Postitoimisto-virkailijan työn kuvaus: Palkka, taidot ja muut

Postitilojen virkailijat ovat vastuussa tulevien ja yrityksistä lähtevien viestien käsittelystä. Jotkut postitoimisto-virkailijan tehtävät voivat olla pieniä yrityksiä pienissä yrityksissä, mutta suurilla yrityksillä ja kampuksilla voi olla suurempia ja monimutkaisempia postihuoneita. Interoffice-viestintä tapahtuu tyypillisesti myös postitilojen kautta.

Työ postimyymälän virkailijana tarjoaa usein keinon saada jalka ovelle tietyllä toimialalla tai tietyssä yrityksessä. Vaikka jokainen, jolla on lukion tutkintotodistus, voi tavallisesti käsitellä työtä, se vaatii organisaatiotaitoja ja huomiota yksityiskohtiin, jotka voivat olla arvokkaita lähes kaikissa urissa.

Postihuoneen virkailijan tehtävät ja vastuut

Postihuoneen toimihenkilöiden on yleensä voitava suorittaa seuraavat tehtävät:

• Postin lajittelu
• Postin toimittaminen
• Lähetetään lähtevät postit ja paketit
• Tietojen syöttäminen tietokoneeseen
• Raskaiden pakettien nostaminen
• Tarvikkeiden seuranta
• Tarvikkeiden tilaaminen

Postitilojen virkailijat hyväksyvät saapuvan postin ja käsittelevät, lajittelevat ja toimittavat sen asianmukaisille vastaanottajille. Niiden tehtävänä voi olla myös interoffice-postin ja -viestien lajittelu ja postitilan tarjonnan varaston ylläpito. He joutuvat todennäköisesti järjestämään ja ylläpitämään postitilaa, koska siitä tulee heidän verkkotunnuksensa.

Postitilojen virkailijat voivat myös olla vastuussa lähtevästä postista valmistelemalla sen lähettämistä varten sekä kirjaamalla ja jakamalla yön paketteja. Postihuoneen toimihenkilöt toimivat myös postimyymäläjärjestelmissä, kuten postimittareissa, postin lajittelukoneissa, skannereissa, postitiivisteissä, kirjekuorten avaimissa, taitto-koneissa ja merkintäkoneissa.

Mailroom Clerk Palkka

Postitilojen virkailijat kuuluvat laajempaan tietorekisterien luokkaan Yhdysvaltain työtilastokeskuksen tutkimuksessa. Tähän laajempaan luokkaan kuuluvat esimerkiksi vastaanottovirkailijat, kuriirit ja tietotekniikan avustajat.

• Keskimääräinen vuosipalkka: $33,680
• Top 10% vuosipalkka: $55,480
• Alempi 10% vuosipalkka: $20,720

Lähde: US Bureau of Labor Statistics, 2017

Koulutus, koulutus ja sertifiointi

Postitilojen virkailijat ovat lähtötason työpaikkoja, joten vaatimukset ovat vähäiset. Korkeakouluopiskelijat, jotka haluavat päästä tiettyyn kenttään, voivat kuitenkin harkita tämäntyyppistä työtä aloittaakseen yhteydet. Esimerkiksi perustutkinto-opiskelija, joka opiskelee prelawia, saattaa haluta saada työpaikan postitoimiston toimistossa asianajotoimistossa, jotta se voisi kehittää verkkoa ja saada jalka oikeudellisen alan ovelle.

• koulutus: Useimmat postitoimisto-virkailijoiden tehtävät eivät edellytä vain lukion tai GED-tutkinnon suorittamista.
• koulutus: Suurin osa koulutuksesta tehdään työpaikalla. Postitilojen virkailijat alkavat yleensä työskennellä kokeneen virkailijan kanssa, kun he oppivat työn tehtävät.

Postihuoneen virkailijan taidot ja osaaminen

Postitilojen virkailijoilla on oltava vahvat organisatoriset ja kir- jalliset taidot, jotta he voivat hoitaa työn ensisijaiset tehtävät:

• Lajittele sähköposti: Postin tullessa virkailijoiden on lajiteltava kirjekuoret ja paketit tehokkaimpiin toimitusvälineisiin.
• Jakaa postia: Tämä sisältää joskus kyvyn nostaa raskaita kohteita.
• Täytä määräajat: Postitilojen virkailijoiden on voitava työskennellä nopeasti ja tehokkaasti. Mailia on usein toimitettava useita kertoja päivässä, ja monet asiakirjat tai paketit ovat aikaherkkiä.

Job Outlook

Yhdysvaltojen työtilastotoimiston mukaan työvoiman kasvun tiedotustilaisille arvioidaan olevan vain 3 prosenttia vuonna 2026 päättyvän vuosikymmenen aikana. Tämä on alle puolet kaikkien työpaikkojen yhteenlasketusta 7 prosentin kasvusta. Kun teknologia kasvaa ja viestintä ja asiakirjat toimitetaan sähköisesti, tarve virkailijoille vähenee.

Työympäristö

Postitilojen virkailijat ottavat vastaan ​​ja jakavat postia yrityksissä, joissa he työskentelevät useita kertoja päivässä. Toimihenkilöt pääsevät tapaamaan ja toimimaan vuorovaikutuksessa henkilöstön kanssa kaikilla tasoilla ja ovat alttiina monille yrityksen toiminnan eri osa-alueille.

Työjärjestys

Työn aikataulut ovat tyypillisesti tavanomaisia ​​työaikoja. Joissakin ympäristöissä postitilojen virkailijat saattavat joutua aloittamaan hieman aikaisemmin kuin toiset yrityksessä varmistaakseen, että asiakirjat toimitetaan tarpeen mukaan aamulla ensimmäisenä.

Miten saada työ

KÄYTÄ

Monissa tapauksissa postitilojen virkailijoiden tehtävät ovat lähtötason työpaikkoja.

NETWORKING

Jos halutaan saada jalka tietyssä yrityksessä olevaan oveen, ansaitsee suosituksen joku, joka on jo yrityksessä, paras vaihtoehto.

Samankaltaisten työpaikkojen vertailu

Organisaatiotaitot, joita tarvitaan postitilojen virkailijaksi, kääntyvät hyvin useisiin muihin ammatteihin. Tällaisten työpaikkojen joukossa on keskimääräinen vuosipalkka:

• Kirjanpitäjä: $39,240
• Toimiston virkailija: $31,500
• Terveystietojen teknikko: $39,180

Lähde: US Bureau of Labor Statistics, 2017