Kiitosviestin kirjoittaminen haastattelun jälkeen

Ennen kuin hengität helpotuksen huokausta työhaastattelun jälkeen, sinun on tehtävä vielä yksi asia. Kirjoita kiitoskirje. Tämän yksinkertaisen askeleen tekeminen voi asettaa sinut eteenpäin muiden työnhakijoiden eteen ja mitä nopeammin teet sen, sitä parempi.

Miksi sinun täytyy lähettää kiitos haastattelun jälkeen

Kiitoskirjeen lähettäminen mahdolliselle työnantajalle ei takaa työn tarjoamista, mutta se antaa sinulle mahdollisuuden, jos kilpailu on tiukka. Vaikka monet palkkaamista johtajat eivät välttämättä loukkaa, kun he eivät saa kiitoskirjeitä, he todennäköisesti huomaavat, kun he tekevät. Ajattele tästä syystä kiitoskirjeitä osana työnhaun strategiaa.

Ainakin muistiinpanon lähettäminen kiitollisuuden ilmaisemiseksi on kohtelias. Sinun ei toivottavasti tarvitse käydä jonkun kotona ja lähteä ilman kiitollisuutta. Ajattele, että vierailet mahdollisessa työnantajassa hänen toimipaikkansa samalla tavalla. Hyväntekeväisyys on oikea asia.

Toinen tärkeä syy lähettää kiitoskirje. Se on mahdollisuus - ehkä ainoa - seurata haastattelun jälkeen. Käytä sitä, jotta mahdollinen työnantaja tietää, haluatko työn. Voi tuntua hankalalta sanoa nämä sanat ääneen haastattelun aikana, mutta niiden kirjoittaminen on paljon helpompaa.

Oletko koskaan kävellyt työhaastattelusta vain ymmärtämään, että unohdit sanoa jotain? Riippumatta siitä, kuinka valmis olet, saatat jättää huomiotta jotakin, kun olet paineen alla. Kiitos kirje antaa sinulle mahdollisuuden korvata sen. Toista myös jotain, jonka haluat haastattelijan mielessä, kun hän tekee vuokrauspäätöksen.

Miten kirjoittaa kiitoskirje

Aivan kuten on välttämätöntä laatia huolellisesti ansioluettelosi ja kirjeenne, ja valmistautua vastaamaan haastattelukysymyksiin, on yhtä tärkeää antaa paljon ajatuksia siitä, miten lähetät kiitoskirjeesi. Saatat olla kysyttävää oikeasta tavasta tehdä se. Tässä on vastauksia:

Milloin minun pitäisi lähettää se?

Lähetä kiitos huomionne mahdollisimman pian haastattelun jälkeen. Muutama tunti myöhemmin on parasta, mutta älä odota useampaa kuin yhtä työpäivää. On tärkeää, että työnantaja lukee sähköpostisi, kun haastattelu on vielä tuore mielessään.

Paperi tai sähköposti?

Saatat ihmetellä, onko se kunnossa lähettää viestisi sähköpostitse. Vastaus on valtava kyllä. Koska oikea-aikaisuus on kaikkea, sähköposti on paras vaihtoehto saada kirjeenne mahdollisille työnantajan käsille mahdollisimman nopeasti. Se on myös todennäköisimmin tapa, jolla olette kommunikoineet haastatteluun johtaneen työnantajan kanssa. Kokous voi olla jopa virtuaalinen, joka tapahtui videopuhelun tai puhelimen välityksellä.

Kenen pitäisi saada kiitos kirje

Jos haastattelussa oli läsnä useampi kuin yksi henkilö organisaatiossa, kiitos jokaiselle kirjallisesti. Varmista, että jokaisen vastaanottajan muistiinpano on mukautettu, mahdollisesti viittaamalla kysymykseen, jonka henkilö kysyi.

Mitä minun sähköpostini näyttää?

Pidä sähköpostiisi lyhyt ja yksinkertainen. Sen pitäisi olla enintään kolme kappaletta pitkä. Käytä virallista nimeä, kuten Ms tai Mr. osoittaaksesi vastaanottajan, ellei haastattelija ole ilmoittanut käyttävänsä etunimeään. Ensinnäkin, kiitos haastattelusta siitä, että hän on viettänyt aikaa tavata kanssasi, ja ilmoitti ajankohdan.

Jos oli jotain, mitä halusit sanoa haastattelussa, mutta ei, tuo se nyt. Käytä tätä tilaisuutta myös toistamalla kohta, jonka haluat haastattelijan muistavan, kun hän tekee vuokrauspäätöksen.

Muista ilmoittaa, että olisit tyytyväinen tarjoukseen. Älä huolehdi siitä, että kuulostat liian eteenpäin. Vastaanottaja ihailee suoruutta ja luottamusta. Lisäksi, jos et sano sitä, miten hän tietää?

Viimeinen asia ennen lähettämistä

Korjaa huolellisesti kiitos. Tarkista kirjoitusvirheet, kirjoitusvirheet ja kielioppivirheet. Jos leikkaat ja liität kappaleet toiseen kirjaimeen tähän, varmista, että olet tehnyt tarvittavat muutokset, kuten poistamalla toisen organisaation tai johtajan nimen. Kiitoskirjeesi virheet saavat sinut näyttämään huolimattomalta. Tallenna sähköpostiviesti luonnokseksi ja palaa katsomaan sitä vähän aikaa. Anna se lopullisesti kerran ennen lähettämistä. Jos mahdollista, katso joku muu.