Kuinka tarkistaa alisteisten työ

Kun annat työtä alisteisille, seuraat monta edistymistä, mutta olet huolissasi siitä, tehdäänkö työ oikein ja tehdään ajoissa.

Hanki työt ajoissa

Kahden työn helpottaminen on niiden työn tekeminen ajoissa. Tämä johtuu siitä, että aikaa on helpompi mitata kuin laatua. Sinun on asetettava selkeät vaatimukset, mukaan lukien virstanpylväät ja määräajat, mutta sinun on myös sallittava jonkin verran joustavuutta. Suunnittele aikataulunsa tai suunnittele aikataulunsa, jotta se sisältää jonkin verran hiljaista aikaa. Aina tulee olemaan joitakin odottamattomia tapahtumia, joten on järkevää rakentaa aikatauluun ainakin pieni löysä. Aikatauluissa sallitun löysyyden määrä vaihtelee yksilöstä yksilökohtaisesti, kun vanhemmat ja lahjakkaat henkilöt tarvitsevat vähemmän löysää.

Edistymiskertomuksen käyttäminen aikataulun seurantaan

Yleisin tapa seurata, tehdäänkö työ ajoissa, on säännöllinen raportti, joka tehdään yleensä viikoittain pienille hankkeille ja kuukausittain suuremmille hankkeille. Kun alaiset lähettävät kirjallisia edistymiskertomuksia, yksi niistä aiheista, joista he raportoivat, on niiden noudattaminen aikataulussa. Yksi yleinen menetelmä, jolla tilat voidaan nopeasti osoittaa, on pysäytysvärit. Jos hanke on aikataulussa, ne osoittavat vihreän symbolin. Jos hanke on myöhässä, ne osoittavat sen punaisena symbolina.

Joskus keltaista käytetään myös osoittamaan, milloin on pieni ongelma, joka ei ole tarpeeksi vakava punaisen värin takaamiseksi.

Haluat myös, että he ilmoittavat kaikesta, joka estää niiden edistymisen. Tähän osaan olisi sisällytettävä se, mitä he ovat yrittäneet poistaa salpauksen tekijän ja näiden toimien tulokset. Jos he pyytävät apua sinulta tai joku muu kuin heidän alansa ulkopuolelta, se olisi ilmoitettava selvästi.

Älä unohda, että ne sisältävät myös heidän saavutuksensa. Jos he ovat tehneet jotakin, joka on estänyt estäjän, estänyt ongelman tai muulla tavoin auttanut pitämään aikataulun ennallaan, joka tulisi huomioida edistymiskertomuksessaan.

Lopuksi edistymiskertomuksen pitäisi näyttää prosentteina täydellinen. Useimmat hankkeet edistyvät hyvin vähän alussa, sitten ne nousevat jyrkästi, ja hankkeen lopussa edistytään hitaasti. Tämän ja työntekijänne kehittämä projektien aikataulu on otettava huomioon. Riippumatta siitä, oletko ottanut sen huomioon aikataulussa, sinun on arvioitava työntekijän ilmoittamaa edistystä. Suunnitellun kokonaisprosentin pitäisi heijastaa yleisesti, kuinka paljon hankkeelle osoitetusta ajasta on kulunut.

Kolmen kuukauden aikataulun mukaisessa hankkeessa työntekijän tulee ilmoittaa suunnitellusta kokonaisprosentista noin 1/3 ensimmäisen kuukauden lopussa. Jos he ilmoittivat paljon pienemmältä tai paljon suuremmalta, olisi järkevää katsoa hieman syvemmälle. Sinun on myös arvioitava, mitä tarkkuus on todellinen prosenttiosuus. Hankkeen tietämyksen ja sen yleisen tilan perusteella voit arvioida, onko työntekijän ilmoittama prosenttiosuus täsmällinen vai ei.

Jos he esimerkiksi ilmoittavat suunnitellun 60 prosentin kokonaismäärän ja 65 prosentin todellisen kokonaisprosentin, mutta tiedät, että hanke on kärsinyt vaikeuksista, kannattaa tutkia raporttia yksityiskohtaisemmin.

Get Work Done Right

On vaikeampaa mitata ja seurata, onko työntekijä saanut työnsä oikein. Tämä johtuu siitä, että on vaikeampaa määritellä ja määrittää, mitä "tehty oikein" tarkoittaa. Tässäkin, kuten aikatauluissa, sinun on asetettava selkeät ja erityiset odotukset ja tavoitteet. Ja vaikka aikatauluilla voit antaa jonkin verran joustavuutta ja löysyyttä, sinun on oltava vähemmän joustava laadun suhteen. Hyvä on hyvä.

Älä unohda tavoitettasi. Kun puhumme "tehtyä oikein", muista, että olet menossa "erinomaiselle", ei "täydelliselle". Ja älä unohda keskittyä pikemminkin tuloksiin kuin prosessiin.

Suorituskyvyn arviointi

Paras tapa seurata työntekijöiden edistymistä työn tekemisen kannalta on usein tapaamisia ja "näyttää ja kertoa" -palvelun vapauttamista. Kun työntekijä ilmoittaa tehneen huomattavaa edistystä, pyydä heitä osoittamaan, mitä he ovat tehneet. Hankkeen alussa työ voi olla hieman karkea ja vain osittain valmis. On odotettavissa. Ajan myötä työntekijän mielenosoituksissa on kuitenkin edistyttävä, kun työ muuttuu sujuvammaksi ja täydellisemmäksi.

Näiden laadunarviointien avain on varmistaa, että työntekijän arvio tähän mennessä tehdyn työn laadusta vastaa omaa. Jos näyttää siltä, ​​että tähän tehtävään tehdyn työn laatu on vielä karkea ja alustava, sinun on keskusteltava erosta työntekijän kanssa ja palautettava heidän odotuksensa. Jos et, jos he luulevat, että he ovat saavuttaneet valmiiksi laadun, olet todennäköisesti arvioinut työn vain kohtuullisesti.

Alarivi

Kun tarkastelet työtä, jonka olet siirtänyt alaisille, muista, että olet edelleen vastuussa työstään. Varmista siis, että työ tehdään ajoissa ja tehdään oikein, kuten edellä on kuvattu. Ensimmäisessä vaikeuksissa, sinun täytyy astua sisään ja säätää työntekijän standardeja vastaamaan omaa.