. Tässä osassa voidaan lukea jotain, "Jenin tahdikkuus ja huumorintaju auttoivat purkaamaan mahdolliset konfliktit naapurustojen kokouksissa ja vahvistamaan yhteisöämme." Kirjeessä pitäisi olla erityisiä esimerkkejä aikoista, jolloin välitit tiettyjä taitoja ja piirteitä.
• Yhteystiedot. Kirjeen lopussa on annettava sähköposti tai puhelinnumero, jos kirjeenlukijalla on kysyttävää.

Keneltä pyydetään hahmolomaketta

Merkkiviitteitä voivat tarjota naapurit, liike-elämän tuttavat, perheen ystävät, opettajat ja asiakkaat. Jos teet vapaaehtoistyön, johtajaa tai muita organisaation jäseniä voidaan käyttää henkilökohtaisina viittauksina.

Kun pyydät jotakuta olemaan henkilökohtainen viittauksesi, varmista, että annat heille taustan sijainnissa, joten viittauksesi voi räätälöidä kirjeen työhön.

Jos olet klubin tai muun ryhmän jäsen, voit pyytää organisaation johtajaa.

Alla on muutamia vinkkejä, joilta voit pyytää viittausta:

• Valitse viite, joka on ajan tasalla. Joku, jolle olet tekemisissä äskettäin, antaa enemmän merkityksellistä kirjettä kuin tuttava, jota et ole nähnyt vuosikymmenellä.
• Valitse ihmiset, jotka tuntevat sinut hyvin ja ajattelevat sinua hyvin. Tämä auttaa varmistamaan, että kirjaimet ovat positiivisia ja henkilökohtaisia ​​ja luetaan vilpittömästi.
• Ole käytännöllinen viitekyselyn tekemisessä. Älä pyydä ystäviä, jotka ovat yleensä hitaita, vastaamaan sähköposteihin tai puheluihin.
• Valitse monipuolinen ryhmä. Jos sinua pyydetään antamaan useampi kuin yksi viite, yritä valita monipuolinen ryhmä. Saatat esimerkiksi haluta sisällyttää sinut jo vuosia tunnetun ystävän ja puhua ydinosaamisellesi ja vahvuuksillesi. Saatat myös valita kollegan, joka voi puhua työtehtävistäsi ja enemmän työhön liittyvistä taidoistaan.

Miten kysytään jotakuta merkkijonosta

Kun olet päättänyt kuka pyytää merkin viittausta, sinun täytyy ajatella millä tavalla kysytte heiltä. Lue alla vinkkejä, miten kysyä merkin viittausta:

• Harkitse menetelmää.Paras tapa pyytää merkin viittausta on sähköpostitse, koska se antaa henkilölle aikaa harkita vastausta. kuitenkin, saatat myös pyytää merkin viittausta puhelimitse tai jopa henkilökohtaisesti. Tämä on järkevää erityisesti, jos olet erityisen lähellä henkilöä.
• Ilmaise kysymys huolellisesti.Sen sijaan, että sanoisit: ”Voisitko kirjoittaa minulle merkkiviitteen”, kysy henkilöltä: ”Tuntuuko, että voit kirjoittaa minulle vahvan viittauksen?” Tämä antaa henkilölle mahdollisuuden sanoa ”ei”, jos he eivät tunne olonsa mukavaksi viittauksen kirjoittaminen mistä tahansa syystä. Haluat vain vahvoja suosituksia, joten tämä auttaa sinua välttämään epäoikeudenmukaisia ​​viittauksia.

• Antaa tietoja.Anna henkilölle kaikki tiedot, joita he tarvitsevat, jotta voit kirjoittaa viitetiedon. Kerro heille, mitä työtä haet, miten lähetät kirjeen ja määräajan. Saatat jopa sisällyttää työn luettelon. Lähetä heille myös materiaalia, joka voi auttaa heitä kirjoittamaan kirjeen, kuten ansioluettelosi.

Muista lähettää kiitos huomion jälkeen kaikille, jotka kirjoittavat sinulle merkkiviitteen. Korosta muistiinpanossasi tai sähköpostissasi, kuinka paljon arvostat heitä ottamalla aikaa kirjoittaa sinulle viittaus.