Viittauskirje, jossa suositellaan työntekijää

Haluatko nähdä viittauskirjeen näytteen, kun kirjoitat omia viittauskirjeitä nykyisille ja entisille työntekijöille? Tämä viittauskirje-näyte antaa sinulle ohjeet oman työntekijän viittauskirjojen kirjoittamiseen.

Viittauskirje on yleensä sellainen työntekijä, joka on työnhakija tai jonka on jätettävä organisaatiossasi esimerkiksi siirtymisestä puolisolle, palaamaan kokopäiväisesti kouluun tai kokemaan vakavia ja aikaa vieviä perheongelmia. Työntekijä pyytää sinulta viittauskirjettä, jotta hänen mahdollinen työnhakuunsa auttaisi työnantajan myönteinen suositus.

Työntekijät tietävät, että esimiehet ja esimiehet muuttavat työpaikkoja, henkilöstöpolitiikka muuttuu arvaamattomasti, ja yritykset menevät pois liiketoiminnasta. Koska olosuhteet muuttuvat ja arvaamattomat, työntekijät hakevat viittauskirjeitä, joilla dokumentoidaan pysyvästi työhistoriaansa.

Työnantajana, jos sinulla on myönteinen näkemys työntekijän työstä, voit halutessasi kirjoittaa viitekirjan, joka auttaa työntekijää tulevaisuudessa. Toimintasi on kuitenkin harkittava.

Aloita tuntemalla henkilöstöhallinnon virallisen tarkastusperiaatteen viitekirjeiden tuottamisesta. Joissakin organisaatioissa ainoat työntekijät, joilla on valtuudet antaa viittaus, ovat henkilöstöhallinto.

Muut organisaatiot pyytävät sinua suorittamaan HR-toimiston viitekirjan ennen lähettämistä. Oikeudellisessa yhteiskunnassamme HR-valvonta voi säästää ongelmia myöhemmin. Henkilöstöhenkilöstö tarkistaa, että kirjeesi keskittyy erityisesti havaitsemasi työtehtäviin, toimiin ja tuloksiin.

He tarkistavat, ovatko ne liian yleisiä ja liian monta effusive-huomautusta. Joka tapauksessa toisen silmäparin tarkistaminen on hyödyllistä.

Kun olet kirjoittanut referenssikirjeen, mieti työntekijän merkittäviä panoksia ja keskity kirjeenne näihin saavutuksiin. Kirjoitettu yrityksen paperitavarat, selkeät yhteystiedot, ja suosituksen nimi ja työnimike, viittaus kirje tarjoaa myönteisen lisäyksen työnhakijan valtakirjaa.

Viitekirjan näyte

Käytä tätä viittauskirjeen esimerkkiä oppaana, kun suosittelet arvostettua, hyvin pidettyä työntekijää, joka on antanut myönteisen panoksen organisaatiosi. Haluat käyttää tilaisuutta auttamaan työntekijää siirtymään elämäänsä seuraavaan lukuun.

On valitettavaa, kun menetät arvokkaan työntekijän, mutta joskus elinkaari ja perheen tarpeet aiheuttavat työntekijälle siirtymisen, vaikka he olisivat tyytyväisiä nykyiseen työhönsä.

Lataa esimerkkikirjamalli (yhteensopiva Google-dokumenttien ja Word Online -palvelun kanssa) tai katso alla olevia esimerkkejä.

Lataa Word-malli

Viitekirjan näyte (tekstiversio)

Marsha Silva

123 Main Street

Anytown, CA 12345

Toimisto: 734-233-4801

Cell: 734-998-3208

[email protected]

1. syyskuuta 2018

Joita se voi koskettaa:

Mark Robinson työskenteli Pall Oyj: ssä huhtikuusta 2000 elokuun 15. päivään 2011. Markkina työskenteli tuona aikana useissa osastoissa ja oppi valmistusteollisuutemme. Hän kertoi minulle viimeisten kolmen vuoden aikana, kun hän työskenteli valvojana suodatintuotannon puhtaan huoneen osastolla. Markin johtajana ja kollegana voin parhaiten keskustella Markuksen tuottamasta laadusta ja saavutuksista.

Mark oli itsestään käynnistävä, joka vaati vähän valvontaa. Hän sai tietoa tuotteistamme, markkinoistamme, asiakkaistamme ja strateginen suunta. Tämä auttoi häntä johtamaan tuottavaa ja laadukkaita osia, joissa oli paljon työntekijöiden panosta. Tuottavuus lisääntyi 25% hänen suunnassaan ja normaali laatuluokitus oli 99% +.

Työntekijät, jotka halusivat siirtyä osastoonsa ja menettivät harvoin työntekijänsä, ellei työntekijällä ollut laillista syytä lähteä, kuten edistäminen tai kotona ongelmia, jotka vaativat huomiota. Työntekijät osallistuivat merkittävästi tuotannon ja laadun tavoitteiden asettamiseen ja niiden tavoitteiden saavuttamiseen.

Mark oli a hyvä kollega hänen työtovereilleen ja jakoi aina vinkkejä ja ideoita auttaakseen muita hallitsemaan laadukkaita osastoja. Hän on koonnut esimiesvalmennuksia, joiden avulla muut valvojat voivat edelleen kehittää taitojaan. He lukevat kirjoja yhdessä, tuodaan satunnaiselle puhujalle tai asiakkaalle ja tavoittelivat yleensä jatkuvaa parantamista ja johtamisen kehittäminen.

Mark alkoi työpaikkakoulutusta Jatkuvasti koulutettuja työntekijöitä, joten jopa korkealla loma-aikoina tuotanto oli harvoin vaikuttanut. Kehitin Markia täyttämään työni, kun seuraava kampanjani tuli saataville. Näin ajattelin hyvin hänen työstään.

Minulla oli pahoillani nähdä, että Mark lähtee, mutta ymmärrän, että hänen vaimolleen tarjottiin työpaikka hänen erikoisalueensa Coloradossa, joka on valittanut perheelleen, koska he ovat hiihtäjiä. Hänen erikoisuutensa on vaikea löytää työtä, ja tiesin, että meillä oli mahdollisuus, että menettäisimme Markin, kun hän suoritti tutkinnon. Mutta kunnioitan, että hänen perheensä tarpeet ja edut ovat ensiarvoisen tärkeitä.

Jos se ei ole jo selvää, suosittelen Markia työnantajalle.Olemme pahoillamme menettää hänet ja hänen panoksensa työpaikoillamme vuosien varrella ovat olleet huomattavia. Hän on tällä hetkellä omistamassa aikaa varmistaakseen, että hänen tietonsa ja taitonsa pysyvät työpaikassamme harjoittelemalla korvauksia ennen lähtöä.

Ota yhteyttä minuun, jos haluat tai tarvitset lisätietoja. Olen liittänyt toimistopuhelimen laajennuksen ja matkapuhelinnumeroni niin, että pääset suoraan minulle seurantaan. Jäljennös tästä viittauskirjeestä sijaitsee työntekijän henkilöstötiedostossa.

Terveiset, Marsha Silva

Operaatioiden johtaja ja laitoksen johtaja

Lisää näyte työnantajan kirjeitä

• Kuinka kirjoittaa suositusviestejä
• Kurinpitotoimet / varoituskirjeet