Haluatko tietää, miten voit hallita täydellistä projektia?

Haluatko suorittaa projektit onnistuneesti? Aikaa, budjetissa ja asianomaisten ihmisten ottaminen mukaan integroitumisen varmistamiseen? Nämä projektinhallintavaiheet varmistavat, että käytät tehokasta projektinhallintaa.

Vaiheet projektinhallinnassa

1. Valitse hanke asiakkaan tarpeiden, organisaation nykyisten tavoitteiden tai organisaation ensisijaisten tavoitteiden perusteella.
2. Kokoa tiimi, joka omistaa projektin, luodakseen positiivisen toteutuksen ja integroinnin. Huomioi erilaiset vahvuudet ja asiantuntemus, jota tarvitset saadaksesi toivotun lopputuloksen. Harkitse myös, mitkä organisaation alueet tarvitsevat ratkaisujen toteuttamiseksi ja integroimiseksi.
3. Määritä sisäiset tai ulkoiset asiakkaan vaatimukset projektin tuloksesta tai tuotoksesta.

1. Määritä hankkeen laajuus ja toivottu tulos. Osana tätä määritelmää määrittää, missä hanke alkaa ja päättyy. Mikä on ensimmäinen askel? Mikä on viimeinen?
2. Määritä mitattavissa olevat tavoitteet, joiden avulla voit tietää, että hanke on toteutettu. Määritä hankkeen budjetti. Määritä projektin suorittamiseen tarvittavat henkilöt ja ajat.
3. Selvitä, miten viestit edistymisestä ja saavutuksista koko organisaatiossasi, ja kerää tietoja organisaation jäseniltä, ​​jotka eivät ole tiimissä.

1. Virtauskaavio kuvaa nykyistä prosessia. Tai määritä tietyn hankkeen kohdalla hankkeen toteuttamiseksi tarvittavat vaiheet.
2. Mittaa, miten nykyinen projekti toimii juuri nyt, jos tämä on käynnissä oleva projekti. Tutki tietoja säätääksesi tavoitteitasi ja odotuksiasi.
3. Selvitä, tarvitaanko lisätietoa, resursseja tai ihmisiä projektin loppuun saattamiseksi. Tuo henkilöt ja resurssit ryhmään. Muista, että joka kerta, kun lisäät lisää ihmisiä joukkueeseen, joukkue siirtyy uudelleen joukkueen kehittämisen viiteen vaiheeseen, joten lisää ihmiset jo varhaisessa vaiheessa projektissa.

1. Luo toimintasuunnitelma hankkeen vaiheiden loppuun saattamiseksi. Määritä asianmukaiset ihmiset suorittamaan jokainen vaihe. Määritä eräpäivä, jolloin suoritat jokaisen vaiheen. Varmista, että ihmisillä on aikaa hankkia projektia.
2. Määritä meneillään oleva menetelmä, jolla voit seurata, suoritatko vaiheet suunnitellusti. Pidä viikoittaisia ​​kokouksia, perustaa keskitetysti sijoittuva suunnittelukalenteri, levitetään laajalti kokouspöytäkirjoja tai luetellaan vaiheet julkiselle valkotaululle.
3. Toteuta toimintasuunnitelma. Dokumentoi menetelmät, joita käytetään kunkin vaiheen suorittamiseen. Haluatko pystyä jakamaan vaiheet ja tavoitteet ja kaksinkertaistamaan toimet, jotka tiimi otti onnistuneesti, jos tämä on käynnissä oleva tai määräajoin toistuva projekti.

1. Selvitä, miten joukkue mittaa, tallentaa ja seuraa projektin toteutuksen ja suunnittelun tehokkuutta tulevaisuudessa.
2. Kerää kerättyjä tietoja käyttämällä tuloksia. Miten hanke vastasi odotuksiin ja tyydyttää suunnittelijoita ja osallistujia? Jos ei, miksi ei? Asiakirja tuleville hankkeille.
3. Juhli joukkueen saavutuksia.
4. Määritä, miten voit soveltaa hankkeen aikana saatuja kokemuksia ja vaiheita tuleviin projekteihin. Etsi menetelmä, jolla integroidaan parhaat käytännön vaiheet projektinhallintaan.

Muita vinkkejä hankkeen onnistumisen varmistamiseksi

1. Ota mukaan asianomaiset henkilöt, jotka omistavat prosessin ja voivat tehdä tai rikkoa toteutuksen ja integroinnin onnistumisen.
2. Dokumentoi askeleesi niin, että projektin seuraavalle tai toteuttavalle tiimille on tarvittavat tiedot, joita he tarvitsevat onnistuneiden vaiheiden ja suunnitteluprosessin kopioimiseksi.
3. Säilytä lomakkeita, esitteitä, viestintäasiakirjoja, tiimin minuutteja ja kaikkia muita hankkeeseen liittyviä tietoja tiedostoon, johon voit käyttää seuraavaa projektisuunnittelua.
4. Pidä ihmiset vastuussa joukkueesta. Hankkeilla on tapaus liukua määräaikoja ja epäonnistua, kun ryhmän jäsenet eivät ole vastuussa sitoumuksista ja tuloksista.

1. Älä toimi niin kuin tiimi on demokratia, jossa jokaisella on tasainen äänestys jokaisesta projektin osasta. Se ei ole, ja jos käyttäydytte näin, ponnistelut epäonnistuvat. Muista, että johtaja asettaa äänen ja vauhdin. Johtaja ottaa johtajuuden odotuksiin ja lopullisiin päätöksiin.
2. Konsensuksen päätöksenteko on ansa. Se saa ryhmät uppoamaan päätöksissään pienimmän yhteisen nimittäjän, ei parhaan ratkaisun. Seuraavassa on, miten voit menestyksekkäästi erottaa joukkueen johtajana tai jäsenenä.