Työpaikkaan osallistumisen määrittely ja seuranta

Työntekijän osallistumisen seuranta on tärkeää yrityksesi alimmalle riville. Osallistuminen määritellään yksinkertaisesti työn näyttämiseen, mutta miten voit seurata jokaisen työntekijän osallistumista? Vaikka se saattaa tuntua pelottavalta tehtävältä, se on aivan yksinkertaista, jos toteutat hyvin määritellyn politiikan ja seurantajärjestelmän.

Henkilöstön tunti- tai mitätöimättömyyden osalta läsnäolojärjestelmä määrittelee selvästi, milloin työntekijöiden on tarkoitus näkyä töissä. Tämä on erityisen tärkeää sellaisille työntekijöille, jotka eivät suorita töitä, jotka suorittavat usein työpaikkoja, jotka edellyttävät toisen henkilön läsnäoloa palvelemaan asiakkaitaan.

Myös työntekijöille, jotka ovat osa automatisoitua prosessia, on tärkeää, että työntekijä on läsnä kussakin työasemassa tietyn tuotteen tai palvelun tuottamiseksi. Yleensä läsnäolopolitiikka on olemassa tällaisten työntekijöiden takia. Niitä ei ole vapautettujen työntekijöiden vuoksi. Osallistumista käytetään myös määrittelemään tiettynä päivänä läsnä olevien henkilöiden lukumäärää ja useimmiten työntekijöitä, jotka maksetaan tunneittain.

Läsnä työssä ja henkilöstöosasto

Osallistumista kutsutaan myös "läsnä työssä" tai "esitykseen". Esimerkiksi henkilöstöosasto voi tehdä muistiinpanoja työntekijän henkilöstötiedostossa tai yrityksen arvioinnissa työpaikan haasteista tai tavoitteista.

Esimerkkejä HR: n pitämistä "presenteeism" -viesteistä ovat:

• Robilla oli ihana työvoimaennätys; hän menetti harvoin työpäivän.
• Marialla on haastava läsnäolo ja saapuu myöhään töihin vähintään kaksi päivää viikossa.
• Ensimmäisen muutoksen osallistuminen oli keskimäärin vain 75 prosenttia maanantaisin, koska työntekijät toipuivat viikonloppuisin.
• Pätevien työntekijöiden hankkiminen, jotka haluavat työskennellä, on toinen haaste, jossa on hyvä läsnäolo. Työntekijät pitävät mieluummin työpäiviä kuin työtyöpäiviä, tai he haluavat työskennellä keskiyönvaihdossa niin, että heillä on vapaat päivät. Toiset muutokset leikataan työntekijän vapaa-aikaan sekä päivinä että öinä.

Mikä on osallistumispolitiikka?

Yksinkertaisesti sanottuna läsnäolopolitiikka antaa ohjeita ja odotuksia työntekijöiden osallistumisesta työhön, kuten organisaatio on määritellyt, kirjoittanut, levittänyt ja toteuttanut.

Osallistumissääntöjä esiintyy useimmiten tunti- tai mitätöimättömille työntekijöille, joiden organisaation on yleensä seurattava tunteja ja maksettava ylitöitä yli 40 tuntia viikossa.

Työntekijöiden työaikaa koskeva kirjanpito vaaditaan Fair Labour Standards Actin (FLSA), joka määrää ylityökorvauksen.

Lisäksi työntekijät, joille osallistumista seurataan, tekevät usein työpaikkoja, jotka riippuvat muista työntekijöistä. Tällaisia ​​työpaikkoja ovat tuotantolinjan työt tuotantolaitoksessa.

Läsnäolopolitiikkaa käytetään joskus poissaolopolitiikassa. Läsnäolopolitiikka on kuitenkin paljon tarkemmin määritelty ja rajoittunut osallistumiseen, poissaolojen poissulkemista koskeviin politiikkoihin, jotka koskevat poissaolojen hallintakysymyksiä.

Näytteenotto-vika-järjestelmä

No-Fault Point -järjestelmä on yksi esimerkki tehokkaasta osallistumispolitiikasta. Tämän järjestelmän tavoitteena on palkita hyvää läsnäoloa ja eliminoida heikosti läsnä olevien henkilöiden työllistyminen. Koska se käyttää pistejärjestelmää ja ei anteeksi poissaoloja, se jättää johtajat ja esimiehet tuomarin ja tuomariston roolista. Se on objektiivinen järjestelmä, joka asettaa vastuullisuuden ja vastuun työntekijän olkapäille osallistumiselle, johon sen pitäisi olla.

Ilman vikaa koskevassa järjestelmässä poissaoloja voidaan tallentaa tällä järjestelmällä:

• Jokainen poissaolo = 1 piste (ei monipäiväisiä tapahtumia)
• Jokainen myöhästynyt (tardy) tai varhainen uloskirjautuminen = 1/2 pistettä
• Kukin no-show työhön = 2 pistettä
• Jokainen palautus ilman edellistä puhelua = 1 piste
• Jokainen poissaolo-vapaa neljännes eliminoi kaikki pisteet ja palkitsee palkansaajan vapaapäivällä.
• Jokainen työntekijä aloittaa tuoreen, ilman pisteitä, joka vuosi.

Progressiivinen kurinpitotoiminta liittyy vikailmoitukseen. Jos työntekijä saa tietyn määrän pisteitä, he saavat varoituksen, joka pahenee asteittain. Tällainen järjestelmä mahdollistaa sekä työnantajan että työntekijän tietävän tarkalleen, mitä seurauksia on huono osallistuminen.

• 7 pistettä = suullinen varoitus
• 8 pistettä = kirjallinen varoitus
• 9 pistettä = 3 päivän suspensio
• 10 pistettä = päättyminen

On tärkeää saada työntekijöillesi tietty osallistumispolitiikka, johon sisältyy palkkioita ja seuraamuksia työntekijöiden tunneittain osallistumisesta.