Työpaikan muutosviesti

Olet valmis sukeltamaan uuteen uraanne ja ilmoittanut henkilöstöresursseillesi kahden viikon varoitusajastasi. Mutta ennen kuin pakaat ja lähdet uuteen seikkailuun, sinun on kirjoitettava työnantajalle virallinen erokirjain, joka säilyttää tiedoston. Jotkut työnantajat voivat vaatia sitä osana irtautumisprosessia todisteena siitä, että lopetat vapaaehtoisesti työn.

On myös tärkeää käyttää virallista kirjettäsi oikean äänen asettamiseen seuraavien kahden viikon aikana, jotka olet toimistossa, sekä suhde yritykseen tulevaisuudessa.

Kirjain voi istua lepotilassa HR-tiedostoon, mutta entinen pomosi (joka on myös mahdollinen tulevaisuus) on vaikuttunut ammattimaisuudestasi. Plus, et koskaan tiedä, milloin vanha työnantaja voi tulla uusi asiakas tiellä tai kun ylität polkuja uudelleen.

Erottelukirje Essentials

Erottelukirjeiden on oltava yksinkertaisia ​​ja yksinkertaisia, ja niissä on oltava neljä keskeistä osaa:

1. Päivä, jona lähetät kirjeen
2. Virallinen lausunto, josta ilmenee eroaminen
3. Sinun ennustettu viimeinen päiväpäivä
4. Sinun allekirjoituksesi

Sen lisäksi harkitse seuraavien elementtien sisällyttämistä. Kun kirjoitat kirjettäsi, ajattele parhaita aikoja, joita olit työssäsi - tämä asettaa sinut oikeaan mieleen positiivisen ja ammatillisen kirjeen laatimiseksi.

Avajaiset

Avotuksessa ei tarvitse olla luovia; ilmoittakaa vain, mistä olet eronnut ja voimaantulopäivä. Koska olet todennäköisesti jo kertonut pomollesi, miksi olet lähtenyt, sinun ei tarvitse kuvata niitä yksityiskohtaisesti täällä - yksinkertainen pitäminen on tapa edetä. Saatat myös haluta ilmoittaa, että tämä päätös on lopullinen, jotta vastahakija ei pääse pitämään sinua.

Kiitos pomosi

Kiitos työnantajallesi työstä ja tilaisuudesta, kuvailemalla muutamia tärkeimmistä asioista, jotka olette oppineet työpaikalla ja nauttineet kokemisesta yrityksessä. Muista, että saatat tarvita pomosi viitteenä tulevaisuudessa; positiivisen huomion jättäminen luo hyvän vaikutelman.

Työn luovuttaminen

Lopuksi, ilmoita haluasi auttaa kaikkia tarvittavia siirtymävaiheita. Sinun ei tarvitse tarjota yksityiskohtia, eikä sinun pitäisi varmasti tehdä tarjousta, jota et voi elää. Huomaa vain muutamia lauseita, jotka osoittavat, että olet sitoutunut toimimaan vastuullisesti viimeisen päivän aikana ja että täytät kaikki odotetut tehtävät. Näihin voivat kuulua tehtävät, kuten käynnissä olevien asiakkaiden hälytys lähtöäsi, nykyisten projektien viimeistely ja / tai kirjallinen kuvaus päivittäisistä tehtävistänne ja prosesseistanne seuraajasi.

Vältettävät lausumat

Businessnewsdaily.com toteaa, että Robert Half Finance & Accounting Staffingin johtajan Mike Assaadin mukaan kyselyssä todettiin, että 86 prosenttia henkilöstöjohtajista sanoi, miten työntekijät lopettavat työnsä ainakin jonkin verran vaikuttavat heidän tuleviin uramahdollisuuksiinsa. Pidä asenteellanne myönteinen suhtautuminen ulos. Älä käytä kirjainta mahdollisuutena purkaa, jos olet katkera. Jos et pidä pomostasi tai tuntui olevasi alikäytetty, tämä ei ole aika mainita. Vältä myöskään ilmaisemasta vihamielisyyttä tai paheksua kirjeen sävyssä; pidä tunteet pois kirjeenvaihdostasi.

Työpaikan muutosviesti

Seuraavassa on esimerkki eronnut kirjeen, jonka avulla työnantajasi tietää, että olet eroamassa uran muutoksen vuoksi. Lataa esimerkkiluettelot uramuutoslomakkeen mallista (yhteensopiva Google-dokumenttien ja Word Online -palvelun kanssa).

Lataa Word-malli

Työpaikan muutoslomake (teksti-versio)

Jacob Jones

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. syyskuuta 2018

Fred Lee

Henkilöstöjohtaja

Acme Industries

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Hyvä herra Lee, Olen pahoillani kertoa teille, että eroan Acme Industriesin markkinointipäällikkönä. Viimeinen työpäiväni on 15. marraskuuta.

Aion työskennellä paikallisen voittoa tavoittelemattoman järjestön parissa ja odotan innokkaasti urani uutta suuntaa, vaikka jätän työnne kanssasi.

Kiitos tuesta ja mahdollisuuksista, jotka olette antaneet minulle viime vuosina. Olen nauttinut yhtiöstäni. Jos voin tehdä mitään helpottaakseni siirtymistä kollegoilleni, kerro minulle.

Toivotan teille ja yritykselle kaikkea hyvää. Toivon, että polut ylittävät jälleen tulevaisuudessa.

Ystävällisin terveisin,

Jacob Jones