Haastattelukysymykset tietokoneesta

Kun haastat työpaikkaa, on tyypillinen kysymys: "Mitä tietokonetaitoja sinulla on ja mitä ohjelmia käytät mukavasti?"

Vastaus tähän kysymykseen on tietenkin hyvin erilainen riippuen siitä, mihin työhön olet hakenut. Jos haet korkean teknologian asemaa, joka vaatii esimerkiksi paljon tietotekniikan taitoja, sinun pitäisi tietää taitosi ja kokemuksenne, kuten käden selkäosa ja pystyä kertomaan ne ilman ongelmia.

Jos kuitenkin haet asemaa, joka tarvitsee kevyempiä tietokonetaitoja, saatat tarvita jonkin verran apua vahvan vastauksen saamiseksi. Lue alla joitakin hyödyllisiä vinkkejä ja esimerkkivastauksia.

Miten vastata tietokoneen haastattelukysymyksiin

Yleisimmin toimistotehtävissä käytettävä ohjelmisto on tekstinkäsittelyohjelmisto, kuten Microsoft Word, taulukkolaskentaohjelmisto, kuten Microsoft Excel, ja esitysohjelmisto, kuten Microsoft PowerPoint. On tärkeää päivittää taitosi näillä perusohjelmilla. Jotkut yritykset saattavat mieluummin käyttää Apple-ohjelmistoja ja Mac-tietokoneita, mutta jos olet vain suorittanut perustietokoneen, olet todennäköisesti työskennellyt Microsoft-ohjelmien kanssa.

Muista, että useimmilla työnhakijoilla on kokemusta näistä Microsoft-ohjelmista, ja useimmat työnantajat odottavat sinua myös. Ilmoita siis, että olet sujuva tai kokenut näitä ohjelmia, mutta älä viettää liikaa aikaa tässä yhteydessä.

Toimipaikasta riippuen heillä voi olla myös erikoisohjelmistoja, jotka sinun täytyy hallita. Sinun pitäisi tutkia, mitä he käyttävät etukäteen, jos mahdollista. Sinun pitäisi esimerkiksi tarkastella tarkasti työpaikan kuvausta ja nähdä, edellyttääkö sinulla kokemusta ohjelmista. Muista mainita kokemuksesi tai tietosi tästä ohjelmistosta.

Jos sinulla on erityistä kokemusta erikoistuneesta ohjelmasta, muista mainita se. Vaikka sitä ei ole lueteltu työnkuvauksessa, se voi olla hyödyllinen lisätaito.

Muista, että sinun pitäisi aina olla rehellinen, kun vastaat haastatteluihin. Jos sanot olevasi asiantuntija ohjelmassa, työnantajasi odottaa, että pystyt kävelemään suoraan toimistoon ja tulemaan töihin. Se heijastaa teitä hyvin huonosti, jos sinulla ei ole todellisia taitoja.

Jos sinulla ei ole paljon kokemusta tarvittavasta ohjelmistosta, olkaa rehellisiä, kun kysytään. Saatat kuitenkin lisätä, että olet hyvin "digitaalisesti sujuva" ja että opit uusia ohjelmia nopeasti, jos se on totuus. Jos pystyt, anna esimerkki siitä, kuinka kauan opit ohjelman nopeasti.

Jos on olemassa ohjelmisto, joka sinun on tiedettävä työhön, mutta et tunne sitä, voit rekisteröidä ilmaisen online-luokan oppiaksesi ohjelmiston. Näin voit haastattelun aikana selittää, että opit tällä hetkellä ohjelmistoa. Tämä antaa sinulle lisäbonuksen, kun osoitat omistautumistasi yritykselle ja työhön.

Esimerkkejä parhaista vastauksista

Seuraavassa on muutamia vastauksia, jotka antavat sinulle käsityksen siitä, miten vastata haastattelun aikana. Muista räätälöidä oma vastauksesi sopivaksi työksi, jota haet, ja omia teknisiä kykyjäsi.

• Olen perehtynyt Microsoft Office -ohjelmistopakettiin, johon kuuluvat Word, Excel ja Power Point. Olen hyvin mukava käyttää näitä ohjelmia, ja minulla on paljon kokemusta.
• Olen erittäin mukava käyttää tietokoneita ja luotan kykyyn oppia uusia ohjelmia nopeasti. Esimerkiksi viimeisenä työniä web-editorina hallitsin uuden sisällönhallintajärjestelmän nopeasti: kahden viikon kuluessa opetin järjestelmää harjoittelijoillemme.
• Olen perehtynyt sekä Windows- että Apple-ohjelmistojen käyttöön. Olen käyttänyt molempia edellisessä työssäni viimeisten kymmenen vuoden aikana.

• Olen asiantuntija Microsoft Excelissä ja Mac-numeroissa. Voin luoda täysin toimivia laskentataulukoita ja tunnen suurten tietokokonaisuuksien järjestämisen ja analysoinnin. Keräin esimerkiksi koko koulun testaustulokset sekä matematiikassa että englanniksi viimeisten kahden vuoden aikana. Sitten analysoin ja tulkitsin näitä havaintoja päävalvojallemme.
• Tietokoneen perustaitojen ja tekstinkäsittelyn lisäksi tunnen myös valokuvien ja videoiden muokkausohjelmiston. Olen käyttänyt sekä Adobe After Effectsia että iMovie-ohjelmaa edellisten yhtiöiden lyhyiden mainosvideoiden muokkaamiseen, ja olen saanut paljon kiitosta työnantajani ammattitaidosta näissä ohjelmissa.

• Vaikka en työskennellyt Java: n kanssa edellisessä työssäni, otan parhaillaan verkkokurssia, jossa opiskelen Java-ohjelmaa. Olen jo puolivälissä kurssin aikana ja olen nopeasti saanut luottamuksen tähän ohjelmaan. Olen tehnyt muita verkkokursseja tietotekniikan osaamisen vahvistamiseksi, ja olen saanut paljon menestystä.