Ketterän lähestymistavan hyödyt projektinhallintaan

Perinteisempi "vesiputous" -hanke projektinhallintaan, josta kaikki suuret hankekehykset kuten PRINCE2®, APM BoK ja PMBoK® tulivat, toimivat hyvin vakaammissa yhteyksissä. On selvää, että maailma, jossa toimimme PRINCE2: sta lähtien ® lanseerattiin vuonna 1996, on nyt paljon haihtuvampi, epävarmempi, monimutkaisempi ja epäselvä (jota näet lyhennettynä VUCA: na. Vesiputousmenetelmät, jotka edistävät perusteellista suurta suunnittelua alussa, ovat edelleen tärkeitä, jos voimme luottaa vaatimuksiin ennen työn aloittamista Näiden ei tarvitse muuttua merkittävästi projektin aikana.

Tällaisia ​​ovat kuitenkin sellaisten operatiivisten kuljettajien volatiliteetti, jotka kantavat usein asiakkaita usein on pakko sopeutua. Näiden kuljettajien kiireellisyys ei anna heidän odottaa hankkeen päättymistä. Tämä saattaa vaatia usein muutoksia koko projektissa. Vesiputousprosessilla tämä todennäköisesti tarkoittaa suunnitelman kalliita uudelleenkäyttöä ja hukkaan ponnisteluja.

Tämä johtaa siihen, että uskomme, että Agile-lähestymistavan käyttäminen usein pienissä toimituksissa ja jatkuva keskustelu asiakkaan kanssa mahdollistaa paljon suuremman joustavuuden ja tuottaa tuloksia, ja näin ollen etuja, paljon nopeammin.

Agilen kauneus on, että asiakkaat voivat päättää, mitä he haluavat saavuttaa, kun he näkevät, mitä toimittajat voivat saavuttaa. Sen lähestymistapa on yksi ”oppiminen tekemällä”, jonka avulla ryhmät voivat pohtia kokemuksiaan, kun he kulkevat ja mukautuvat vastaavasti.

Agilen menestys tulee useisiin keskeisiin tekijöihin. Agilen menestyksen kolme tärkeintä tekijää on esitetty alla.

Menestystekijä # 1: itseorganisoituva tiimi

Aluksi tarvitset itsensä järjestävän tiimin. Siirtymällä siilotyöstä tiimin jäseniä kannustetaan käyttämään päällekkäisiä taitojaan ja työskentelemään yhdessä, mikä puolestaan ​​antaa heille paljon enemmän vaikutusmahdollisuuksia ja tyytyväisyyttä.

Menestystekijä # 2: Time-Boxing ja vaatimusten hallinta

Sitten on "timeboxing", jossa painopiste on hankkeen aika- ja kustannuselementtien vahvistamisessa, mutta myös sen, että suunnitelma voi kehittyä, joten vaatimukset voidaan asettaa etusijalle asiakkaan edustajan tärkeällä panoksella, kun työ etenee. Asiakkaan ja toimittajan välinen Agile-sopimus eroaa radikaalisti Waterfallin odotuksista. vaatimukset ovat joustavia sovittujen parametrien puitteissa, mutta aikaa ja kustannuksia ei ole.

On aina houkuttelevaa asettaa liian monta prioriteettia vaatimusten "must haves" -osiossa. Ketterä käytäntö pitää yleensä noin 40% kokonaisponnistuksesta. Laajuus on yksi niistä seitsemästä asiasta, jotka voivat poistaa projektisi, joten sitä on hoidettava tehokkaasti.

Samoin Agile-tiimit varmistavat myös, että "tehdä" -luokassa on vain rajallinen määrä tehtäviä - parhaillaan käynnissä oleva työ - auttaa vähentämään hankkeiden monimutkaisuutta kerralla.

Menestystekijä # 3: ihmisten sitoutuminen

Ihmisten sitoutuminen on tärkeä osa Agile-työtä, ja se on onnistunut, koska kaikki tiimiryhmän eri sidosryhmät ovat lähempänä toisiaan ja heillä on valtuudet saada enemmän sananvaltaa sekä työnsä että työn järjestyksessä. Tämä on tunnustettu paljon motivoivammaksi kuin perinteiset "komento- ja valvontamallit", jotka ovat yleensä johdon keskuudessa.

Ketterä ei ole mitä ajattelet

Kaikki eivät tietenkään ole valmiita omaksumaan Agileä ja yksi yleisimmistä väärinkäsityksistä on, että on olemassa jonkinlainen yleinen Agile-metodologia.

Tämä puuttuu pikemminkin. Agile-projektia ei voi järjestää ja hallita yhdellä tavalla, ja se tekee siitä niin houkuttelevaa joillekin ja uhkaa muita.

Jotkut yrittävät hyväksyä Agile-tekniikoita ja samalla jatkaa vesiputousnäkökulmaa, mutta kuten saatatte odottaa, tämä ei todennäköisesti onnistu - se on Agile-toimintatapa, joka tekee tekniikat toimivat pikemminkin kuin päinvastoin.

Lopuksi on niitä, jotka ajattelevat, että Agile on merkityksellinen vain ohjelmistokehitykselle, mutta se ei yksinkertaisesti ole totta - sitä voidaan käyttää myös useissa muissa kuin ohjelmistoissa, kuten suuren rakennuksen kunnostamisessa, liiketoimintaprosessien parantamisessa tai työpaikkojen parantamisessa. asiakaslähtöinen henkilöstö.

Agile Workin yhteiset esteet

Yksi tärkeimmistä syistä, miksi Agile ei toimi, on se, että organisaatio käyttää mikrotason kulttuuria ja vakiintuneita työtiloja, jotka eivät salli yhteistyökäyttäytymistä.

Muita kysymyksiä ovat todennäköisesti heikko tiimijohto tai yrittävät sitä toteuttaa organisaatioissa, joissa työn luonne on sellainen, että pienet iteraatiot eivät ole työläisiä.

Miksi Agile on täällä pysymässä

Agile on tehnyt niin merkittävän ahdistuksen, että sitä ei voida hylätä villinä, ja kaikkien johtajien, jotka ovat mukana innovaatiossa ja kehityksessä, on ymmärrettävä. Sen jättäminen huomiotta on unohtaa mahdollisuus, joka voi tuottaa nopeita tuloksia ja saavuttaa kustannussäästöjä.

Apple, Amazon, GE Healthcare ja Salesforce.com ovat niiden organisaatioiden joukossa, jotka jo käyttävät Agileä ja ovat todenneet, että se sopii paremmin 21. vuosisadan organisaatioiden monimutkaisuuteen.

Ja ennen kaikkea Agile tietää, miten saada parhaan hyödyn tietotyöntekijöistä ja varmistaa, että he pysyvät motivoituneina. Seuraavassa on viisi tapaa motivoida tiimiasi, työskenteletkö ketterässä ympäristössä vai ei.

Näiden päätelmien edessä - miksi et halua olla ketterämpi?