Kuinka tehdä tehtäväluettelosi

Kohta se, meillä kaikilla on paljon tehtävää. Tehtävälista löytyy jokaisena päivänä:

• Työtehtävät
• Kotitehtävät
• Koulujen aikataulut ja aktiviteetit
• asioilla
• Puhelinsoitot

Miten voit seurata sitä kaikkea? Jos olet kuin useimmat ihmiset, ei niin tehokkaasti tai tehokkaasti kuin voit.

• Onko toimisto täynnä keltaisia ​​muistiinpanoja, jotka on kiinnitetty jokaiseen pintaan?
• Onko sinulla erillisiä tehtäviä? Yksi kotiin ja yksi toimistoon? Tai ehkä sinulla on useita luetteloita kullekin?
• Otatko kirjekuoret tai jopa lautasliinat, jotta voisit merkitä asioita, jotka tulevat pään päälle ajon aikana?
• Kuinka monta eri muistilehtiä työpöydälläsi on juuri nyt, mukaan lukien toimintoja tai tehtäviä? Ole rehellinen.
• Onko kukkaroasi täynnä paperiarkkeja, jotka sisältävät jotted-tehtäviä tai puhelinviestejä?
• Entä keittiölaskurisi? Onko se täynnä muistiinpanoja, päivittäistavaraluetteloita ja henkilökohtaisia ​​tehtäviä?

Voit hallita tehtäväluetteloita tehokkaimmalla tavalla yhdistämällä ne yhteen päälistaan.

Ajanhallinnan asiantuntija Kenneth Zeigler on suuri luettelo päälistan käyttämisestä. Kirjassaan Menestyksen järjestäminen, hän sanoo: "Pääluettelon tarkoituksena on saada kaikki pois päältäsi. Päälista on a päiväkirja ajatuksia ja toimintaa. Mieli voi järjestää, mitä sinun tarvitsee saavuttaa tehokkaammin, kun se näkee kaiken, mitä tarvitset."

Miten pääset alkuun

• Etsi oikea työkalu - Sinun on löydettävä työkalu, jolla voit tallentaa konsolidoidun pääluettelon. Jotkut saattavat huomata, että yksinkertainen notepad tekee temppu. Toiset saattavat haluta käyttää spiraalikannettavaa, joka on suunniteltu erityisesti seurantatehtäviin. Harkitse sähköisen muistijärjestelmän, kuten Evernoten, käyttöä.
• Varmista, että työkalu on kannettava - Pääasiallisesti sinun on tallennettava paikka, jotta voit tallentaa ne niin, että valitsetne työkalu on kannettava.Jos käytät sähköistä muistijärjestelmää, pidä aina mukanasi pieni muistikirja, jotta voit tallentaa ajatuksia, ideoita, tehtäviä ja sitoumuksia. Voit siirtää ne sähköisen muistiinpanon järjestäjälle päivän päätteeksi.

• Yhdistä kaikki luettelot - Kun olet valinnut oikean työkalun, kerää kaikki eri tehtävälistat. Siirrä kaikki tehtävät ja kohteet uuteen päälistaan. Älä huolehdi siitä, että laitat ne mihinkään tiettyyn järjestykseen. Olet yksinkertaisesti ottamassa yhteen paikkaan jokaisen mitä sinun tarvitsee tehdä. Älä ole yllättynyt, jos päälistasi on melko pitkä.
• Päälistalle lisääminen - Kun menet koko päivän ja ajattelet asioita, joita sinun tarvitsee tehdä, lisää ne päälistallesi. Kun olet määrittänyt tehtäviä, lisää ne luetteloon. Kun lapsesi kertovat teille, mitä he tarvitsevat kouluun, lisää ne luetteloon. Kun ajattelet tehtäviä, jotka sinun täytyy suorittaa, lisää ne luetteloon.

Päivittäinen toimintoluettelo

Tarkasta päälistasi joko ennen yötä tai ensimmäistä asiaa joka aamu. Valitse tehtävät, työpaikat ja sitoumukset, jotka on tehtävä kyseisenä päivänä, ja siirrä ne päivittäiseen toimintasuunnitelmaan. Muista olla järkevää siitä, mitä voit todella saavuttaa kyseisenä päivänä. Päivätoimintoluettelosta tulee päivän työohjelma.

Jatkuva ylläpito

Tehtäväluettelo toimii säännöllisesti seuraavasti:

• Sinulla on yksi pääluettelo kaikista tehtävistä;
• Kun käyt läpi päivän ja ajattelet tai sille on määrätty lisätehtäviä, lisää ne päälistaan.
• Joka päivä tarkistat päällikön tehtäväluettelosi ja siirrät tämän päivän painopisteet päivittäiseen toimintasuunnitelmaan.

Arvioi säännöllisesti päälistasi säännöllisesti. Saatat huomata, että marginaaliin lisättyjen ristikkäisyyksien ja lisämerkintöjen vuoksi on järkevää kopioida jäljellä olevat erät uuteen päälistaan. Älä heitä pois vanhaa luetteloa. Säilytä se historiallista tarkistusta ja tulevaa käyttöä varten.

Seuraamalla tätä prosessia huomaat, että olet tehokkaampi, enemmän tehtäviä ja että saat enemmän tehtävää.